如何利用好excel实现人员管理？

人员管理要做的事情有很多，考勤、生产排程、物料领用、薪资核算等，有些管理所需要的功能单用EXCEL很难实现效率管理，甚至无法实现，如果真的想实施企业信息化，还是需要一些专业的工具来得实在。

不过用EXCEL这个软件广大企业都在使用，人们已经形成习惯，所以这里推荐一款像EXCEL但又能比EXCEL更轻松地实现管理功能的软件，来给有需要的朋友们提供一些便利。

这里给大家介绍的是云表企业管理系统开发平台，正如其名，云表不是一个传统的软件，而是一个基于表格办公的管理系统开发工具，它可以让每一个人在没有编程基础的条件下开发自己部门或企业的管理软件，实现高效率办公。

软件沿袭EXCEL易用性的特点，还做得更加人性化，用它开发的管理系统，可以简单解决EXCEL长久以来无法协同办公的短板，还不用费心去学VBA，甚至连记函数公式都不用，像EXCEL一样拖拉拽就能绘制表单格式，再用鼠标点一点，简单地输入一些中文文本，就能搭建管理软件。

涉及人员管理的功能模块，企业资产管理系统、生产排程系统、OA、考勤管理、薪资核算系统等各种大大小小的管理功能，都能用它来搭建。

做好的表单保存成模板，整个企业的人都可以在一个系统上办公，数据实时汇总，系统智能生成分析报表，设定好权限表单不会被随意篡改，点击鼠标就能实现快速录入，做好一份表单自动生成多个跨部门相关联表单……无论易用性、功能性还是拓展性，都能比EXCEL好上几倍。

需要考勤管理，可以搭建一个专门的系统，云表有OpenAPI功能，可以对接第三方软硬件，搭建好系统配合一个考勤机，就能实现智能化、自动化的人员考勤管理。

需要薪资核算，可以在系统提前设置好逻辑公式，人员档案由人事部门录入在系统中，搭配考勤系统，系统自动汇算员工每月工资，再也不用费心思去每个月做统计做汇算。

生产企业需要生产排程，可以搭建智能化的生产排程系统，员工生产任务自动派单，作业情况自动记录在系统中，便于管理层随时查看生产进度及考核员工KPI，实现综合性的人员、人力管理。

当然还有很多种方式实现人员管理，每个企业行业不同、业务内容不同、管理方式也不同，现代的企业管理推崇个性化管理，没有标准答案，只要是适合企业的就是好的，用EXCEL，用标准软件，还是用云表都要看企业具体情况来选择，这里只是做个简单的举例，供大家参考。

只不过管理方式越智能化，带来的效率提升自然就更明显，这点是毋庸置疑的。

如果对软件感兴趣，这里有免费版的获取渠道，云表的免费版是永久使用的，目的是助力小微初创企业成长，同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道。

免费版的获取的方法如下：

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做到这两步系统就会给你发了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

如何做好团队管理？

职悦谈管理，职场团队成员因家庭原因出现情绪问题，职悦认为可以分两步走。团队关怀是

第一步：团队为出现困难的员工提供各种形式帮助，聊天安慰，散心转移注意力，帮忙出主意等都是团队能做的事情。第二步，根据员工情绪发展情况做相应的团队调整，比如，给员工换一个岗位，让员工出差换个环境等等，这样可以帮助员工尽快摆脱困境。通过团队危机管理，我们可以提升员工的归属感，增强团队凝聚力。

一、团队关怀

团队关怀是体现团队文化，增加团队凝聚力的最好、最高效地的组织管理方法。我们把团队关怀分为日常管理和紧急事态管理两个方面。一般由人力组织、行政参与，团队秘书作为辅助，形成一套自上而下多级团队关怀组织架构。

这个其实就是以前的工会，但有时候我们可能不愿意叫这个名字，但人力资源管理和行政体系都有这么一个交叉团队，来负责这样的事务。

1. 日常管理

日常管理包括：日常福利，节假日福利，员工文化建设，定期企业文化活动等多个方面。

日常福利可以包括：员工的生日福利，集体婚礼福利等。

节假日福利：可以组织员工集体出游，给员工的发放柴米油盐等生活福利，开展家属开放日活动等。

企业文化建设包括：组织员工参观博物馆，参加团队建设活动，文化竞赛等。

定期企业文化活动：包括各种业余爱好组织，比如兵乓球协会，摄影协会，台球协会，自行车协会，亲子协会，企业运动会等等。

可以看出，我们做企业文化，对日常管理可以做得非常精细，非常贴心，非常到位。其实，这些活动费用花不了多少，很多还以会员入会缴纳会费的形式来实现，但效果可想而知，会让员工产生很好的归属感，提高员工的忠诚度。

2. 应急管理

第二种应急管理，是指在出现突发时间时候如何开展员工救助，需要那些部门和人员的配合。比如，员工出事故，那么不但要在安全管理制度上明确各个部门的责任，还要有各种善后问题的处理流程、规章，以及责任到人。

