Excel表格中有哪些值得收藏的知识？

Excel办公软件是我们职场工作中必备的，熟悉常用函数公式的运用是提升办公效率的重要途径，今天和大家分享一下最常用的excel函数算法公式！希望大家看到记下来！

1、求和：SUM函数运用

作用：计算该同学语文、数学、英语三科的总分

函数公式：=sum（B3:D3）

函数公式解读：sum函数是EXCEL表格中的计算和值函数，语法：=sum（求和区域）

2、平均数：AVERAGE函数运用

作用：计算该同学语文、数学、英语三科的平均分

函数公式：=average（B3:D3）

函数公式解读：average函数是EXCEL表格中的计算平均值函数，语法：=average（计算平均值区域）

3、排名：RANK函数运用

作用：计算该同学总分的排名

函数公式：=rank（E3,$E$3:$E$10）参照数值区域范围固定不变，所以用绝对引用“$*$”，鼠标光标放置E3之间，按F4即可，同理E10一样

函数公式解读：rank函数是排名函数，rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名，语法：=rank（排名的数值或者单元格，排名的参照数值区域或者单元格区域）

4、等级:IF函数运用

作用：计算该同学科目的等级（优秀、良好、及格、不及格）

函数公式：=IF(B3>=90,$I$2,IF(B3>=80,$I$3,IF(B3>=60,$I$4,$I$5)))等级位置固定不变，所以用绝对引用“$*$”

函数公式解读：IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），语法：=IF(判断分数大于等于90，则为优秀,否则判断分数大于等于80，则为良好，否则判断分数大于等于60，则为及格，否则为不及格)

5、最高分/最低分：MAX/MIN函数运用

作用：计算该科目等分最高值/最低值

函数公式：=max（D3：D10）/=min（D3：D10）

函数公式解读：max函数是求最大值函数，min函数是求最小值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数，例如用来计算学生最高/低成绩、员工最高/低工资、以及最大/小积分等。语法：=max（计算最大值区域）/=min（计算最小值区域）

WPS、Office、excel这些办公软件都有什么区别？

关于这个问题，涉及到两个公司，一个是金山、一个是微软。

一、关系

这两个公司都开发了Office办公软件，金山公司开发的叫WPS Office（习惯简称为WPS），微软开发的叫MS Office（习惯简称为Office）。

所以，WPS、Office是两个公司开发的不同软件。

1、这个软件之间曾经存在不少恩怨纠葛，有兴趣的朋友可以百度搜索下。这个事情中，国产软件展现出了包容，微软表现出了阴险；

2、金山公司发布的WPS office是要早于微软的MS office。所以那些说国产软件是盗版的朋友，建议先去做下了解。

WPS office包含三件套：Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字；

MS office除了包含以上三个功能外，还有Outlook、OneNote、Access、 Publisher、Project等。

所以Excel只是Office办公软件里面的一个分支。

1、大家常说Office软件，是一个办公系列软件，里面包含了各种办公相关的软件；

2、Excel表格、PowerPoint幻灯片、Word文字由于使用频率较高，被称为办公三件套，但这三个并不是指办公软件的全部。

下面来说说他们之间的区别

二、区别

1，一个是国产软件（WPS）、一个是国外的软件（MS）；

2、一个是免费软件（WPS），一个是收费软件（MS）；

3、WPS包含个人版和专业版：个人版是免费使用，但是有弹窗广告、且不支持VBA宏功能；专业版是付费使用，无广告弹窗，支持VBA宏功能；

WPS还对政府部们推出过政府专版，这个属于专业版，里面会有政府部门的Logo信息，无广告、支持宏。

这是变相的给大家提供的免费的专业版，并且是官方的。有需要的朋友可以留言或私信找我。

4、微软的分为家庭版、专业版和Office365版。家庭版功能上比专业版要少些（家庭版是很多品牌机预装的版本，由于一直使用专业版，对家庭版不是很了解）专业版是全功能的，且收费、无广告，这里的收费是一次购买永久使用；Office365版在专业版的基础上，增加了很多功能、新函数，相对于专业版更为强大和好用，Office365版是订阅模式，每月收费。

1、由于国内开发者提供了一些激活工具，可以激活并免费使用专业版的MS Office，但这并不表示MS Office就可以免费使用；

2、有消息称Office365于4月21日更名为MicroSoft 365，在战略和布局上微软在做调整，后续在功能上可能也会有所变化。毕竟收费方式这是最近才调整的。

下面是MicroSoft365的介绍：

”什么是Microsoft 365 ？”

“订阅Microsot 365 可以享有哪些权益”？

带着这些问题，让我们来一起详细探索一下 Microsoft 365.

什么是 Microsoft 365 ？

Microsoft 365 是一种订阅，是Office 365的升级版本,具有高级 Office 应用、额外的云存储空间、先进的安全特性等，一个订阅，全部轻松畅享。Microsoft 365 家庭版允许你与家人共享订阅（总共多达6人），并在多台 PC、Mac、平板电脑和手机上使用你的应用。并且同版本的Microsoft 365 与 Office 365 的售价保持不变，并且拥有更多权益。

可总结为：全新名称，更多权益，价格不变.

