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如何学习excel函数?
一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。
要树立一个信念:函数并不复杂,并不高级,
函数,它只是字符串而已,
函数,它只是特定的字符串而已,
函数,它只是具有特定功能的字符串而已
函数,它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已
函数和下面的瑞士军刀一样,
瑞士军刀有不同的组件,每个组件有特定的形状,特定的作用,函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样,有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。
比如SUM函数,sum在英文里就是总和、总数的意思,在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串,就可用它来求和,
这个格式就是:
SUM(参数1,参数2,......)
参数可以是单元格区域,也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。
其他函数类似,不一一列举。
二、先从工作中最需要的函数学起
学东西可以慢慢来,但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下,并不是一件快乐的事情,是一件苦差事,所以得有激励,得有正向反馈,就象小狗学习站立或握手一样,做对了,如果有肉吃有骨头啃,它才会有动力去做。关于这一点,可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:
学东西,一定要有由头,要有需求,没有实际需求,为了学而学,是不会长久的。
有了由头还不行,最好还要吃点苦头,因为有需求,但没有相应的知识储备,吃点苦头,才更有动力去学习。
通过学习,解决了问题,提高了效率,尝到了甜头,才会有进一步学习的劲头,只有这样,学习才有奔头。
我们学函数,如果从能解决工作中问题的函数入手,这样才有进一步学习的动力。比如:你工作中,需要将其他部门数据引用到你表格中,那么你就应该先学习vlookup函数,如果你经常要按照一定的条件求和,那么,就先学习SUMIF函数
三、要摸清函数的脾气
从形式上看,函数都是特定格式的特定字符串,实际上,它在后台有很多运算代码,Excel会将我们输入的参数,进行相关的运算后,将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的,它有它的运算规则,所以对参数的要求上各不相同,比如:
lookup向量形式时,要求查找区域中的值必须按升序排列,它的查找方法是二分法。
Vlookup要求查找对象,必须在查找区域中的第一列。
我们要掌握这些函数,必须得摸清它们的脾气,要不然,肯定是学不好的。
虽然每个函数有特定的格式,但有一定的共性,比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说,函数可以嵌套的,但嵌套有层级限制的, Excel 2003版最多7层,2007版以后最多64层。
excel函数怎么操作?
你好!我是不请自来的啊!看看我的解答能不能满足你的要求。首先我建个表,数据是我编出来的哈,到时候你可以自己自行修改
如上两个图分别是我自建的工资表和你所提的要求,接下来我就一一解释一下如何达到的。
1、请算出全部员工的平均年龄-AVERAGE函数
=AVERAGE(B3:B12)
2、请算出全部员工的最高工资和最低工资(MAX和MIN函数)
=MAX(C3:C12) =MIN(C3:C12)
3、请对全部员.工工资进行排名(RANK函数)
=RANK(C3,$C$3:$C$12),输入完公式向下填充即可。
这里我需要解释一下就是C03:C12输入完成之后一定要按一下F4进行锁定,否则会出现错误。因为不锁定就是相对引用了,这里需要绝对引用
4、工资高于5000年龄小于600岁的有多少人(COUNTIF函数,这里我作了小小改动哈^-^)
=COUNTIFS(C3:C12,">5000",B3:B12,"<600")
好了,到这里你问的四个问题都有答案了,不知道有没有帮到你。因为这4个问题涉及5个函数很简单,我也就不再这里嘚瑟了,如果还有疑问的话,可以私信我。
祝好!
Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?
Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。
1、SUM函数
求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。
下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。
①合并单元格求和
在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。
操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。
函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。
②多条件求和
当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?
操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。
函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。
2、VLOOKUP函数
VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。
此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:
①格式错误
在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。
如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。
②范围错误
一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。
3、IF函数
IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)
IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!
①查重
数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")
②对比两列数据
想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")
以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了,觉得有用的记得点赞哦!