作者:乔山办公网日期:
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工作中是不是看到表格就犯难?做一张表格要花好长时间?今天就给大家带来工作中常见的5个Excel表格的制作技巧,轻松帮你往常工作,和加班说拜拜!
1.隔行统计数据
这种统计方式我们在报表中经常看见的,很多人还使用计算器一个一个计算,其实隔行统计是很简单的,只需要选择函数公式就可以了。
操作方法:可以直接在函数公式中选择“SUMIF函数”,或者是直接复制函数即可套用!
2.快速分列
有时候在统计数据时,汉字和数字会混淆在一起,我们需要将他们分开,试试下面这种方法吧,简单又快速!
操作方法:选择单元格中的汉字,然后向下拉会自动填充,然后选择最后一个“快速填充”,然后在后面的表格中填写第一个数字或是拼音,操作和之前一样。
3.隐藏Excel里面行、高
有时候数据太多,会占据整个页面,不方便进行查看,我们可以选择隐藏一些表格内容,需要查看的时候在打开。
操作方法:选择你需要隐藏的竖行内容,然后:Ctrl+0 (隐藏列单元格),Ctrl+9 (隐藏行单元格)
4. 一键定位查找值
要想在大批数据中查找某一个数值,该怎么做呢?
操作方法:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!
5.利用出生年月计算年龄
选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。