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能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分？hr注重这个吗？
感谢邀请，我是头条号:Excel自学成才
HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT？
首先取决于你的工作性质，如果你面试的岗位都跟办公软件无关，那么写不写，都是无关紧要的
如果你是面试的是办公室文员，那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力，如果会PPT便是锦上添花了，如果面试的是销售人员，或高级策划，那么PPT制作会是关注的重点，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：
1、IF函数
IF(参数1，参数2，参数3)
参数1是表达式，如果表达式正确，结果是参数2，否则是参数3
=IF(B4>=3,200,0) 如果工龄小于等于3，等于200，否则等于0
2、VLOOKUP函数
VLOOKUP有4个参数
第1个参数是查找的值
第2个参数是查找的区域
第3个参数是返回第几列
第4个参数是查找的方式
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查找刘备的工资，在表格中的A:B列中找，返回的结果是在第2列，最后一个0代表精确查找
3、SUMIFS函数
SUMIFS(求和的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件...)
=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州",B:B,"电视机")
4、MID RIGHT LEFT函数
LEFT(单元格,几位)，表示对单元格中的内容向左取几位
=LEFT(A2,3)，对A2中的数据，提取前3位
RIGHT(单元格,几位)，表示对单元格的内容向右取几们
=RIGHT(A2,2)，表示对A2单元格的值，从右边取2位
MID(单元格，从第几位开始取，取几位)
=MID(A2,4,3)，从A2单元格的第4位开始取，取3个内容，如下所示：
Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的，建议学习下数据透视表的相关内容，可以在我主页里面查看学习哦~
工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢？
大家好，我是一名PPT发烧友，几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。
作为一个PPT发烧友，与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ，希望能提升大家的工作效率。
01.增加PPT的“后悔药”
世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……
但PPT有！
如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件，商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。
本文PPT技巧讲解将告诉你，如何增加PPT的“后悔药”。
1
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：2013以上版本在 “文件－选项-高级”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
2
2007英文版PPT操作步骤:
3
2013版PPT操作设置动图:
你记住了吗？为了不后悔，赶快设置你的PPT吧~
02.替换字体
当我们做了一个PPT，里面正文用的是等线，但做好之后，我们觉得，正文用思源黑体更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成思源黑体。如果没有这个功能，那么我们要白费多少力气才能全部替换？
↓
03.PPT图层
相信学过PS的人都知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吧？这个图层有什么作用呢？
你们知道吗？当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
04. 格式刷
平时我们的普通格式刷是选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
现在，只要你掌握了这个技能，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！
除了对文本形状有用之外，动画也一样可以，效果也是双击动画格式刷。
所以说，没有两把刷子还真的不行呀~
05. 批量删除动画
这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：
06. 使用演讲者视图
你还在担心在演讲时忘词吗？
还在担心下一页在讲什么吗？
现在
只要Alt+F5就可以解决这个困惑， 叫演示者视图。
Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。
利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图，通过这一视图，你可以看到演示计时，以及备注——再不用担心演讲会出现超时，以及会出现忘词的情况啦~
按Alt+F5呈现的最终效果图：
在普通视图页面下，正下方有一个“单击此处添加备注”
第一步：点击添加文字
第二步：按Alf+F5
第三步：完美的演讲
演示者视图的作用：Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。
07. 翻译工具
我们在做PPT时，时常需要使用到英文，一个是企业需要，另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言，我们都是直接打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，但是现在，我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后，可以为我们节省了不少的时间哟。
08.形状对齐时显示智能向导
这个是什么呢？先来看一个动态图。
从动态图里，你可以看到，在移动形状的时候，它会出来一些线，这个就是智能向导形状对齐，指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。
如何设置呢？我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。
就先说到这里吧，以上希望能提升你制作PPT的效率。
如果喜欢就请点个赞吧，
Double Two设计，是一名PPT发烧友，热爱幻灯片制作，欢迎和我交流，也请点击关注和点赞，以方便随时学习了解其他相关经验。
自学excel软件难不难？
大家好,我是@EXCEL实例视频网站长@欢迎关注我的头条,每天都会分享Excel实战技巧!
在互联网社会,最大的好处就是任何知识都可以自学,对的你没听错,都可以自学,真正的高手其实都是自学的,只有自学才能真的钻研进去,只有踩过无数的坑,你才会有量变到质变的过程,当然自学也是最难的,绝大多数都是半途而废,因为他需要你具备绝对的决心!既然想学,就直接开始,没有捷径,只有无数的时间和精力投入才能铸就成功!
