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EXCEL里如何制作任务进度表?
谢谢邀请!用EXCEL制作任务进度表的方法有很多,下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法,这种方法可以选择起始日期,并用红色突出显示当天的日期,用红色边框线将进度情况进行标识,希望能够帮到您!
一、效果图
一、制作方法
1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。
2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。
第1、2步操作动图如下:
3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。
第3步操作动图如下:
4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。
5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。
第4、5步操作动图如下:
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【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?
分析数据间的差异,方法有很多,可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。
透视表,自然也行。
使用透视表,分析数据间的差异
在透视表的“值显示方式”中,就有“差异”和“差异百分比”两个项目,可以直接分析数据间的差异,如下步骤:
在数据区域上插入透视表
调整布局,将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
右键值区域,右键菜单中,选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”
这里,举一个常用案例,源表是某服装店的销售明细表,通过使用透视表,就能轻松分析出月销量的差异情况:
详细步骤:
在源表上插入透视表 -> 调整布局:拖拽月份至列区域,拖拽商品名称至行区域,拖拽两次销量至值区域(一个用于统计值,一个用于统计差异) -> 在值区域第二个统计值上右键菜单,选择“值显示方式”-“差异”
动画演示如下所示(视频教程,可以点我头像,点视频标签):
除了透视表,要快速找出数据的差异,还是有如下几种方法:
使用合并计算,也能快速分析数据差异
如下案例,有两张表,一张是部门预算表,一张是部门的实际费用统计,通过合并计算,就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况;
步骤: 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择"合并计算" -> 添加合并的区域,勾选首行和最左列,如下动画演示:
定位中的“内容差异单元格”
步骤如下: 选择需要查找差异的区域 ->
对于列内容的差异,还可以直接使用快捷组合键
使用条件格式快速标识多列的数据差异
步骤:选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3
这里的公式可以根据实际情况调整;
使用高级筛选快速找出数据差异
步骤:菜单选择"数据"-“高级筛选”-面板中,设置基准列和数据源,如下动画教程:
结语
“条条大道通罗马”,Excel技巧千千万,平时多学学,多练练,哪天就能用上了,就能帮自己一把!
以上分享了5种分析数据差异的方法,都很简单,不过,千万别光看不练哦!
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在excel中核对两组数据差异除了用vlookup还有没有别的快速方法?
感谢邀请,具体请看下文:
小白也能学会的5个数据核对技巧,关键是高手经常在用哦!
数据核对,也是工组中的重要组成部分,如果各位亲还在手工核对,那就抓紧时间学习下文5种实操技巧哦!
一、Ctrl+\法。
方法:
1、选定需要核对的数据区域。
2、快捷键Ctrl+(反斜杠)。
3、填充颜色。
二、IF函数比较法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3=D3,"相同","不相同")。
三、Countif函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,D3)。
解读:
1、Countif是条件计数函数,其功能是统计指定范围内符合指定条件的个数。
2、语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
3、非0值代表相同,0值带包不同 。
四、Delta函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DELTA(C3,D3)。
解读:
1、Delta函数的作用为:测试指定的两个数字是否相等。语法结构:=Delta(数值1,数字2)。
2、代码1代表测试的两个值相同,0则代表不相同。
五、Exact函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(C3,D3)。
解读:
1、Exact函数的作用为:比较两个字符串是否相同。语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
2、代码True代表测试的两个值相同,False则代表不同哦!
结束语:
本文主要讲解了通过快捷键法(Ctrl+)和函数法(If、Countif、Delta、Exact)核对单元格中的内容是否相同。其中Ctrl+、If、Countif、Exact适用于字符串,而Delta仅适用于数字哦!在使用时大家要注意区别对待哦!
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