中小企业该如何选择进销存软件？

中小企业该如何快捷方便地选择一款适合企业的进销存软件呢，以下几点你要特别注意：

1、企业自身需求

企业在进销存方面存在哪些问题，如很多企业都会面临的物品种类繁多、出入库流程混乱，还是企业目前需要软件PC、移动均可使用增加便捷性。只有先把自己的需求搞清楚，才能更够针对问题选择合适的工具。

2、操作简单易上手

有些软件工具虽然功能多，但是操作起来比较复杂，工作人员很难上手，而且有些功能对企业而言是多余的，就算这样的工具是免费的，也不建议企业使用。我们使用企业管理工具更多的是为员工工作带来便利，而不是负担，所以易上手操作的工具才是比较省心的工具。

3、售后服务到位，问题处理及时

无论什么样的工具，在使用时我们总会遇到这样或者那样的问题，比如信息不能正常录入、数据处理有问题等等，如果临时遇到问题了，软件的提供方一定要能够提供及时有效的处理，否则将会给企业造成巨大的损失。

向你推荐以下轻流这款工具，它具有以下特点：

1、可自定义搭建进销存管理系统

无需IT开发支持，企业的业务人员便可以通过轻流设计最适合自己企业的“进销存”管理系统。当然，如果觉得自己搭建比较麻烦，也可以采用内置的行业通用模版或者轻流的工作人员协助搭建。

因为是根据企业自己业务实际需求搭建的，企业需要的功能模块它基本上都可以实现，所以能够真正满足业务管理的需要，真正做到系统为企业管理服务。

2、简单易上手

对于轻流来说，用户体验至上。因为全程是无代码式的操作，使用人员只需创建表单-添加业务处理流程和权限-创建报表简单三步就可以搭建好一个管理系统，所以上手非常简单！通过自由度极高的表单和流程，您可以将整个公司的管理交给轻流，我们为您提供最高效的企业管理服务。

3、售后服务完善

轻流是一款云端的SaaS产品，系统的更新和维护都由轻流工作人员来完成，企业完全不需要自己维护。此外，购买轻流产品之后我们会安排一对一的售后服务人员，如果在使用中遇到了什么问题，可以随时反馈给轻流的工作人员，我们会第一时间给予解决。

看到这里是不是很心动了呢？当然，是否适合企业的需要只有用了才知道哈，赶紧去试用一下看看吧～

用excel做进销存软件可以吗？

用excel做进销存可以吗？

关于这个问题，我可以很明确的回答你，Excel是绝对可以做进销存的。

但有个前提就是数据量不能太大，虽然最新版的Excel可以做到百万条的数据，但当数据量大了以后Excel的处理速度回很慢，尤其是表格中的公式和互相引用多了以后就会更慢了。大数据的处理速度始终都是Excel的弱点。

什么是进销存

进销存，又称为“购销链”，是指企业的经营过程中“采购（进）”--“入库（存）”--“销售（销）”的动态的管理过程。

什么是进销存系统

常用的进销存系统通常都是分成几个模块的：采购管理模块、仓库管理模块、销售管理模块，好一点的进销存软件系统还会有财务管理模块和经营分析模块等。

虽然上面说的很是高大上，都是什么什么模块，但这些模块在前台呈现出来的都是一张张的表格，既然是表格，那当然就可以用Excel来做了，更何况Excel还有一个叫VBA的“神器”。

