用excel做进销存软件可以吗？

用excel做进销存可以吗？

关于这个问题，我可以很明确的回答你，Excel是绝对可以做进销存的。

但有个前提就是数据量不能太大，虽然最新版的Excel可以做到百万条的数据，但当数据量大了以后Excel的处理速度回很慢，尤其是表格中的公式和互相引用多了以后就会更慢了。大数据的处理速度始终都是Excel的弱点。

什么是进销存

进销存，又称为“购销链”，是指企业的经营过程中“采购（进）”--“入库（存）”--“销售（销）”的动态的管理过程。

什么是进销存系统

常用的进销存系统通常都是分成几个模块的：采购管理模块、仓库管理模块、销售管理模块，好一点的进销存软件系统还会有财务管理模块和经营分析模块等。

虽然上面说的很是高大上，都是什么什么模块，但这些模块在前台呈现出来的都是一张张的表格，既然是表格，那当然就可以用Excel来做了，更何况Excel还有一个叫VBA的“神器”。

Excel怎么做进销存

那Excel的进销存应该怎么做呢？我就在这里提供一个思路吧。

首先，你得知道你为什么需要进销存，你要这个进销存系统达到一个什么目的，用软件设计师的说法就是，你的需求是什么？需要哪些功能。

知道了需求，接下来就是设计表格了，这个就要根据你的需求来设计了，比如：采购管理表、仓库管理表、销售管理表等等。

表格设计完成后，就是建立各个表之间的关系，实现数据的动态更新。

也就是说，你在采购管理表里输入采购的物品数量后，仓库管理表里的数据也要实时更新。同样的，销售管理表的数据更新后，仓库管理表里的数据也要实时更新。

建立各个表之间的动态关系，我们可以使用Excel自带的函数，也可以用VBA来做。

用函数来做的话，就会存在一个处理速度的问题。

如果用VBA来做，数据的处理速度就会相对来说好一点。

总之，Excel是可以做进销存的，无论是用函数还是用VBA都可以做到，如果你的数据量不是很大，完全可以考虑用Excle做进销存管理。

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如何用excel制作简单的进销存系统？

值得收藏！！

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统，因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱，我做的进销存系统没有用特别复杂的功能，非常有解决意义，我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述：

朋友找人合伙开了一个女装店，想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据，以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱，前期购买过专用的进销存软件，但是经常会把数据搞乱，因此放弃了，希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计：

01、进货记录表：这是整个进销存报表的基础，所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表，使用的是智能表格，表格区域会随着数据的填写自动扩展，并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入，因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误，对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置，如图所示，要求只能录入数字，而不能录入其他形式的数值。

②同时，设置出错警告，根据前期测试常见的错误，提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期，使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因为数据区域已经转化为智能表格，所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后，永续需要点击右上角的刷新按钮，这是录制的一个宏，它的作用是全局刷新数据透视表，至于为什么要这样做，下文会进行讲解。

02、销售记录表：这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些，但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦，填写方式分为三种：

①手工录入：A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择：产品和型号通过下拉菜单进行选择，这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

③公式自动生成：进价和定价这两个字段，在进货的时候就已经确定了，他们和产品具有对应关系，所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

03、产品清单表

这个表不需要填写内容，是自动生成的，属于过渡表，实际使用过程中，可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢？

原因有几点：

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致，需要将进货表中的产品作成下拉菜单，但是进货表是一行一行的记录，存在很多重复，无法直接使用；

②还有其他信息，诸如进价、定价等，在进货表中与产品不是一对一关系，需要将其梳理成一对一关系，这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表，进而实现去重、一对一关系，如图所示，是创建的其中一个产品列表。

所以，现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧？它是为了将新增的进货记录，刷新到数据透视中，从而生成新的产品清单。因此，没刷新一次，数据透视表的源数据会更新一次，产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢？答案是使用动态区域函数Offset。

比如，针对型号，我们创建一个名称：

这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域：

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域，它总能获取数据透视表中的最新数据，因此，每一次在进货记录表中输入进货信息之后，点击刷新，菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心，在这个表中，序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况，并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据，其他所有数据都是通过公式生成的，不需要填写。

我只举一个例子：

某个产品的上月结存数量，这是一个多条件求和的公式，上月结存=上月进货-上月销售

因此公式是这样的：

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1) - SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)

