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excel 统计 频数

作者:乔山办公网日期:

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如何用excel做频数分布表?


Excel 2007 提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数FREQUENCY,它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。本节通过具体实例讲解如何通过Excel 2007进行统计数据频数分析。

工具/原料
  • Excel 2007
方法/步骤
  1. 建立数据表格。在使用此函数时,先将样本数据排成一列。

  2. 选定用来放结果的单元格区域,这里选定区域D1:D9,单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。

  3. 弹出【插入函数】对话框,在【选择类别】中选择【统计】。

  4. 选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。

  5. 单击【确定】按钮,弹出FREQUENCY【函数参数】对话框,单击【Data_array】后的折叠按钮,选择A1:A50单元格区域,单击打开折叠按钮,返回【函数参数】对话框;

    在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

  6. 按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键,在最初选定单元格区域D1:D9内得到频数分布结果。不要点【确定】按钮哦。大功告成。

    END
注意事项
  • 函数语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)。
  • 函数语法可以通过Excel 2007的帮助文件查找详细讲解。
  • 使用此频数函数时,第一步建立数据表格中先将样本数据排成一列。
  • 第五步设置完成后不要点击确定,由于频数分布是数组操作,所以不能单击“确定”按钮,要按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键。
  • 本例是按800~900、900~1000、1000~1100、1100~1200、1200~1300、1300~1400、1400~1500、1500~1600、1600以上,分为9个组进行频数分析。这就是第五步中【Bins_array】设置的区间。

Excel如何大规模统计数字出现频率?


感谢邀请。 在大规模统计数字出现频率问题上,雷哥分为2类:

① 统计具体数字频率

② 统计数值在某区域出现的频率

对于统计具体数字频率,即出现的次数,雷哥推荐以下2种方法。


方法1:透视表方法

通过透视表快速统计数据出现的次数。


方法

单击数据区域任一单元格——插入——数据透视表——拖拽“数学成绩”到行区域和值区域, 修改值区域为“计数”。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和


方法2:countif函数法

=countif(参数1,参数2),表示参数2在数据范围1中出现的次数,具体语法描述如下↓


如图所示,通过countif函数来统计分数出现的次数,见下图↓。


对于需要统计数据在某区间出现的次数,应该如何进行统计呢?


方法1:频率统计之王—FREQUENCY 函数

语法:=FREQUENCY(源数据,区域临界值)

只看语法,有点难以理解,下面我们看实例↓


如图所示, 需要统计出 小于等于80分, 大于80 且小于等于85,大于85且小于等于92,大于92且小于等于100分之间的人数。我们通过FREQUENCY 函数即可实现。


如图所示,选中数据区域 F3:F6, 输入函数 =FREQUENCY(B2:B15,E3:E6) 后,按Ctrl+Shift+Enter 即可获得结果。



细心的小伙伴发现了,输入公式为何按【Ctrl+Shift+Enter】? 原来

FREQUENCY 函数统计数值在某个区域内的出现频率,返回的是一个垂直数组

① 统计具体数字频率

数据透视表方法、countif函数法

② 统计数值在某区域出现的频率

频率统计之王—FREQUENCY 函数


雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

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