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都有哪些人在用Excel?Excel上手难不难?
Excel是办公软件中使用频率最高的软件(没有之一),但是很多人对Excel都存在一定的误解,都觉得这个仅仅是做表格,Word也可以做。
(十多年前,我也是这样认为的,因为那个时候做文档重点是在内容排版上,而非数据分析。)
大学快毕业时,一个偶然的机会,在学校一个博士后老师的团队中做事情,他给了我们一个表格,让我们将过程数据记录按要求记录到表格中。很神奇的是,当过程数据录入完后,数据分析报告就自动生成了。就这个事情,让我发现了Excel神奇的地方。
(现在想来其实很简单,那个表格中就是常规的函数公式。因为报告的文字内容和排版基本是固定的,只需要将过程数据通过公式演算出结果,再引入报告中就可以了。)
后来愈发学习得深入,就越来越觉得这个Excel简直无所不能、无处不在。以至于在每天工作中Excel几乎就是处于一直打开的状态。
但是,对于Excel的学习,是最近这几年才慢慢重视起来的,尤其是内地。微软的办公软件官方活动和推广,其实有很多,次数举办Excel锦标赛、评MVP等,很多人都没有听说过。微软还会邀请在办公软件领域,对推广和培训有过重大贡献的人员去微软总部学习和观光。
Excel学习起来不难,难点在于你会不会灵活运用,比如,比如求和,有很多函数或者方法可以实现,在什么情况下适合用SUM、什么情况下又用SUMPRODUCT、什么情况下用SUMIF、还有SUBTOTLA……就像我们学习语言,认识一个字(词语)也许很简单,但是怎么用这个字(词语)用对、用好,这就需要用心琢磨了。
Excel确实非常重要,现在求职中,Excel都会作为一种必要技能,用人单位会有所要求,这就是很多办公软件培训机构和学习论坛这么火的一个原因。
最后,如果你们在学习EXCEL,可以关注我的头条号,我会不断分享Excel领域的文章和视频,还会发布一些对大家学习和工作都会有帮助的一些工具,并且经常和朋友们互动,解决问题。
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Excel自定义格式基础知识详解?
感谢邀请,今天雷哥跟大家详细讲解下Excel中自定义格式基础知识
1-如何调出自定义格式对话框
方法1:传统法
选中数据——右击鼠标——「设置单元格格式」——自定义
方法2:快捷键法
选中数据后,直接按下「CTRL+1」即可快速调出自定义格式窗口。
注意:「自定义数字格式」不会改变数值本身,只改变数值的显示方式而已。
2-自定义格式组成规则
默认情况下,条件值都是0哦。
因此,不写条件的情况下,自定义格式表达的含义为
正数格式; 负数格式; 数值为0格式; 文本格式
案例:正数显示“赚”,负数显示 “亏”, 数据为0显示 “不亏不赚”, 文本数据显示 “未知”。
方法:选中数据,按下「Ctrl+1」——「自定义」——输入赚;亏;不亏不赚;未知,单击确定即可。
3-自定义格式符号
① G/通用格式
普通的数据格式,相当与“常规”格式
② #
数字占位符,只显示有意义的0,而不显示无意义的0,超过的位数按四舍五入显示
③ 占位符0
数字占位符,如果单元格的数字位数大于占位符数,则显示数据本身;
如果单元格位数小于占位符数,则用0进行补齐。
④数字占位符 ?
为数字前端和后端的数据自动添加空格,实现小数点对齐效果。
⑤ 文本占位符 @
自定义格式中直接输入“里阿@部门”,可以发现@代表的就是数据本身哦。
朋友可能会问,加入输入两个@,IT会出现2次吗?
通过下面操作,可以发现,一次@ 就表示一次数据输入,两个@ 就表示显示2次IT哦。
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Excel中的批注如何添加、修改及删除?
感谢邀请。
01-Excel中批注添加方法
乖乖男做法:选中单元格——右击——插入批注
文艺青年做法:【shift+F2】快速插入批注
02- 修改批注方法
乖乖男做法:选中单元格——右击——编辑批注, 即可实现批注的修改
文艺青年做法:按下【shift+F2】,即可实现批注的修改。
还记得【shift+F2】可以快速插入批注的吗?
03- 删去批注方法
乖乖男做法:选中单元格——右击——删去批注
文艺青年做法:按住【Alt】不松开,然后按下 E, A, M
我们学习了批注的添加,删去和修改。那么再学习下,看看批注还有那些好玩的
04-快速复制批注
step1:选中需要复制批注的单元格,按下【ctrl+C】
step2:单击无批注的单元格,按下【Ctrl+Alt+V】——选择【批注】
即可实现批注的快速复制。
05-设置骚气的批注背景图片
Step1:编辑批注——单击批注边框——右击——设置批注格式
Step2:选择 颜色与线条—— 填充效果——选择图片,进行填充即可
可以发现,批注的背景已经修改为机器猫背景啦~
这么好玩的Excel批注玩法,你学会了吗?
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率