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excel有哪些高级技能?
不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。
相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!
以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。
首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价
1、逆天给力的Power Query
2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot
3、可视化地图只需3步的神器Power Map
4、横空出世的逆天神器Power BI
第二、Power系列新功能到底是什么?
Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:
Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;
Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;
Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;
Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。
- Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。
第三,举2个应用例子
1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步
step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)
step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)
step03-展开所有工作簿的所有工作表信息
step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)
通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:
如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!
2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线
以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。
Step01-依次将数据添加到数据模型加载完毕后,Power Pivot中数据如下:
Step02-切换到关系图视图点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。
Step03-构建表间关系订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。
结果如下:
按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:
这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:
比如,要分析各种产品类别的销量:
第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线
以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:
可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。
第五,更多的应用参考案例
Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。
1、如Power Query实战案例
2、如Power Pivot应用案例
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