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如何利用excel做可视化图表?
这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考,我们的目的是做出好看的可视化图表,而图表不一定要用Excel来做,我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具,比Excel的图表功能要好用太多,所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。
一、BDP
一个在线的数据分析工具,操作简单、可视化效果直观,上传Excel表格后就可以添加图表了,图表模板类型十分丰富,几乎覆盖所有使用场景。
二、Echarts
一个JavaScript图标库,程序员们的最爱,可高度个性化定制数据可视化图表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。
三、亿图
一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word,通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图,集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。
四、图表秀
产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具,提供很多丰富的图表样式,可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材,制作一款专属自己的高逼格图表。
以上就是我推荐的四款数据可视化工具了,都支持直接将Excel导入。
Excel表格行数动态变化,怎样让汇总公式自动更新结果?
这个用“超级表”就行了,菜单“插入”-“表格”,这样公式就能自动扩充了!
或者,直接套用表格样式也行,套用表格样式,也会将普通区域转为“超级表”。
举个例子:
如上示例中,有两个公式,B列销量是用随机函数生成的销量,E列是Vlookup查询公式。
若没有插入表格,新增一行数据时,B列和E列数据的公式不会自动扩充的。
菜单选择“插入”-“表格”,快捷键是
这样,B列和E列的公式就会自动扩充。
如下完整动画演示:
好了,这个问题就到这,希望能帮到你!
我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧!
Excel的动态二级下拉菜单是如何做出来的?
在数据录入工作的时候,为了保证数据录入的准确性,我们可以使用二级联动的下拉菜单,效果如下所示:
制作这种联动的下拉菜单,大部分的教程都是我们要将数据源格式调整成下面这个样子
第一行是省份,从第2行开始,是省份下面的城市,如下所示:
我们首先选中所有的数据,按CTRL+G键,定位条件,选择常量,这样只会选择非空的数据源区域:
然后在公式选项卡上方,选择根据所选内容创建,选择首行,创建名称。
然后需要在 输入数据的位置,选中F列,数据有效性,数据验证,然后选择序列,选择A1:D1单元格。
用同样的方法,选择G列,数据验证,选择序列,输入的内容是:
=INDIRECT(F1)
这样就制作完成了,在F和G列就可以二级的联动输入了。
拓展应用:
有一个小伙伴说,它的原始数据源并不是上面那样的,而是两列的源数据,那该如何制作二级下拉菜单,
当然可以将这两列的数据源,转换成上面的那种格式,再用上面的方法来制作。
今天教大学的方法是直接通过这种两列式的数据源来制作下拉菜单,如果AB列添加数据,能够实时的更新二级联动
❶首先,是提取城市的不重复值,存放在一个空列
=OFFSET(A$2,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,A$2:A$99),0)-1,,,)&""
这个公式就是提取A列中的不重复值,可以直接套用。
在H列的第2行开始输入公式,输入完成后按CTRL+SHIFT+ENTER键,然后下拉填充第20行(如果数据较多,可以多拖一点)
❷选择D列,用数据验证,选择序列,输入的公式是:
=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H$2:$H$20)-COUNTBLANK($H$2:$H$20),1)
❸选择E列,然后使用数据有效性,输入公式:
=OFFSET($B$1,MATCH(D1,$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,D1),1)
这就制作完成了。
头条号:Excel自学成才,主页有更多精彩内容,作者:E博士,毕业于中南大学统计学
excel中如何利用插入日程表实现图表数据的动态分析?
日程表和excel中的切片器类似,日程表可以按照日期进行动态的分析数据。
如下图是每位员工每天的产品销售数据
插入数据透视表
点击数据透视表工具-分析-插入日程表
还可以设置日程表以“年”“月”“日”“季度”显示
当选择指定日期时,会动态显示日期对应的数据,实现数据动态分析的效果
我是小螃蟹,如果您想学习更多excel知识,请关注我的头条号【excel函数教程】
Excel如何制作动态图表?
制作这样的动态图,根据源数据的复杂程度,有三种方法可是实现:
001 使用智能表格制作动态图表
Excel智能表格可以使用切片器,从而可以通过字段对数据进行筛选,这就为我们制作动态图表创造了条件。
Step1:通过Ctrl+T快捷键将原始数据创建为智能表格
Step2:使用创建好智能表格的数据插入图表
Step3:插入切片器
将鼠标定位于智能表格中,切换到【设计】选项卡,依次点击【插入切片器】,弹出【插入切片器】对话框,勾选【区域】
完成之后,就可以通过切片器来动态控制图表的数据展示了,如图所示:
002 通过数据透视表制作动态图表
关于使用数据透视表制作动态图表,我录制了操作视频,你通过视频就可以轻松学会:
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003 通过控件 + OFFSET函数制作动态图表
当然,更加具有普适性的方法是使用控件 + OFFSET函数的方法创建动态图。
01 OFFSET函数的用法
OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域
▌语法:
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
Reference:作为参照的单元格引用
Rows:向上或向下偏移的行数
Cols:向左或向右偏移的列数
Height:高度,需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。
Width:需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。
▌案例
如图A1:D7数据区域,在A9单元格写入公式=OFFSET(A1,4,3,1,1)
含义是:以A1单元格为参照,向下偏移4行,向右偏移3列,返回一个1行、一列的单元格区域,即D5.
那如何通过OFFSET函数进行引用区域的偏移,进而创建动态图表呢?我们来看视频:
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