办公软件PPT文档中如何快速导入excel表格？
本质
在PPT中插入Excel表格，本质上是把EXCEL表格拷在PPT文档内部。
然后以OLE的机制来编辑和调用，也就是仍然是Excel软件在操作插入的文件。
可以通过解压缩PPT文件，来确认这一点。
操作
原理清楚以后，就可以实操作。
其实最简单就是，CP大法。
Ctrl-C表格，Ctrl-V贴到PPT中。
其它
通过VBA的方式，可以实现对源数据的一些控制。
这里不展开，欢迎，留言区交流。
关于我
专注Office与科技类话题，
熟知EXCEL、PPT、WORD、人工智能、数学方面的问题。
本文配图，均采用 PowerPoint 365 中的“灵感设计功”，以人工智能的方式生成。
欢迎在留言区，与我交流哦。
做ppt需要哪些辅助软件？
工欲善其事，必先利其器。
做好一件事情选对合适的工具会让你事半功倍。
今天郑少把平时做PPT使用到的辅助工具分享给大家。
这些工具或许不常用，但是一旦用到会让你屡试不爽。
【本文特长，坚持看到底，有惊喜】
关注微信公众号：郑少PPT，回复“软件”，即可获取下载链接。
一、外部使用的工具
1、智图
智图是一个专门压缩图片的工具，有网页版和软件版两种版本。
先来看一下网页版。
01）网页版
做PPT的时候有没有这样的经历，图片选择高质量会导致文件很大。
要是图片使用的像素太低又会导致画面很模糊。
此时就可以选择高质量的图片然后使用智图。
这个工具用着特别爽，它能将图片的大小进行压缩而且图片的质量几乎是不变的。
02）软件版
如果没有网络，可以提前下载软件版的智图。
这个软件版还可以批量压缩。
选择图片之后将需要压缩的图片全部拖拽进去。
等待转换完成之后即可压缩。
2、图片无损放大
上面讲的是图片无损压缩大小工具，再介绍一个图片无损放大工具（PhotoZoom Pro）。
这个也很厉害，当你看到一张非常符合主题的图片。
但是太小了，怎么办呢，就用PhotoZoom Pro即可搞定。
举个例子：
下面这个图片尺寸是200X200像素，太小了。
郑少将其放大到1000X1000像素看看效果如何。
效果不错吧，依然很清晰。
如果你要是图片多的话还可以进行批量处理。
3、去除水印
对于去除水印谁最强，PS郑少都不服，就服Inpaint。
如果不信的话，郑少带你看一下。
这是去除水印之前的效果。
再来看一下去除之后的效果。
怎么样毫无痕迹，比PS处理的还干净。
怎么用呢，两步既可搞定，看一下。
第一步：使用红点直接将带有lOGO的地方进行涂抹。
第二步：涂抹完之后，点击菜单栏的【处理图像】。
然后LOGO就被去除了，最后直接保存即可。
4、拼图软件
拼图工具有两种，一种是图片与图片之间拼，另一种是将图片拼在图形中。
1）图片与图片之间拼
这个大家应该见过，叫CollageIt。
先看一下用这个软件做的效果。
怎么是不是效果很霸气，感觉还不错。
再来看一下这个软件到底长什么样。
安装之后打开你会看到很多拼贴模板。
然后选择喜欢或者好看的模板样式，直接点击。
这时就可以将图片直接拖拽进入模板样式之中。
同时快速生成拼图，如果要是感觉不好还可以调整。
最后选择右下角输出即可完成一张大的拼图。
2）图形拼图
这个也很有用，主要就是将图片拼入相应的图形之中。
它叫Shape Collage，看一下。
打开之后将图片拖拽进入，然后选择不同的形状。
即可快速生成拼图。
同时还可以设置文字，也可以拼出拼图的样式。
5、晶格工具
关于晶格工具（TriangulateImage）最常见的就是底面多边形的背景使用。
先看一下长啥样。
这怎么都是英文，都啥意思，有点懵。
不用担心，郑少早为你考虑好了。
只需要把图片打开，然后点击选择设置和顶点编辑即可。
看一下图片被转成晶格之后的效果。
如果你要是功力深厚，还可以做出下面这样的效果。
如果你要是只想设计这种背景，郑少再给你推荐一个网站。
它叫【三角化发电机】，专门做底面多边形的背景。
设置好之后即可下载SVG和PNG两种格式。
6、像素建模
这个跟大分享一下，感兴趣的可以玩玩，它叫【MagicaVoxel】。
