excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？

谢邀，我是Excel技巧精选。

这是一个很常用技巧，下拉菜单常常用于模板中，用来规范用户输入，也用于简化用户的录入，提高录入效率。

这里，我就分享下，如何设置下拉菜单。

一级下拉菜单

设置一级的下拉菜单很简单，设置下数据有效性就好了。

效果如下所示，在单元格会有一个小三角，点击下便会出现下拉菜单

1、选择需要设置下拉菜单的单元格，或者区域；

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证；

3、面板中，允许选择“序列”，来源输入“男,女”或者选择单元格区域；这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图：

二级下拉菜单

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点，需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果，二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单，

如一级菜单选择上海，则二级菜单只会显示上海地区的内容；

实现过程相对复杂点：

1、先将城市和地区做成一个对照表，并定义名称；

2、设置一级菜单，方法前面介绍过了，数据有效性设置允许序列，来源选择区域；

3、设置二级菜单，二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取，在数据验证中中输入公式： =indirect( D1 )

下拉菜单是一个很有用的技巧，广泛应用于各种模板中，你也赶紧试试呗！

好了，这个问题，就回到到这。

谢谢，我是Excel技巧精选。

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法？

我是头条号：Excel自学成才，可以尝试使用搜索式的下拉菜单，制作方法：

Excel下拉菜单好用，但是数据源多起来之后，就会出现找数据找不到的烦恼，对于如下所示，朋友们是怎么处理的呢？

这是小福个人思路，也不一定好用，仅供朋友们借鉴参考。

通过在辅助单元格E1输入关键词，然后将下拉菜单的数据源进行缩减，从中选择你需要的。

1辅助查询数据

需实现在E1单元格输入关键字，便从A列提取包含该字符的所有数据

其中：A列有102个数据即A1:A102

然后在F1输入公式：

=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))

自己制作，根据单元格位置不同可以套用上面的公式，注意102和103的位置即可。

2数据源保存

当查找关键字C时，下拉的数据提供是10个，当查找关键字R时，下拉的数据提供是6个。。那么如何动态的数据源如何保存供下拉数据源引用呢？

在【公式】-【名称管理器】中新建

名称为：数据源

引用位置：=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)

3下拉菜单数据引用

选中C列数据源

在【数据】-【数据验证】

在来源中输入=数据源 （刚刚定义的名称管理器）

对于数据源太多，你是怎么使用下拉菜单的呢？