Excel怎么做进销存

那Excel的进销存应该怎么做呢？我就在这里提供一个思路吧。

首先，你得知道你为什么需要进销存，你要这个进销存系统达到一个什么目的，用软件设计师的说法就是，你的需求是什么？需要哪些功能。

知道了需求，接下来就是设计表格了，这个就要根据你的需求来设计了，比如：采购管理表、仓库管理表、销售管理表等等。

表格设计完成后，就是建立各个表之间的关系，实现数据的动态更新。

也就是说，你在采购管理表里输入采购的物品数量后，仓库管理表里的数据也要实时更新。同样的，销售管理表的数据更新后，仓库管理表里的数据也要实时更新。

建立各个表之间的动态关系，我们可以使用Excel自带的函数，也可以用VBA来做。

用函数来做的话，就会存在一个处理速度的问题。

如果用VBA来做，数据的处理速度就会相对来说好一点。

总之，Excel是可以做进销存的，无论是用函数还是用VBA都可以做到，如果你的数据量不是很大，完全可以考虑用Excle做进销存管理。

我是头条创作者：Excel大白，欢迎大家访问我的头条主页。

刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？

利润是个会计概念，在会计上有个配比原则，就是你销售了商品，可能会遇到两种情况，第一，及时收到了货款，第二，就是形成了应收账款，所以，收到的现金，不一定就是收入，可能是前期的收入，为了让支出的成本和收入对应起来，收入的确认应该是以是否销售为准，而不管是否收到货款，这在会计上，就是成本和收入的配比原则，他有个名字叫做权责发生制。

对于刚成立的小公司，建议做一个银行存款或者现金流水账，反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。

对于库存，建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数，可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量，把购进时的成本价引用过来，就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款，再减去本月发生的各项费用和人工成本，那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格，就可以记录公司的各项收支和库存情况，并能够计算出利润来。

如果需要设计表格，可以说下具体情况，给你说下设计思路。

中小企业如何管理供应链？

个人观点，中小企业的供应链管理非常重要，中小企业相对比价弱势，主要有以下几方面的原因：

1. 对于原材料的需求数量没有办法和大企业相提并论，在物料普遍紧缺的时候需求量大的企业容易被供应商优先保证。

2. 中小企业的回款和财务状况容易出现问题，对于供应商的付款难免不能准时保证，会引起供应商卡货或者延期发货。
   

3. 中小企业的供应商中很多也是小微企业，企业的管理水平相对较低，容易发生交货不及时，交货数量不够，信息反馈滞后等问题。

要避免上述问题，最大程度保证公司物料需求，顺利完成发货，供应商的管理需要多下功夫，可以从下面几个方面考虑。

1. 根据物料需求预测，采用在供应商处下备货订单，分批提货方式，提前下的订单在物料紧缺的情况也容易和沟通，在发现物料紧缺的时候可以立即从供应商提货，如果再走完自己公司和供应商公司的流程一个星期的时间都过去了。但是备货订单要合理，避免产生长期备货但是不提货的现象，这种情况多了供应商就不给备货了。

2. 重要物料的供应商要有备选供应商，产生卡货的情况时可以紧急换供应商调货，要注意备选供应商的物料要做好工厂内部的送样验证和小批量验证，做到调货后马上就可以使用，如果内部再进行物料验证，就会延误物料使用的时间。

3. 对于供应商的交付跟踪，异常信息反馈管理要加强，对于供应商是否按需要时间发货？发货的数量是否多发或者少发？发的什么快递？预计哪天可以到货？

4. 对于供应商的材料库存要定期获取，了解供应商的交付能力和快速周期。

5. 要配合SQE对供应商交货品质进行提升，让供应商加我司供料的品质有清晰的了解，跟进品质异常的改善纠正预防措施回复。

供应链的管理是个系统工程，也是中小企业容易被各部门投诉的部门，要根据公司具体情况找到适合自己的方法。

有没有免费简单的进销存软件，推荐下？

推荐生意专家。

生意专家是一款服务中小实体商铺的免费进销存软件。无论是什么行业，只要涉及到“钱”、“货”、“人”，生意专家都能帮您解决，提供一站式的进销存管理服务。

生意专家包括以下几个主要功能：店铺记账、经营分析、会员管理、短信营销。

店铺记账

这里一些技巧：比如说你是做女鞋的，你肯定要知道哪款热销、哪些该上货了，换季的时候哪些该打折处理了。记账越详细软件分析得就越准确，你就越少操心。

会员管理

在会员管理中，一定要记下会员的电话和生日，如果留不上电话，至少也留个QQ，如果生日当天收到你的祝福短信，会员肯定会更忠诚。店里做活动的时候一条短信通知到所有会员，能促成购买。