订阅Microsot 365 可以享有哪些权益 ？

✅ AI 驱动的新功能，助您工作生活事半功倍

智能协助功能，丰富的创作素材和模板，轻松创意更高效.

✅ 安全存放您的重要文档和照片

OneDrive 个人保管库提供双重身份验证；内置勒索软件检测功能，文件夹自动备份①，让您安心.

① 文件夹备份功能仅可用于 Windows 10 PC

✅ 高效管理时间，快人一步

Outlook 可以帮您轻松管理多个电子邮件帐户，在同一个视图中管理多个日历.

✅ 享有随时随地的协作体验

在多设备上 (电脑、平板和手机) 安装使用，1 TB OneDrive 让文件与您随行，不同设备上可访问、编辑并实时同步.

这些只是 Microsoft 365 的一部分，这一切都是为了让用户可以获得更好的生产力体验……当然，它也有一些新功能：

微软编辑器（Microsoft Editor）②

微软编辑器助力您成为更好的写作者，目前这个由人工智能驱动的服务已经支持超过 20 种语言，并且能够在 Word 和 Outlook.com 中使用.

②在微软编辑器（Microsoft Editor）发行之初，中国区域可使用其中的部分功能

高级模板

Microsoft 365 订阅用户将能够访问一个不断扩充的用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的高级模板*目录,用户可以借助这些新型模板实现更好的效果，模板内容包括优质图片和 3D 模型**

*以下语言提供: 英语、法语、日语、葡萄牙语、俄语、简体中文、西班牙语、意大利语和荷兰语

** 3D 模型支持仅适用于 Windows 桌面版本

除此之外，Microsoft 365 不仅仅是在帮助人们创作他们最好的作品，它还有其他更多的附加价值……

适合不同需求的Microsoft 365 版本

客户可以只为自己选择 Microsoft 365 个人版订阅，当然也可以选择 Microsoft 365 家庭版订阅，以便与最多 5 名其他人一同共享。而无论客户选择哪一种，客户都可以获得我们 Microsoft 365 所提供的优秀体验.

Microsoft 365包含的其他更多附加价值

Microsoft 365 中所包括的高级应用体验之中，充满了人们愿意为之买单的功能和附加价值（而且他们可能已经购买过了），而且这些功能和附加价值都很诱人。比如现在一些客户每年光是网盘就为之支付了数百块的费用，而我们的订阅每年仅 RMB 398 的起价，还有 OneDrive 云储存这样的附加价值，非常超值！所以 1TB 的 OneDrive 云存储很有可能是我们演示给用户的关键价值点.

相信现在各位小伙伴已经理解了Microsoft 365 的诸多优点，全新名称、更多权益、价格不变、加量不加价。

如何让死气沉沉的Excel图表在PPT中让人眼前一亮？

谢邀，先放几张自己觉得很不错的PPT图表页

这种类型，页面不但干净整洁，将繁杂的数据处理的调理清晰，而且重点也比较突出，让观众能够抓到重点信息。

大多人做PPT中的图标，都是直接将图标摆在页面上，不是很好看。图表页，为了让观众能够更好的理解，是需要对数据进行处理的。

许多人做出来的都是这种效果：

很单调，对吗？

同样的页面，大神对其稍微加工，就可以变成这样的：

是不是，好很多！

PPT数据如果多的话，很容易让页面变的杂乱。所有这类页面，应该尽可能的做减法，让页面整洁干净很有必要。

提取关键信息，将重要内容放大。

折线图的话，也尽可能做成渐变的

便于理解，还可以加上动画，做出动态的效果。

是不是，很棒！

阿里旗下的一款网站【蚂蚁数据可视化】里面有很多图标样式可以参考，感兴趣的朋友可以去网站上看看啊！

有很多创意图片我觉得不错啊！

另外，由于我经常做PPT，所以会常逛一些网站，并且按类型进行了整理。需要的朋友，后台私信回复【图表】就可以可领取资源了！

如何利用excel做可视化图表？

这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考，我们的目的是做出好看的可视化图表，而图表不一定要用Excel来做，我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具，比Excel的图表功能要好用太多，所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。

一、BDP

一个在线的数据分析工具，操作简单、可视化效果直观，上传Excel表格后就可以添加图表了，图表模板类型十分丰富，几乎覆盖所有使用场景。

二、Echarts

一个JavaScript图标库，程序员们的最爱，可高度个性化定制数据可视化图表，可以在微信小程序、PPT中直接使用。

三、亿图

一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word，通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图，集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。

四、图表秀

产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具，提供很多丰富的图表样式，可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材，制作一款专属自己的高逼格图表。

以上就是我推荐的四款数据可视化工具了，都支持直接将Excel导入。