第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量，第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法，那公式的巨贪含义很容易理解，我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全，那么完整的进销存报表就完成了。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

如何用EXCEL表格做一个仓库进、销、存管理系统？有哪些技巧分享？

题主是想自己进行VBA开发吗？这个难度很大吧？而且Excel不支持工作流和用户权限设置，无法做到信息数据共享，数据多了还容易崩，这就不如选择一款操作和Excel画表格一样的管理软件开发平台划算了，给你推荐一款永久免费的开发平台吧，云表企业应用平台，简称云表。（文末有永久免费获取方式）

只要你用过Excel，就能用云表免费“画”出进销存管理系统

云表的所有操作都基于Excel画表格的操作，它无需你具备编程基础，不用像VBA操作那么复杂，你只要懂中文，用过Excel，就能上手，那些基本的模块如采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等，都是通过画表格的方式搭建的。

云表进销存强大在哪里

不止上述的传统模块，我们都知道，由于每家企业的文化基因不同，管理思维和业务模式肯定也不同，这种时候，我们就需要用云表这种上手简单，又灵活自主的管理系统开发平台来解决问题，比如除了那些基本模块，你认为自己的企业进销存还应该具备哪些功能？侧重点在哪里？只要你熟悉企业业务，自由搭建模块才能真正实现优化企业资源：不需要的模块不花多余的钱买，过时的模块随时拆解，有新需求立刻搭建。

也就是说，我们要让软件来适应企业，而不是企业去适应软件，我想这也是题主想用Excel自己开发的原因之一吧。

云表还有哪些强大功能

它不光能实现工作流，权限设置，数据共享，还能与主流信息系统无缝集成，无需推翻原有的IT资产，甚至搭载多个管理系统，避免了企业同时使用多个软件的麻烦，也支持二次开发，适应企业的成长需要，如果企业想要实现移动办公，优化人力时资源，它还能够一键生成手机app，它性能稳定，支持多端部署，也让你的系统链接一切，物联网，互联网，解除信息孤岛。

云表应用领域全行业覆盖

不止进销存，云表既然叫做企业应用平台，它的定制项目一定是全行业覆盖的，比如ERP系统，OA办公自动化，成本管理，薪资核算，供应链管理等等，它还可以私人定制，只要你想要，云表就能给你。

下面就是云表永久免费软件和培训获取方式。

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走过路过不要错过，希望这篇文章可以帮助到题主和更多有相关需要的朋友，码字不易，求赞求转发求留言。

怎么用excel做进销存？

很多人想用excel做进销存管理，但是因为excel本身存在的问题导致做出来的进销存并不好用，今天，给大家教一个做进销存的方法和工具，文末一并将工具和进销存软件免费赠送给大家。可以随意改功能，生产的贸易的都能用。

这个工具，和excel用法和长相都差不多，当然也不是wps，只是很像，功能上也有兼容，它叫云表企业应用平台，是由原WPS团队开发的一款0代码开发发软件的平台工具，

可以不用编程，普通人0基础就能搭建管理软件……

当然不局限于进销存了，包括ERP、仓库WMS系统，类似钉钉的OA办公软件，或者客户管理系统CRM等，凡是企业管理用到的报表管理、业务管理、基础办公，财务管理，数据处理类软件都可以轻松搞定。

我们在管理中要用的的审批流程、多用户协同工作、用户权限的控制、等你要用到的功能都是可以实现的，最关系是和WPS一样，可以永久免费使用。

除了这个工具免费外，还有免费的进销存软件。

这个进销存，和其他厂家进销存不一样，如果功能不适合你使用，你可以根据自己需要进行功能的扩展和修改，这些普通人都是可以完成的。

如果说你实在不会，还有免费培训课程，这些全都免费

免费进销存、免费开发平台，免费培训，按以下方式索取：

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第二步：发私信：云表

完成以上步骤，系统会自动发私信给你。

有哪些简单易懂的进销存软件可以推荐？

你好！

做进销存软件有不少，看你的企业使用需求吧。

1、型号单一、出入库商品量少的话，进销存记账，用excel就可以胜任。

2、如果商品型号多，购销货品量大，excel就不容易搞定啦。

推荐：做进销存软件的企业有不少，推荐象过河软件。

头条、悟空问答、抖音都有账号，可以多维度了解一下。

（账号名称：象过河软件）