多记录会员信息吧，会员越多，你的店对抗外部变化的能力就越好。我当初遭遇拆迁，店虽然搬了，但是有几千个会员，短信就都通知到了，很快就稳定下来。

短信营销

在录完会员后，可以通过短信模块，给特定分组的会员发送营销短信、祝福短信等等。用最经典的方式留住客户的心。

最后，给你放一张登陆以后图吧，你就能比较直观地了解生意专家了，注意左侧菜单栏，功能基本都能在那里看到：

如何用excel制作简单的进销存系统？

值得收藏！！

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统，因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱，我做的进销存系统没有用特别复杂的功能，非常有解决意义，我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述：

朋友找人合伙开了一个女装店，想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据，以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱，前期购买过专用的进销存软件，但是经常会把数据搞乱，因此放弃了，希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计：

01、进货记录表：这是整个进销存报表的基础，所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表，使用的是智能表格，表格区域会随着数据的填写自动扩展，并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入，因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误，对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置，如图所示，要求只能录入数字，而不能录入其他形式的数值。

②同时，设置出错警告，根据前期测试常见的错误，提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期，使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因为数据区域已经转化为智能表格，所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后，永续需要点击右上角的刷新按钮，这是录制的一个宏，它的作用是全局刷新数据透视表，至于为什么要这样做，下文会进行讲解。

02、销售记录表：这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些，但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦，填写方式分为三种：

①手工录入：A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择：产品和型号通过下拉菜单进行选择，这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

③公式自动生成：进价和定价这两个字段，在进货的时候就已经确定了，他们和产品具有对应关系，所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

03、产品清单表

这个表不需要填写内容，是自动生成的，属于过渡表，实际使用过程中，可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢？

原因有几点：

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致，需要将进货表中的产品作成下拉菜单，但是进货表是一行一行的记录，存在很多重复，无法直接使用；

②还有其他信息，诸如进价、定价等，在进货表中与产品不是一对一关系，需要将其梳理成一对一关系，这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表，进而实现去重、一对一关系，如图所示，是创建的其中一个产品列表。

所以，现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧？它是为了将新增的进货记录，刷新到数据透视中，从而生成新的产品清单。因此，没刷新一次，数据透视表的源数据会更新一次，产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢？答案是使用动态区域函数Offset。

比如，针对型号，我们创建一个名称：

这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域：

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域，它总能获取数据透视表中的最新数据，因此，每一次在进货记录表中输入进货信息之后，点击刷新，菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心，在这个表中，序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况，并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据，其他所有数据都是通过公式生成的，不需要填写。

我只举一个例子：

某个产品的上月结存数量，这是一个多条件求和的公式，上月结存=上月进货-上月销售

因此公式是这样的：

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1) - SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)

第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量，第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法，那公式的巨贪含义很容易理解，我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全，那么完整的进销存报表就完成了。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

如何用EXCEL表格做一个仓库进、销、存管理系统？有哪些技巧分享？

题主是想自己进行VBA开发吗？这个难度很大吧？而且Excel不支持工作流和用户权限设置，无法做到信息数据共享，数据多了还容易崩，这就不如选择一款操作和Excel画表格一样的管理软件开发平台划算了，给你推荐一款永久免费的开发平台吧，云表企业应用平台，简称云表。（文末有永久免费获取方式）

只要你用过Excel，就能用云表免费“画”出进销存管理系统

云表的所有操作都基于Excel画表格的操作，它无需你具备编程基础，不用像VBA操作那么复杂，你只要懂中文，用过Excel，就能上手，那些基本的模块如采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等，都是通过画表格的方式搭建的。

