EXCEL如何把数值批量转换成文本？

Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种，雷哥推荐4种常用的方法

方法一：使用分列功能

在Excel中，分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列，还可以修改数据格式哦

步骤

1.选中数据

2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】

3.确定后，就可以发现数据格式变为文本啦

小技巧：默认情况下，数字靠右边是数值；数字靠左边是文本

方法二：使用Text函数

Text函数可谓是文本大咖函数，可以实现很多功能，比如四舍五入，设置占位符，设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下，它还有一个特殊的用途，就是修改数值格式为文本格式

语法：

=text(参数一,0），表示把参数一的数值保留整数（文本格式）

=text(参数一,"0.0"）,表示把参数一的数值保留一位小数（文本格式）

步骤

1. 在B1单元格输入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充

2.选中B列数据，复制后单击C1单元格，右击选择粘贴为值

可以发现，数值格式批量变为文本了

方法三：使用&

补充一个知识点：数值和非数值的数据，通过"&"合并到一起后，就是文本类型的数据

步骤

在B1单元格中输入 =A1&""，拖拽后进行填充即可

有朋友可能会问，为何使用该公式后数据变为文本格式？

因为""虽然表达的是空，但是也是非数值格式，因此A1的数据和""并在一起后，数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚，雷哥把B列的数据（B列是公式）复制后选择性粘贴到C列（数值），可以发现C列左上角有绿色的图标，这就表示C列的数据是文本格式

方法四：辅助列思想+单引号 '

大家都知道，如果输入身份证号码时，需要先输入单引号 ' ,然后再输入数字，这样输入的数据就是文本格式了。那么，如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢？

方法

1.在数据前添加辅助数据-QQ

2.把B列数据选择性粘贴为数值

选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值，这样B列数据就由之前的公式变为值啦~

3.把QQ替换为单引号。

【Ctrl】+【H】调出替换对话框，分别输入QQ和单引号，单击【全部替换】即可。

可以发现，数值格式的数据都变为文本了~

区分数值和文本的小技巧

1.如果能够正常求和，那么数据就是数值格式；否则，就是文本格式

2.如果数据的左上角有绿色的小图标，数据就是文本格式

怎样将一个文本格式的数据文件转换成excel表格？

微软开发者为Excel开发了各种各样的数据接口，可以非常方便地将文本格式、CSV格式、网站等数据导入到Excel中。

将文本格式的数据文件转化成Excel表格，是数据转化的最常用的思路之一。

如图所示，文本文件中包含大量的数据，由于文本文件可视化较差，阅读起来非常困难，我们希望将其导入到Excel中进行数据处理。

Step1：选择需要导入的文本文件

切换到【数据】选项卡，点击【获取外部数据】分区中的【自文本】菜单，如图所示：

在弹出的【导入文本文件】对话窗口中，找到需要导入的文本数据，然后点击【导入】按钮。

Step2：设置文本导入向导选项

文本文件格式导入到Excel中，必须需要进行适当的处理，最重要的处理是根据数据的分隔符进行适当的分割，以便于数据工整地导入到Excel不同单元格中。

如图所示，在第一步中，我们需要选定原始数据的分割类型，本列中，数据是以分隔符号进行分割的，所示我们勾选【分隔符号】选项，然后点击下一步。

在接下来的步骤中，根据数据的分隔符不同，选择对应的分隔符即可，当然如果预定的分隔符中没有所需要的，也可以勾选其他，然后自己输入对应的分隔符，通过预览可以看到，数据已经进行了分类。

点击下一步之后，进入到数据格式的设置。

我们知道在文本文件中，数据都是以文本形式进行存储的，但是在Excel中，数据分为各种各样不同的格式，所以我们需要对不同列的数据设置不同的格式。

如果想保持默认的格式，直接勾选【常规】即可。

接下来，选择数据要放置的位置，点击确定，数据即可导入到Excel中。

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