之前P圈的网黄阿文就用它做了一份模板。
看一下这个软件长啥样。
我去又是英文的，别急郑少为你准备好了翻译。
其实也很简单，没事研究一下。
7、录制工具
这里分享两个不错的，一是录制Gif的工具，一个是录屏的工具。
1）录制Gif工具
如果你看到一个好的Gif动画结果没法下载。
那么使用GifCam即可将其录制下来。
2）录屏LICEcap
这个可是郑少一直在用的，很方便。
之前郑少录制的那期GIF视频就是用的这个。
看一下。
8、矢量转化
做PPT的时候有没有这样的经历，找了半天找到了一个很好的图标。
结果是PNG或者JPG格式的，根本无法修改颜色。
这时就可使用矢量转化软件【vmde】来完成。
首先将位图图标拖拽到【vmde】里，然后点击右上角【全自动】。
这是会加载一会，然后图片就被转换矢量图了。
然后保存并用Ai打开，最后在拖拽到Powerpoint中进行解组。
怎么样上一秒还是图片下一秒就是矢量图标了。
如果你还不信，郑少给你演示一下修改的效果。
9、斧子演示
斧子演示，其实就是一款简单有趣的演示文稿制作软件。
郑少给大家录制了一段，一看就能明白。
看到了吧，它跟Powerpoint最大的不同就在于对于动画的设置。
更多好玩的等你自己实践，网站直接搜索【斧子演示】即可下载。
10、思维导图
对于做PPT来说，思维导图可是PPTer必需品。
思维导图的用处不仅仅只适用于做PPT。
郑少每次写文章也是使用思维导图画框架。
到这里关于外部工具的使用就介绍到这里，下面看一下内部的。
二、内部使用的工具
1、美化大师
这个PPT美化大师有一些图表还是不错的。
看一下它具体长啥样。
2、Nordri tools
Nordri tools这个插件也很不错，现在已被更名为iSlide，里面还有配色方案。
看一下它又长啥样。
郑少还特别喜欢里面的一个快速访问工具。
设置快速访问工具之后，按Alt+数字就可随时调出使用，十分方便。
3、OneKey
OneKey插件也比较实用。
还能将图片与图片之间进行混合，这可是在PS里才有的功能。
看一下安装之后的样子。
这些软件谁用谁知道。
好了到这里就要结束了。
写作分享真不易，对您有用，就关注、点赞一下吧！
PS：
最后想要软件的。
关注微信公众号：郑少PPT，回复“软件”，即可获取下载链接。
如果你有好的神器在评论区，留言讨论。
郑少再总结分享给大家。
怎样快速的做出高大上的PPT？
不请自来、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
核心观点
PPT要高大上，至少要遵循下面的10个原则：
（1）KISS原则
（2）对比原则 - 带来视觉冲击力
（3）就近原则
（4）清晰的结构设计
（5）层次清晰原则
（6）重点突出
（7）逻辑清晰
（8）画出结构框图
（9）颜色的问题
（10）尽可能化文为图
KISS原则
KISS原则，Keep It Simple & Stupid
对比原则 - 带来视觉冲击力
就近原则
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
清晰的结构设计
层次清晰原则
完全穷尽，相互独立
重点突出
逻辑清晰
画出结构框图
颜色的问题
颜色的问题2
尽可能化文为图
完整版
今天就分享到这里~
如需原文，执行下面两个步骤
（1）点赞+ 转发
（2）私信发104
关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获，感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪！
PPT到底该怎么做？
吐血整理了一份45页的PPT课件，从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警！
PPT到底该怎么做？
相信每一个人都有自己的答案，可能你会说，不要用宋体；也可能会说，配图要高清；当然，还有人可能会说，排版要对齐......
