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HR的管理系统应该具备哪些功能？
【CEO期望HR做到的6件事】
1）人才吸引：满足企业经营与发展需要；
2）人力成本管控：用数据说话，每月提供准确的人事报表；
3）人才保留：稳定的团队能够让企业发挥更大的价值；
4）人才培养：为企业复制优异的人才；
5）推动变革：企业发展少不了创新求变；
6）业务伙伴：提升人效，熟悉并支持业务增长。
【员工流失率分析】统计员工流失率是HR每月必做的工作。但只笼统计算了“员工流失率”一个数据，并未细分。强烈建议增加：
1）高绩效员工自愿流失率；
2）储备人才员工自愿流失率；
3）关键职位员工流失率；
4）老员工流失率（按司龄分段）；
5）新员工流失率；
6）员工流失成本（招聘，培训等）。
HR总监有三宝：战略，体系，规划好。
薪酬经理三宝：预算，方案，执行到。
培训经理三宝：问卷，讲师，评估表。
绩效经理三宝：指标，量化，写报告。
招聘经理三宝：模型，面试，搭渠道。
HRBP三宝：业务，协作，服务高。
企业文化三宝：内刊，年会，手艺巧。
员工关系三宝：合同，系统，转正表。
盛田昭夫（索尼创始人）：经营企业就是经营人才，经营人才就是经营人效薪。以人为本，就是以人心、人性、人需为本。一、HR经理必须要从“人效薪”三个维度创造价值！1、人：人才。招对人、用好人，人尽其才，构建团队，创建文化。2、效：绩效。衡量人才最好的办法就是工作成果与绩效。提高劳效、人效，发挥每个员工最大的价值。3、薪：激励。没有好的激励机制，好的人才也会失去向上的动力。最终，可能埋没了人才，损失人才的创造力。反而将人力资本转变为人力成本。二、选配人力资源经理不是最牛则好，而是适而优就好！小微企业如果用能级高、段位高的HR经理总监，肯定是大才小用。一是过度用人带来的资源浪费，二是稳定性不佳，三是很有可能根本招不到这样的高配人才。大中企业如果用能级低、段位低的HR经理总监，肯定是得不偿失。一是人力资源必须是大中企业变革的推动者、文化的构建者、战略的引领者，低配人才无法胜任。二是轻视人力资源管理，一定会给企业的发展带来影响和制约。
本人是一家大中型企业的HR，每次整理员工档案都会怀疑人生，有没有什么方法可以简化一点流程啊？
托管给第三方，专业的人事代理公司。不需要自己整理。
每个人的基础信息，制作一份exc表格，电子化。把每一项信息都完善上去，应该就够用了吧。
HR如何帮助企业建立员工人事档案？
●1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；
●2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；
●3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；
按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；
●4、信息保密管理：录入→审核→更新；接受→登记→定期核对→及时归档（独立编号；专门存放；离职后2年保管）；
可引入内外部审计或外包给专业的档案管理机构；建立人事信息保密管理制度（结合信息安全管理、奖惩管理、岗位操作手册）；档案保密级别→可借阅/禁止借阅；借阅时需要申请→审批→登记→归还，禁止复印或扫描，持续完善管理制度和技术实施保障。
如何利用好excel实现人员管理？
人员管理要做的事情有很多，考勤、生产排程、物料领用、薪资核算等，有些管理所需要的功能单用EXCEL很难实现效率管理，甚至无法实现，如果真的想实施企业信息化，还是需要一些专业的工具来得实在。
不过用EXCEL这个软件广大企业都在使用，人们已经形成习惯，所以这里推荐一款像EXCEL但又能比EXCEL更轻松地实现管理功能的软件，来给有需要的朋友们提供一些便利。
这里给大家介绍的是云表企业管理系统开发平台，正如其名，云表不是一个传统的软件，而是一个基于表格办公的管理系统开发工具，它可以让每一个人在没有编程基础的条件下开发自己部门或企业的管理软件，实现高效率办公。
软件沿袭EXCEL易用性的特点，还做得更加人性化，用它开发的管理系统，可以简单解决EXCEL长久以来无法协同办公的短板，还不用费心去学VBA，甚至连记函数公式都不用，像EXCEL一样拖拉拽就能绘制表单格式，再用鼠标点一点，简单地输入一些中文文本，就能搭建管理软件。
涉及人员管理的功能模块，企业资产管理系统、生产排程系统、OA、考勤管理、薪资核算系统等各种大大小小的管理功能，都能用它来搭建。
做好的表单保存成模板，整个企业的人都可以在一个系统上办公，数据实时汇总，系统智能生成分析报表，设定好权限表单不会被随意篡改，点击鼠标就能实现快速录入，做好一份表单自动生成多个跨部门相关联表单……无论易用性、功能性还是拓展性，都能比EXCEL好上几倍。
需要考勤管理，可以搭建一个专门的系统，云表有OpenAPI功能，可以对接第三方软硬件，搭建好系统配合一个考勤机，就能实现智能化、自动化的人员考勤管理。
需要薪资核算，可以在系统提前设置好逻辑公式，人员档案由人事部门录入在系统中，搭配考勤系统，系统自动汇算员工每月工资，再也不用费心思去每个月做统计做汇算。
生产企业需要生产排程，可以搭建智能化的生产排程系统，员工生产任务自动派单，作业情况自动记录在系统中，便于管理层随时查看生产进度及考核员工KPI，实现综合性的人员、人力管理。
当然还有很多种方式实现人员管理，每个企业行业不同、业务内容不同、管理方式也不同，现代的企业管理推崇个性化管理，没有标准答案，只要是适合企业的就是好的，用EXCEL，用标准软件，还是用云表都要看企业具体情况来选择，这里只是做个简单的举例，供大家参考。
只不过管理方式越智能化，带来的效率提升自然就更明显，这点是毋庸置疑的。
如果对软件感兴趣，这里有免费版的获取渠道，云表的免费版是永久使用的，目的是助力小微初创企业成长，同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道。
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