如果没有事前的规定，一旦出了问题，谁来负责处理恐怕立刻就成了一件扯皮的事情，毕竟很多时候处理紧急事务都是意见头疼的事情，费力不讨好。因此，应急管理需要定好规章、流程、责权利，以及相应的管理组织结构，务必做到纸面化、规章化。

那么像员工家庭出了问题，导致情绪出现问题的情况，实际中也不是没有，事情可大可小。大的家属可以直接打到单位，大闹公司，甚至跳楼威胁。因此，公司需要有这方面的处理预案。

员工本身如果出现情绪问题，同样我们也不能掉以轻心，以防员工心理失控出现极端事件。

对于此类紧急事件。团队领导要有一个上报机制，需要第一时间上报上级领导以及人力管理部门。启动紧急预案。一般情况下，由几个方面的领导出面做心理抚慰，排查问题隐患，疏解矛盾，化解纠纷，很多时候都可以大事化了，小事化无的。

企业大了，一旦上500人，基本上你会什么样的事情都可能遇到。像我们的人力团队处理过的就有家属堵门的，闹到总裁办公室的，都是与员工闹第三者有关。这种情况，我们都会第一时间安抚家属，对问题员工立刻实施停职，令其回家，等他处理完问题后再回来接受公司的处理。

有些后来只是闹误会，有些则确实有问题，这个我们需要跟家属沟通，跟员工沟通，要求员工出书面说明，然后决定进一步处理。

为什么不能不管？显然，家属闹到公司来，对公司对方方面面都是个影响，如果闹到社会舆论上， 那就麻烦更大了。

像问题中员工自身因婚姻问题产生的情绪问题，虽然可能表面不是很严重，但如果直接领导知道了，或者同事知道了，还是要与人力资源部门协同备案，一旦出现问题激化，同样不好。

我们曾经半夜被电话打过去到派出所领人，因为员工因为感情问题打到对方公司去了，被对方公司的人给控制起来扭送到了派出所。

按说这是个人问题，但是因为是在对方公司打架，对方公司出了面，我们也被动地被牵涉进去了，员工不是本地人，很多事情只能公司来处理。一旦被拘我们是很被动的。

因此，一旦发现了类似问题，我们都会立刻采取措施，而不是先扯皮招人。这就是为什么一定要有一个应急管理制度来处理这种问题。

对于这类感情问题，发现了，我们主要还是以疏解、排遣情绪、释放压力等心理咨询手段为主，由人力出面组织安排，避免了员工在团队内的尴尬局面，同时也很大程度上帮助化解了员工的社会危机，使事情都能简单正确地处理。

二、 团队调整

一般来说，出问题的员工还是少数，但还是那句话，超过200人的公司，就可能什么事情都会发生了，婚丧嫁娶都是难免的。我们员工遇到了难事，排解不了不少事情。如果员工出现很大的心理创伤，或者出了越格的事情，我们需要对团队进行调整。

首先，一旦发生了一些不可控的事情，比如不能来上班，那么就要立刻采取人事应急管理措施，暂停员工负责的工作，由其他员工接管。同时开展员工关怀，看员工是否需要帮助、心理疏导。

我们需要有专门的员工来定时与员工沟通，掌握员工动向，和心理状态。

同时分析评估未来一段时间内员工可能的发展情况，如果员工心理一直走不出来，那么就要准备调岗了。

我们调岗的建议要结合员工自身、团队领导和人力资源评估三个方面的分析来做决定。当然，主要还是看员工自己的意愿。但选择的选项还是团队领导与人力资源共同来决定。

• 1. 停薪休假一段时间：本人为受害者，情绪需要调整。
  

2. 调整到其他部门：本人为侵害者，但能力比较强，可以调整部门过渡一下。
3. 调整为异地部门：本人为受害者，情感创伤过大，无法调整。
4. 离职：本人为侵害者，收到法律制裁。

团队调整的过程总体来说还是应当本着以人为本的太多执行，对于能力高的核心员工尽量采取保护的措施，帮助与员工从困难中走出来，一方面是公司的一种人文关怀和文化建设，一方面也是对公司人性化管理的一个展示，提升团队的凝聚力和忠诚度。

总得来说，我们在危机处理过程中还是要有一个基本的准则和底线，要给员工团队一个整体战略信号，奖惩分明，毕竟现代社会，员工的个人行为很可能演变成群体社会舆论事件，对公司整体信誉造成不可挽回的伤害。

比如，阿里的蒋凡，因为无法正式的家庭婚姻问题而成了舆论风暴的中心。倒不是说网民有多无聊，但架不住竞争对手会这样的话题来打到打击对手的目的。所谓，身正不怕影子斜。我们做事情还是要有一个基本的正气。

团队文化建设还有很多与人文关怀相关的地方。

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