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excel表格具有录视频功能吗(ExCel表格具有强大的()能力)

作者:乔山办公网日期:

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Microsoft Office Excel功能到底有多强大?


谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。


1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1:在Excel表中创建清单

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

Step3:设置邮件合并的字段

Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。


②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。


如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。


2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化

其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。

1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。


①批量打印

知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”


实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。

②制作各种管理系统

如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。


3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单

微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。

有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。


PowerBI创建的数据分析模型。


这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

都有哪些人在用Excel?Excel上手难不难?


Excel是办公软件中使用频率最高的软件(没有之一),但是很多人对Excel都存在一定的误解,都觉得这个仅仅是做表格,Word也可以做。

(十多年前,我也是这样认为的,因为那个时候做文档重点是在内容排版上,而非数据分析。)

大学快毕业时,一个偶然的机会,在学校一个博士后老师的团队中做事情,他给了我们一个表格,让我们将过程数据记录按要求记录到表格中。很神奇的是,当过程数据录入完后,数据分析报告就自动生成了。就这个事情,让我发现了Excel神奇的地方。

(现在想来其实很简单,那个表格中就是常规的函数公式。因为报告的文字内容和排版基本是固定的,只需要将过程数据通过公式演算出结果,再引入报告中就可以了。)

后来愈发学习得深入,就越来越觉得这个Excel简直无所不能、无处不在。以至于在每天工作中Excel几乎就是处于一直打开的状态。

但是,对于Excel的学习,是最近这几年才慢慢重视起来的,尤其是内地。微软的办公软件官方活动和推广,其实有很多,次数举办Excel锦标赛、评MVP等,很多人都没有听说过。微软还会邀请在办公软件领域,对推广和培训有过重大贡献的人员去微软总部学习和观光。

Excel学习起来不难,难点在于你会不会灵活运用,比如,比如求和,有很多函数或者方法可以实现,在什么情况下适合用SUM、什么情况下又用SUMPRODUCT、什么情况下用SUMIF、还有SUBTOTLA……就像我们学习语言,认识一个字(词语)也许很简单,但是怎么用这个字(词语)用对、用好,这就需要用心琢磨了。

Excel确实非常重要,现在求职中,Excel都会作为一种必要技能,用人单位会有所要求,这就是很多办公软件培训机构和学习论坛这么火的一个原因。

最后,如果你们在学习EXCEL,可以关注我的头条号,我会不断分享Excel领域的文章和视频,还会发布一些对大家学习和工作都会有帮助的一些工具,并且经常和朋友们互动,解决问题。

你的关注是给我的支持;

我的分享是回报你知识。

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