作者:乔山办公网日期:
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在Excel中进行排序,是对数据的基本操作,通过排序可以对数据进行简单的分析:变化趋势、最大值、最小值等。这种系统级别的排序,通常情况下对于数值是按照大小顺序、对于文本是按照首字母排序,本文想带大家学习自定义排序。
1、设置自定义序列要想系统按照我们的规则进行排序,那首先是让系统知道这个规则,也就是先要定义自定义序列。
Step1:点击文件→选项→高级,找到“编辑自定义列表”
Step2:在自定义序列对话框中,选取需要添加的序列,然后点击【导入】即可,如下图所示。我们通过导入现有清单的方式,导入一份公司职务序列:总经理、经理、主管、员工、实习生。
当然,也可以直接在【输入序列】下面的文本框中(上图标号1处)直接输入,然后点击添加(如果横向输入中间用【,】隔开)
2、自定义排序
在系统中设置好了自定义序列,序列添加了,那我们该如何应用呢?
Step1:先选择需要排序的区域,在【开始】→【排序和筛选】→【自定义排序】
Step2:在【次序】下选择【自定义序列】,然后选择我们需要的序列,点击确定即可。
3、自定义排序高级应用——多条件排序
还是上面的案例,除了按职务排序之外,我们还需要同时按工资的高低进行排序怎么办?
最后,排序界面的这几个按键功能,大家要熟练掌握,几乎所有的排序相关的操作都可以在这个界面实现。