作者:乔山办公网日期:
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EXCEL中有很多工作表,如何创建一个目录列表?
谢邀,当项目文件很多时,找起来就显得很麻烦,此时,若是有一份目录列表,那,找起来,就轻松多了。
我这里就分享三个制作文件目录列表的方法,希望能帮到你!
同一个工作簿中的大量工作表名制作列表
做列表之前,我先分享一个小技巧,那就是在大量工作表中如何快速找到指定的工作表:
+ / 可以快速切换工作表; 在Excel左下角右键菜单,即可快速找到指定工作表。
言归正传,制作工作表名的列表,可以使用菜单"数据"-"获取数据"-"自文件"-"从工作簿",即可直接载入工作簿的所有工作表名。
完整动画如下所示:
当然,为了方便,还可以直接使用hyperlink函数做工作表的跳转链接。
制作指定文件夹的文件名列表
制作指定文件夹下的文件名列表有两种方法:
方法1:从文件夹获取数据
方法2:使用名称管理器
方法1:从文件夹获取数据
菜单"数据"-"获取数据"-"自文件"-"从文件夹",选择或输入文件夹地址,即可获取该文件夹下的文件列表,如下所示:
完整动画演示如下:
方法2:名称管理器
我们还可以在名称管理器中,使用FILES获取文件夹下的文件列表,然后,使用Index函数获取具体的文件名,如下所示:
完整动画演示如下:
好了,希望这几种方法能帮到你!
我是Excel技巧精选,别忘了,点赞、点赞、点赞!!!
如何在excel中为多个工作表创建超链接目录?
在Excel中为多表创建超链接目录的方法很多,比如手动添加超链接法、兼容性检查法、VBA法等等,但是,这些方法多多少少都存在一些不太令人满意的地方,比如:
- 手工方法如果表多了很麻烦;
- VBA法要求会写代码,门槛较高;
- 兼容性检查法无法再新增表格时一键更新。
为此,我推荐采用Excel2016的新功能Power Query(2010或2013可到微软官方下载插件)结合HyperLink函数来完成,不仅操作简单,而且可以随着表格的变化而一键更新。具体实现步骤如下:
一、数据接入Power Query
二、选择要建立目录的工作簿并编辑
三、按需要筛选或删除不必要的数据
四、数据返回Excel后,通过HyperLink函数建立工作表链接
通过以上简单四步即完成了工作簿内所有工作表链接的生成,其中不需要写任何代码,只需要鼠标点选几下再加HyperLink函数即可,非常简单,而且随着工作表的增减,只需要在链接目录表里右键刷新即可!
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