怎么快速学会word excel等办公软件？

只用四步，就能快速学会Word、Excel等办公软件，甚至此方法对学习其他任何软件都有效！

下面我以Excel为例，讲解职场中各类实用软件的学习方法。

1、构建知识体系

大家都知道著名的二八定律，其实在Excel应用中也遵循这个定律：即对于多数人来说，最常使用的是Excel的20%的功能，80%的功能几乎没有使用过。

Excel功能强大、模块众多，职场人士难以通学，也没有这个必要。我们要做到的是，要了解excel的“能力”，一旦哪天需要用到某个功能，我们知道Excel能帮我们解决，这就为我们解决问题指明了方向。

构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。

首先问大家两个问题。

①Excel都有哪些模块，每个模块都能做什么？
②要想精通Excel，学习Excel的路径是怎样的？

相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题，可是，如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象，学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架，就可以利用已经掌握的知识结构，通过各模块功能的相互结合，形成一套完整的Excel解决问题思路。

如图所示，在纵深角度，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用；在横展角度，从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。

当然，还是要强调的是，我们并不要求做到每一个模块都完全掌握（事实上这也是几乎不可能的），但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能，这样你对Excel的认知就上了一个层次。

2、建立对Excel的全盘认识

知识框架是指导思想，只有指导思想是远远不够的，因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手，需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力，最终达到具有解决新问题的能力。

所谓全盘认识，是指对Excel各个功能点的深入认知，一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂（搞清楚Excel的所有菜单）。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中，把这些菜单搞明白了，很多看似困难的问题，实际上Excel中就有直接的解决方案。

举例说明，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能完成的操作；另外一个经常被问道的问题是，在Excel中如何批量选中图形，有时制作一个流程图，需要整体移动，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。

上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？很多人可能想都想不到，它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中，如图所示，在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能，在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。

Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单，但是我随手举的这两个例子，有多少人知道呢？Excel的菜单有那么多，又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢？相信我，把Excel菜单一个一个过一遍，你的Excel水平已超过你周围多数人了。

建议大家使用思维导图软件（推荐Xmind）或者大纲类软件（推荐幕布）把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张张体系化的图。

这个过程达到的理想效果是：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面；看到某一类问题，就能简单判断Excel能否完成这样的功能。

3、使用帮助文件进行深度学习

Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料，可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面，作为官方的帮助文件，是由一批最懂Excel的人编写的，在每一项功能的深度方面，可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功，最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件，集中精力学习这个功能，这一招在学习Excel函数的时候特别适用。

就举个最简单的例子，Excel中最常用的函数SUM，这是一个几乎所有人都会用的函数，但是能把他的功能完全榨干么？如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一，这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外，还有那些特别用法。

另外，关于跨工作表求和，比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和，你会怎么写公式，相信多数人会写出这样的公式：=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实，SUM函数有强大的跨工作表求和能力，这些都在帮助文件中写着呢，如图所示，写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，如果需要跨表求和的工作表有很多，这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。

可以看出，通过Excel帮助文件学习，可以深入学习每一个功能，这是其他任何教程都比不上的。

4、使用搜索引擎进行广度学习

Excel帮助文件这么厉害，是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢？当然不是，只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家，要想成为Excel高手，还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。

Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的，但是实际的应用中，每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化，因此可能会遇到如下两个问题。

①按照标准的操作，得出的结果却不正确；

②Excel的功能点会使用了，但是放到实际的案例中，却不知道怎么应用。

因此，我们需要通过搜索引擎，向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”，那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。

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简历写的很完美，进公司却什么都不会怎么办？

谢谢！个人认为出现这种情况并不少见，有两种人。A初入职场，没有任何工作的经历和经验，但非常渴望拥有这份工作，故不切实际的投了简历。B是工作没经验，自编了假简历，企图蒙混过关。管理者要仔细分析，对第一种员工可持‘大度’心态，在今后的工作中慢慢培养。后者‘心术不正’，去或留则自酌情。（了解很简单，一种是‘初出茅庐’，另一种是‘久经职场’）。