云表进销存强大在哪里

不止上述的传统模块，我们都知道，由于每家企业的文化基因不同，管理思维和业务模式肯定也不同，这种时候，我们就需要用云表这种上手简单，又灵活自主的管理系统开发平台来解决问题，比如除了那些基本模块，你认为自己的企业进销存还应该具备哪些功能？侧重点在哪里？只要你熟悉企业业务，自由搭建模块才能真正实现优化企业资源：不需要的模块不花多余的钱买，过时的模块随时拆解，有新需求立刻搭建。

也就是说，我们要让软件来适应企业，而不是企业去适应软件，我想这也是题主想用Excel自己开发的原因之一吧。

云表还有哪些强大功能

它不光能实现工作流，权限设置，数据共享，还能与主流信息系统无缝集成，无需推翻原有的IT资产，甚至搭载多个管理系统，避免了企业同时使用多个软件的麻烦，也支持二次开发，适应企业的成长需要，如果企业想要实现移动办公，优化人力时资源，它还能够一键生成手机app，它性能稳定，支持多端部署，也让你的系统链接一切，物联网，互联网，解除信息孤岛。

云表应用领域全行业覆盖

不止进销存，云表既然叫做企业应用平台，它的定制项目一定是全行业覆盖的，比如ERP系统，OA办公自动化，成本管理，薪资核算，供应链管理等等，它还可以私人定制，只要你想要，云表就能给你。

下面就是云表永久免费软件和培训获取方式。

1、点赞+转发+评论留言

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走过路过不要错过，希望这篇文章可以帮助到题主和更多有相关需要的朋友，码字不易，求赞求转发求留言。

中小企业团队要如何管理数据？

看了题主所说的描述，需求点有以下两点：

1：数据需要进行管理，并且不喜欢用Excel（应该是比较喜欢直接的数据展示，毕竟单纯的表格数据有时候是比较的凌乱的）

2：适合多人使用，并且可能涉及到线上的协同办公

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如果需求点跟我分析的两点没有太大差别的话

我就推荐你去引入一款OA办公管理系统（如果之前没有的话），或者一款文档管理系统（如果有OA的话，可以跟OA进行数据对接）

因为分情况分析会说很多，而且题主本身也是需要线上系统办公的，所以我就按照第一种情况没有OA系统来设定了。

引入OA办公系统

OA系统分为定制化产品和标准化产品，题主说了企业规模是中小企业，所以最好选择标准化的OA产品（省钱！）。

我们公司情况跟你差不多，给大家说一下我们当时的经厉

交代背景：

因为当初我们公司也是没有引入OA办公系统的，各种的数据，报表，流程，客户管理等等，是非常多的，管理起来基本靠word、excel、新建文件夹等等，人少还行传个文件用qq就行了。但是随着公司规模大了一点，这样就非常不方便了，因为文件传来传去的都不知道哪个是最终版本了。

后来老板受不了于是拍板决定引入系统来办公，于是我们就引入了OA办公管理系统。

引入之后：

我也不说什么提升了多少工作效率，因为这个还是因人而异的，但是我查找各种文件，向领导进行审批，管理客户的时候确实是方便了不少。

（正在使用过的OA易企管，档案管理功能 能够看到哪个部门哪个人上传的文件）

（OA易企管，客户管理功能 客户的各种信息都能一目了然）

（OA易企管，流程审批功能 流程审批的目前状态，申请人，部门等都能看到）

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最后

不知道大家有没有像我这样的感受（从没有OA到引入OA），还是比较方便的。如果有朋友对我用的这个OA感兴趣，可以私信我“使用手册”（这四个字）我发给你具体看看功能（刚用这个系统没有太长的时间，所以手里还有开发商给的使用手册），或者网上搜“伟创软件”（公司买OA系统的那个开发商）去官网上看看。