等等，上面这些答案，都是正确的，但如果仅知道这些零散的方面，可能，你依旧做不出一套优秀的幻灯片。
为什么？
因为做好一套幻灯片，是一个系统工程，归结起来，大致可以分为内容处理以及视觉处理，两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容，而不知道如何以更好的形式来展现内容，所以，今天来跟各位谈谈，如何优化 PPT 内容的视觉表现力。
这篇文章主要分为8个方面，分别是：
先来说说第一部分，文字的处理。
在为文字选择字体时，考虑到版式设计和展现层次，通常来说，我们需要选择两种字体，分别是标题字体和正文字体。
通常来说：
标题字体的笔画较粗，字形偏大；
正文字体的笔画较细，字形偏小；
如果你对上面的解释不理解，简单粗暴点，你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配，基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中：
当选择了相应的字体后，我们就需要开始对文字内容进行排版。
对于有大段文字的正文内容而言，除了字体选择合理之外，如果想要体现出排版的美感，我们还需要注意另外一个因素，就是文段的间距。
通常来说，建议选择1.3倍行距。
这样，别人在阅读内容时，因为扩大了文段之间的空间感，使得内容的排列不是非常紧凑，所以阅读体验更好。
当然，有些时候，如果页面内容较少，我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理，比如，变成文字云，使用图片填充文字，或者使用书法字体等。
说完了文字的排版，接下来再谈谈图片的选择。
在 PPT 制作中，图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站，但是，不知道你有没有想过，为什么你和别人都在使用同样的图库，别人找到的图片，就是比你找到的图片更具观赏性，更加贴合文案主题呢？
为什么？
因为问题并非出在图片素材网站的本身，而是出在搜图的思维方法上。所以，在这里，先来跟各位分享几种实用的搜图方法，分别是：
只有知道了合理搜图的方法之后，图片网站的存在才拥有了意义。所以，接下来向各位推荐几个还不错的配图网站，分别是：
当然，如果能够在日常浏览网页时，就养成存图的好习惯，这样，你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。
记住一点，临时抱佛脚，只是妥协的结果。所以，养成日常存图的好习惯吧。
以上说了文字和图片的应用，那么，接下来说一个令很多人都头疼的问题，配色。
在一套 PPT 中，提及配色，我们需要谈的，是一整套的配色方案，而非单个色彩的使用。
那么，一套完整的配色方案，分为这几个部分，分别是：
文字和背景色，非黑即白。尽量不要使用彩色。因此，对于配色而言，我们需要选择的，往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。
可能很多人听到主色和辅助色的概念，就有点懵了。自己又不是设计专业出身，对这两个概念，完全听不懂啊，怎么办呢？
那就向各位分享一个傻瓜化的办法。
找一个配色网站，在网站所提供的任一组配色方案中，选择其中一个，作为主色，其他的，均作为辅助色使用，即可。
当然，在这里，我也推荐几组比较常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色网站，可以套用下面提供的几组：
如果你连上面，我所提供的，现成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了，也非常好用。
总之，方法给你了，选择哪一种，由你决定。
另外，在这里，再去补充一个关于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色，那么，你可以使用这个小功能，进行色彩的提取。
到这里，关于配色，你还有不懂的吗？如果没有，咱们继续往下走，来说说关于图标。
在 PPT 制作中，很多人会去使用小图标，但是，我想说的是，大多数人都在盲目地使用图标，不能够真正地发挥出图标应用的价值。
所以，如果想要用好图标，第一步，你需要知道，图标是干什么用的呢？
大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标，来举一些例子。
可以用在目录页，以进行章节概述；
可以用在文字较多的页面，用来辅助内容理解；
可以与图片结合，用来解释图片的含义；
好了，说完了方法，接下来，就要向各位提供工具了。都有哪些网站，可以快速地找到海量的小图标呢？
推荐两个：
好了，说到这里呢，已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分，不仅授之以渔，给了使用方法，而且，授之以鱼，给了现成的解决方案。
接下来，就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。
首先是 PPT 的效率。
掌握基本的几个快捷键，是必须的：
另外，母版也是一个很强悍的，提升效率的功能，你可以：
设定所有页面的背景；
设定版心区域；
设定 LOGO 或其他素材，使其出现在每一页；
设定配色方案；
设定字体搭配方案；
设定文本框的样式；
设定形状的样式；
除此之外，还有一个利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。
面说的是操作思路，那么，下面跟各位来聊聊内容的写作思路。
如何梳理内容逻辑？使之更加容易被人理解。
如果想要实现这一目的，首先，你要做的，是厘清自己大脑中的想法，借助笔记或者思维导图工具，可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理，从而确定内容之间所存在的主次关系。
随后，按照整理后的思路，把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上：
当然，接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑：
幻灯片的观众和使用场景？
字体？
配色？
素材？
等等。
最后，基于内容的逻辑关系，进行排版，从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。
上面所说的，基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点，接下来，跟各位分享一些学习的经验。
如何模仿？以及一些学习资料推荐。
很多人在模仿时，喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿，这是一种正常的心理，因为要让自己觉得时间花的值。
但是，不得不说，这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局，学会了百般技术，到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。
所以，从整体来模仿，思考别人为什么这么做？这一点很重要。
当然，多看一些案例，也会帮助你积累一些优秀的版式，这样，在你去确定如何对内容进行排版时，会省下不少思考的时间。
以上，就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程，其实就是将理论内化，进入自身学习体系的过程。
如果，对你有用的话，别忘了给我点个赞哦~