简历怎么做比较好？

作为求职者，楠哥拿下过很多好公司的offer；作为部门负责人，楠哥看过上百人的求职简历。因此，对于这个问题，楠哥还是有一些体会。

在楠哥看过的上百份简历里，让我留下好印象的屈指可数。那到底怎么写简历才能让看简历的人眼前一亮呢？

首先，我们先来明确一下简历的作用。楠哥认为，简历就是候选人通过简洁、清晰、有效的文字向招聘方展示自己的个人基本信息、学习能力、工作能力及取得的成就的说明书。你的目的就是通过一份简历，让招聘方感觉到你与其招聘的岗位是匹配的，并且邀请你进行面试。

接下来，楠哥就给大家分享几条写简历时应该掌握的原则，相信如果大家按照这些原则来写简历，一定会大大提升自己获得面试机会的概率。

原则一、真实

这对一份简历来说是最最重要的，如果你不能保证简历上的信息都是真实可信的，一旦被招聘方发现，只有拉黑名单一种可能。所以，你可以美化简历，把经历说的高大上一些，但是一定不能作假。是就是是，有就是有，不能无中生有；

原则二、针对性

楠哥发现很多小伙伴是一份简历闯天下，不是说这样不可以，但是需要满足一些条件，比如你投的都是同样的职位，只是公司不一样；或者你特别牛X，每次都是别人给你内推岗位，投简历只是走个过场儿。否则，我们还是要根据投递的岗位的不同，仔细研究岗位说明，写出针对性强的简历。比如你是投递一个培训师的岗位，这个时候你应该在简历里着重强调自己的课程开发能力、演讲能力、舞台呈现能力、培训经验等，而不是在简历里写自己擅长数据分析，做过发传单和超市收银员的实习工作；

原则三、专业

不论你是应届毕业生还是职场人士，只要你应聘了一个岗位，对方就会把你当做职场人士，既然是职场人士，就应该具备应有的专业性。那都有哪些方面可以体现你的专业性呢？

1、排版：不要弄一些花里胡哨的封面、页眉、页脚之类的东西，没人有时间看，也没人会因为你的封面做得好而约你面试，保证整个简历的页面干净、清爽、整齐是最重要的；

2、文字：不要用奇怪的火星文，也不要用奇怪的字体，一般来说，宋体是比较好的选择。字号可以根据有有所变化，不要通篇都用同一个字号，重点的内容可以粗体标注。而且，一定要认真检查，不要有错别字，这会给对方留下非常不好的印象；

3、表述：不要像写日记一样，开头都是我；也不要像唠家常一样都是口语化的表述。要用陈述性的语句，以负责、带领、领导等动词作为语句的开头，清晰的描述你需要完成的任务，为此你采取的行动，以及最终取得的成果；

原则四、具体、量化

不要泛泛地写负责XX活动的组织工作或者主要职责是文案撰写。而是要通过对于任务、行动、结果进行具体的、量化的表述让招聘方看到你的工作能力和潜力。比如我辅导过的一个学生，在实习经历里只写了一句话，负责检验流水线上的火腿肠。我估计招聘方看到这个简历，心里的OS恐怕是你这辈子也就只能检验火腿肠了。经过我修改后的表述是“负责检验生产线上的火腿肠成品，确保上市产品均是质量合格产品。在一个月的实习期内，每天检验火腿肠约200根，检验准确率达到99%，在全部10名实习生中排名第二。同时，通过观察现有工作流程发现其中可以优化之出，提出了一项能够提高检验效率的方法，并被所在工作小组采纳，整个小组检验效率提升5%。”尤其是对一些关键性的数字，可以加粗标注，方便看简历的人抓住关键信息；

原则五、时间顺序

不论你是写教育经历、工作经历还是所获荣誉，一定按照时间上由近及远的顺序来写，而且，学历一般写到本科就可以，除非你是特别有名的高中毕业的，否则不需要写高中，初中和小学更是坚决不要写。工作经历也是，一般写最近的三2-3份经历即可，重点阐述最近的这一份工作经历（应届生主要就是写自己的实习经历）。

相信如果大家在楠哥说的这5个方面多加注意，你的简历一定会帮你获得更多的面试机会。

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职场是个大江湖，不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。

想知道更多职场真相，欢迎关注楠哥说职场，也可以向我提问，相信我的答案一定会给你带来帮助。也希望我可以帮助更多的人获得职场上的成功！