用excel做进销存软件可以吗？

用excel做进销存可以吗？

关于这个问题，我可以很明确的回答你，Excel是绝对可以做进销存的。

但有个前提就是数据量不能太大，虽然最新版的Excel可以做到百万条的数据，但当数据量大了以后Excel的处理速度回很慢，尤其是表格中的公式和互相引用多了以后就会更慢了。大数据的处理速度始终都是Excel的弱点。

什么是进销存

进销存，又称为“购销链”，是指企业的经营过程中“采购（进）”--“入库（存）”--“销售（销）”的动态的管理过程。

什么是进销存系统

常用的进销存系统通常都是分成几个模块的：采购管理模块、仓库管理模块、销售管理模块，好一点的进销存软件系统还会有财务管理模块和经营分析模块等。

虽然上面说的很是高大上，都是什么什么模块，但这些模块在前台呈现出来的都是一张张的表格，既然是表格，那当然就可以用Excel来做了，更何况Excel还有一个叫VBA的“神器”。

Excel怎么做进销存

那Excel的进销存应该怎么做呢？我就在这里提供一个思路吧。

首先，你得知道你为什么需要进销存，你要这个进销存系统达到一个什么目的，用软件设计师的说法就是，你的需求是什么？需要哪些功能。

知道了需求，接下来就是设计表格了，这个就要根据你的需求来设计了，比如：采购管理表、仓库管理表、销售管理表等等。

表格设计完成后，就是建立各个表之间的关系，实现数据的动态更新。

也就是说，你在采购管理表里输入采购的物品数量后，仓库管理表里的数据也要实时更新。同样的，销售管理表的数据更新后，仓库管理表里的数据也要实时更新。

建立各个表之间的动态关系，我们可以使用Excel自带的函数，也可以用VBA来做。

用函数来做的话，就会存在一个处理速度的问题。

如果用VBA来做，数据的处理速度就会相对来说好一点。

总之，Excel是可以做进销存的，无论是用函数还是用VBA都可以做到，如果你的数据量不是很大，完全可以考虑用Excle做进销存管理。

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如何用excel制作简单的进销存系统？

值得收藏！！

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统，因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱，我做的进销存系统没有用特别复杂的功能，非常有解决意义，我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述：

朋友找人合伙开了一个女装店，想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据，以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱，前期购买过专用的进销存软件，但是经常会把数据搞乱，因此放弃了，希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计：

01、进货记录表：这是整个进销存报表的基础，所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表，使用的是智能表格，表格区域会随着数据的填写自动扩展，并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入，因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误，对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置，如图所示，要求只能录入数字，而不能录入其他形式的数值。

②同时，设置出错警告，根据前期测试常见的错误，提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期，使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因为数据区域已经转化为智能表格，所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后，永续需要点击右上角的刷新按钮，这是录制的一个宏，它的作用是全局刷新数据透视表，至于为什么要这样做，下文会进行讲解。

02、销售记录表：这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些，但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦，填写方式分为三种：

①手工录入：A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择：产品和型号通过下拉菜单进行选择，这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

③公式自动生成：进价和定价这两个字段，在进货的时候就已经确定了，他们和产品具有对应关系，所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

03、产品清单表

这个表不需要填写内容，是自动生成的，属于过渡表，实际使用过程中，可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢？

原因有几点：

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致，需要将进货表中的产品作成下拉菜单，但是进货表是一行一行的记录，存在很多重复，无法直接使用；

②还有其他信息，诸如进价、定价等，在进货表中与产品不是一对一关系，需要将其梳理成一对一关系，这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表，进而实现去重、一对一关系，如图所示，是创建的其中一个产品列表。

所以，现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧？它是为了将新增的进货记录，刷新到数据透视中，从而生成新的产品清单。因此，没刷新一次，数据透视表的源数据会更新一次，产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢？答案是使用动态区域函数Offset。

比如，针对型号，我们创建一个名称：

这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域：

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域，它总能获取数据透视表中的最新数据，因此，每一次在进货记录表中输入进货信息之后，点击刷新，菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心，在这个表中，序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况，并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据，其他所有数据都是通过公式生成的，不需要填写。

我只举一个例子：

某个产品的上月结存数量，这是一个多条件求和的公式，上月结存=上月进货-上月销售

因此公式是这样的：

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1) - SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)

第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量，第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法，那公式的巨贪含义很容易理解，我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全，那么完整的进销存报表就完成了。

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怎么用excel做进销存？

很多人想用excel做进销存管理，但是因为excel本身存在的问题导致做出来的进销存并不好用，今天，给大家教一个做进销存的方法和工具，文末一并将工具和进销存软件免费赠送给大家。可以随意改功能，生产的贸易的都能用。

这个工具，和excel用法和长相都差不多，当然也不是wps，只是很像，功能上也有兼容，它叫云表企业应用平台，是由原WPS团队开发的一款0代码开发发软件的平台工具，

可以不用编程，普通人0基础就能搭建管理软件……

当然不局限于进销存了，包括ERP、仓库WMS系统，类似钉钉的OA办公软件，或者客户管理系统CRM等，凡是企业管理用到的报表管理、业务管理、基础办公，财务管理，数据处理类软件都可以轻松搞定。

我们在管理中要用的的审批流程、多用户协同工作、用户权限的控制、等你要用到的功能都是可以实现的，最关系是和WPS一样，可以永久免费使用。

除了这个工具免费外，还有免费的进销存软件。

这个进销存，和其他厂家进销存不一样，如果功能不适合你使用，你可以根据自己需要进行功能的扩展和修改，这些普通人都是可以完成的。

如果说你实在不会，还有免费培训课程，这些全都免费

免费进销存、免费开发平台，免费培训，按以下方式索取：

第一步：转发+评论留言

第二步：发私信：云表

完成以上步骤，系统会自动发私信给你。