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按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下：
（1）接上操作，首先选定数据区。
（2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现“排序”对话框。
（3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据表的主要列字段，并选“降序”。
（4）按“确定”按钮即可。
多列排序
实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。
若要按四列或更多列将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。
默认排序方式
Excel 的约定如下：
（1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。
（2）文本以及包含数字的文本：按0～9、A～Z顺序排序。
（3）逻辑值：按False、True排序。
（4）空格：排在最后。
按降序排序时，Excel 约定与升序时的情况相反。