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excel表格制作-基本的EXCEL表格操作技巧,我们却还在傻傻的使用老方法来做

作者:乔山办公网日期:

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我们在办公的过程中可能会大量的使用到EXCEL表格,可能用到最多的就是会计了吧。不过即使我们不是会计,身为一个合格的办公职员也要必备一些EXCEL制作技巧,这样会大大提高我们办公的效率。虽然我们在办公的过程中会经常使用到EXCEL表格制作,但是好多技巧我们并没有使用过,今天小编就来和大家分享是哪个基本的EXCEL表格操作技巧!


一、任意区域,快速插入多行或者多个单元格


我们有时候会在表格里插入多行或者多个单元格,我们好多都是选择行列之后然后点击右键,再选择“插入行列”,这样如果我们需要在很多区域插入的话就非常麻烦了,而且操作起来也非常慢,影响办公效率。那么我们应该怎么快速插入多行或者多个单元格呢?


其实非常简单,我们只要按住“Shift”键就可以选择任意区域快速的插入多行或者多个单元格,下面我们就一起来看一下吧!



二、快速转换不规则日期


我们有时候会接收到一份EXCEL表格,但是表格里的日期都是不规范的,那么我们应该如何去修改呢?有的会说直接重新编辑不就行了,但是如果表格里的数据比较多的话,我们重新一个个的编辑,那也太麻烦了。那我们有什么简单的方法吗?接下来我们就来看一下怎么快速转换表格里的不规则日期。



三、工作条制作


隔行插入一行 制作容易裁开的工资条



我们前面说的都是在表格里直接制作的,但是如果我们接收到的一份表格是PDF格式的,那么我们应该怎样才能进行修改呢,不用担心,我们总是会有办法解决的,我们可以使用捷速PDF编辑器直接把PDF格式的表格打开进行编辑和修改。


以上就是小编给大家分享的三个制作表格的基本技巧了,俗话说:"会了不难,难了不会,如果我们都会 使用的话就会觉得很简单,但是如果我们是一个小白话,我们可能在使用这些技巧时就会觉得一头雾水。


好了,今天小编就和大家分享到这里,后面还会跟大家分享更多的办公小技巧!



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