因为我说的可能还是比较简单的，有的朋友感受不到引入OA以后带来的办公快感。

excel表格中，商品多达几百个，怎样简单的打印出每个商品的进销存明细账？

这个问题我思考了一下，暂时想到的呢是用VBA去解决。

说一下我的思路：

1. 进销存明细表数据量较为庞大，涉及商品几百个之多，不能用筛选的笨方法去逐个打印

2. 可能存在每个型号有多行数据的可能

3. 利用VBA将每个型号的数据单独查询出来

4. 再将查询出来的数据附上表头

5. 然后将带有表头的有效数据复制到新的工作簿中

6. 以产品型号为新的工作簿命名并保存

7. 多次循环以达到查询出所有型号的产品的目的

8. 将所有单个产品型号的工作薄存储在一个文件夹中

9. 最后打印所有新工作博

我简单的做了一个进销存的明细表，包含20个产品，示例如下：

VBA代码示例如下（由于代码占用篇幅较大，我放在文末了）：

执行代码后，已经创建好的存储文件夹中：

随便打开一个文件查看，新文件查询生成ok

表头没问题，数据查询没问题，也不存在空文件

接下来，鉴于不能一次性打印太多的文件，只能选中一部分文件打印，如下：

此VBA代码使用说明

• 由于需要定义要查找的内容，所以，在运行代码前，我们需要将所有的产品类型找出来，相信这是个简单的过程，大家能会做，如果有重复项，去重即可。
  

新建一个叫做“数组”sheet，并将所有的产品类型复制到第一列中，当然了，你也可以根据自己的需要去创建，但是在代码中得随着更改。如下图：

• 修改你的进销存的表头在表格中的区域区域，如下图：
  

• 修改表头以下，数据内容的起始单元格，如下图：
  

• 然后创建一个新文件夹，并将文件的地址，更改到代码中，如下图：

需要注意的最后一定要加一个“/”用以表示文件夹层级，在我的示例中，如果不标，就会把查询后生成的文件都放到Desktop文件夹下，并且工作簿名会带上“test”，这样不行

• 将sheet切换到你的要查询的进销存表格，让表格处于激活状态

• 最后即可执行VBA代码了

如果有报错，就得自己检查一下代码了

代码如下：

Sub test()

Dim myText$, myRow As Long

Dim d As Object, myRng As Range, myRng1 As Range, i%

Application.ScreenUpdating = False '禁止运行时刷新

Application.DisplayAlerts = False '禁止告警

Set myRng1 = ActiveSheet.[A1:T2] '定义表头位置

For i = 1 To 20 Step 1

Set d = CreateObject("scripting.dictionary")

myText = Sheets("数组").Cells(i, 1) '要查找的内容位置

With ActiveSheet.Cells '查找的范围

Set c = .Find(myText, Lookat:=xlPart)

If Not c Is Nothing Then

firstAddress = c.Address

Do

myRow = c.Row

If d.exists(myRow) = False Then

If myRng Is Nothing Then Set myRng = Rows(myRow) Else Set myRng = Union(myRng, Rows(myRow))

d(myRow) = 0

End If

Set c = .FindNext(c)

Loop While Not c Is Nothing And c.Address <> firstAddress

End If

End With

If Not myRng Is Nothing Then

myRng1.Copy Workbooks.Add.Sheets(1).Range("A1") '复制表头

myRng.Copy ActiveSheet.Range("A3") '复制内容

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\hxyuh\Desktop\test\" & myText & ".xlsx" '新工作簿保存位置及工作簿名定义

ActiveWindow.Close

End If

Set myRng = Nothing

Next i

Application.ScreenUpdating = True '开启运行时刷新

Application.DisplayAlerts = True '开启告警

End Sub

回答完毕，我就不一一写代码的注释了，有需要的朋友私信或者评论问我就行了。

太晚了，回答的比较仓促，代码没写的那么便于使用。欢迎大神们来补充优化，谢谢！