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excel列中,如何快速让相同的内容的单元格合并?
批量合并同类单元格,这在职场中很常见。
只会手工一类一类地合并居中?当然,这个没有问题,只是效率太低了,
若真的搞个10000行,那,撞墙的心都有了!!!
其实,我们可以利用下分类汇总来批量合并,轻松省事!
利用分类汇总批量合并同类单元格
效果图如下:
首先,先对关键列进行排序。这步是要保证需要合并的同类项都在相邻位置;
对关键列分类汇总,如示例中,按照地区汇总。汇总后,Excel会自动在每个同类项的下方添加汇总行;
定位空值,设置合并居中格式,这步完成的格式,我们将刷回地区列;
删除分列汇总,然后把格式复制到地区列,搞定。
如下动画演示:
这个技巧很实用,更关键的是在思路,希望能帮到你!
别忘了,点赞、点赞、点赞!!!
怎么把多个同样的Excel文档合并成一个?
公司里的人事常常会把一个Excel模板发给很多人填写,之后就会收到多个文件,接着怎么处理呢?使用Excel自带的power query就可以快速合并这些Excel文档,不需要VBA编程哦。并且,当其中的某些文档中的数据被修改后,可以将修改同步更新到合并后的Excel文件中。
第一步:将所有需要合并的Excel表格复制到一个文件夹下。
第二步:打开一个新的Excel,点击“数据”——“新建查询”——“从文件”——“从文件夹”——输入文件夹路径——“确定”。
当源文件中的数据有变化时,在合并后的文件上点击“刷新”按钮,就可以同步修改后的数据。
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怎样快速将格式相同的多个EXCEL文件进行合并?
用我制作的Excel全能合并工具,免费开源可以多种自定义功能,详见如下 获取本工具只需私信回复36793即可获得
合并过程动画如下
主要功能如下
单文件里多个sheet可合并
单文件里指定的几个sheet名进行合并
同目录下多个文件合并
多个文件里指定的几个或者一个sheet名进行合并
指定待合并表的表头行数
指定是否按原格式(复制粘贴方式可带格式),选择否则只合并数据不带格式
可选择是否备注每行数据来源表名
带合并进度条显示
VBA代码全部开源,可自有修改代码以适合个性合并
主要代码如下
本工具只需私信回复36793即可获得,附使用说明视频讲解
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Excel如何合并相同单元格?
介绍三种方法:
一、格式刷
格式刷适用于数据量较少的情况,优势在于简单快捷,也是最常用的方法。
方法:
1、选定一个合并单元格,行数要大于你要合并的数据。
比如下图,我要合并A列的年级,我在右边G列先做了辅助合并单元格,范围比要合并的年级列要大一些。
2、双击格式刷,格式刷点击,可以刷一次,双击,可以刷多次,直到再单击格式刷才会取消。
3、直接选择要合并的单元格区域就好了
二、分类汇总
这个相对格式刷复杂一点,适用于数据比较多的情况。
1、选择数据区域,进行分类汇总:
2、选择分类汇总列(标题空行除外)——查找和选择——定位条件
3、定位条件中选择空值
确定后格式如下,选中了需要合并单元格的区域:
4、单击合并居中按钮,进行合并居中操作:
合并后的效果如下:
选择汇总行,删除:
5、选择A列的合并单元格区域,单击格式刷,然后刷对应的B列区域:
6、删除A列即完成:
三、数据透视表
此种方式,最为快捷,缺点是生成另外一个表格,需要重组数据,适用于另行统计的情况。
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