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Excel公式写得很好的人是不是很牛,随便找工作吗?
Excel是基础技能,很多工作必不可少
找工作需要的是综合能力,专业才是工作的核心,Excel只是基础工具,但却是很多工作必备的,对很多工作说,会Excel是基本要求,不会Excel连门都没法入!
在学习Excel之前先确定明确的职业方向
不同的职业决定了不同的能力要求,比如做运营,需要对用户心理、市场营销、数据分析、活动策划等都得有所涉猎,其中,Excel对数据分析即是必备之一环。又比如做财务,财务相关专业能力是核心,众所周知财务工作会涉及很多复杂的计算,Excel也是必备的基础工具。
只有确定了职业方向,才能明确技能要求,针对性培养自己的技能才能找到适合自己的工作!
学习Excel的方法
技巧君认为,学习Excel主要分为以下四步:
第一步:熟悉软件界面,目标能找到常用的功能所在位置
第二步:掌握常用的基础函数,目标熟练使用各种基础公式
第三步:掌握基本的数据透视表,数据透视表对规范数据乃是神器,能够搞定绝大部分工作分析
第四步:结合工作岗位,学以致用!
第一步:熟悉软件界面(图片网络问题传不上,后续补充!)
Excel界面介绍:
Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理!
求和:开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定所有员工工资求总和
排序:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列
筛选:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选市场部员工
删除重复值:数据选项卡→数据工具→删除重复值,一键删除所有重复值
分列:数据选项卡→数据工具→分列,一键从身份证号提取生日
第二步:掌握常用基础函数(限于篇幅,下述函数不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
Excel中的常用函数大体可以分为几类,掌握其中最常用即可!技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解,可点击下方链接针对性观看哦!
求和类:
SUM:基础求和,轻松搞定求和计算!
SUMIF:单条件求和,比如从销售报表中,计算销售1组的总业绩
SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表中,计算广州销售1组的总业绩
查找类:
VLOOKUP:竖向查找符合条件的值,比如根据学号快速查找人名
引用类:
INDEX:引用目标区域
逻辑类:
IF:根据判断条件返回不同的结果
第三步:掌握基本的数据透视表(限于篇幅,透视表不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
数据透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布!
第四步:结合工作岗位,学以致用!
任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
练习练习练习,这是不必可少的阶段!
本文所述所有函数技巧君都有视频详解,欢迎评论留言咨询哦,别忘记分享给好友一起学习!
关注 EXCEL精选技巧,每天学习3分钟,坚持一个月,你将大不同!
说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!
能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分?hr注重这个吗?
感谢邀请,我是头条号:Excel自学成才
HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT?
首先取决于你的工作性质,如果你面试的岗位都跟办公软件无关,那么写不写,都是无关紧要的
如果你是面试的是办公室文员,那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力,如果会PPT便是锦上添花了,如果面试的是销售人员,或高级策划,那么PPT制作会是关注的重点,下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧:
1、IF函数
IF(参数1,参数2,参数3)
参数1是表达式,如果表达式正确,结果是参数2,否则是参数3
=IF(B4>=3,200,0) 如果工龄小于等于3,等于200,否则等于0
2、VLOOKUP函数
VLOOKUP有4个参数
第1个参数是查找的值
第2个参数是查找的区域
第3个参数是返回第几列
第4个参数是查找的方式
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0),要查找刘备的工资,在表格中的A:B列中找,返回的结果是在第2列,最后一个0代表精确查找
3、SUMIFS函数
SUMIFS(求和的区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件...)
=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州",B:B,"电视机")
4、MID RIGHT LEFT函数
LEFT(单元格,几位),表示对单元格中的内容向左取几位
=LEFT(A2,3),对A2中的数据,提取前3位
RIGHT(单元格,几位),表示对单元格的内容向右取几们
=RIGHT(A2,2),表示对A2单元格的值,从右边取2位
MID(单元格,从第几位开始取,取几位)
=MID(A2,4,3),从A2单元格的第4位开始取,取3个内容,如下所示:
Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的,建议学习下数据透视表的相关内容,可以在我主页里面查看学习哦~
Excel有哪些看似简单但很实用的公式?
这8个条件求和公式没用过,别说你会Excel!
我来给你讲一组求和公式。工作中,我们会经常对数据进行求和,出于不同的需求会按不同的条件去汇总。为此,Excel为我们提供了多种求和方式,例如数据透视表,再例如分类汇总,当然也少不了函数。
01、错位求和:SUMIF
作为科班出身,SUMIF身上流淌着最正宗的条件求和之血。
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
SUMIF函数的基本用法想必小伙伴们都已经是信手拈来。
这函数烂大街了??
是时候来点花活了!!
看例子,如此排列的一张表怎么条件求和?
SUMIF,专治各种错位求和,不服来辩!
用法延伸:
① 当遭遇隔行求和难题,用SUMIF可破逐一相加的困境。
② SUMIF函数在通配符的协助下,还可以实现模糊查找
" * ":任意个字符 “ ? ”:单个字符
02、多条件求和:SUMIFS
作为SUMIF函数的加强版,07及以上版本Excel为我们提供了多条件求和函数SUMIFS。
基本用法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
如图,求解不同月份不同部门的预算之和:
SUMIFS与SUMIF非常接近,不再赘述。
03、BUG函数:SUMPRODUCT
要论最BUG最不讲道理的EXCEL函数,SUMPRODUCT绝对是排得上号。
在条件求和方面,它也能露一手。
万能求和公式:
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域N=条件N)*(求和区域))
这个函数比较难掌握。不怕不怕,小花曾用三个篇幅精讲过这个函数(文末有链接),大家可以去复习下哦。
04、可见单元格求和:SUBTOTAL
如果你对数据进行了筛选,要如何计算筛选后的单元格之和呢?这时你需要用SUBTOTAL来完成(SUBTOTAL可以忽略因筛选而隐藏的值)。
=SUBTOTAL(功能代码,求和区域1,求和区域2......)
其中,求和用到的功能代码是9和109。
(区别:当有隐藏单元格时,9包含隐藏值求和,109忽略隐藏值求和)
05、颜色求和:GET.CELL
Excel对颜色处理的能力一直很薄弱,好在老版本还遗留的一个宏表函数--GET.CELL可以用来做颜色条件求和。
GET.CELL可以返回应用单元格的信息,其基本用法如下:
=GET.CELL(信息类型,引用单元格或区域)
其中,信息类型用数字表示,范围为1-66,我们做颜色求和会用到两个数字:
24,首字符的字体颜色;
63,单元格填充颜色
遗憾的是,这个函数只能在定义名称中使用,无法直接在单元格中使用、
以按字体颜色(信息类型24)求和为例
Step1: 定义名称,构建提取颜色对应的值的工具
=GET.CELL(24,B2)+0/NOW()
其中,
GET.CELL用来提取颜色
B2表示引用当前单元格C2左边的单元格,因此必须选中C2后做定义名称
0/NOW()保证宏表函数即时更新。
Step2:利用定义好的名称,提取颜色条件区域对应的颜色值,形成辅助列
Step3:运用SUMIF函数做条件求和
06、大道至朴:SUM
所谓万变不离其宗,SUM作为求和的本家,在一些高阶函数或数组中,有时比SUMIF更受欢迎。
比如同样是条件求和,使用SUM函数也可以实现:
{=SUM((条件区域N=条件N)*(求和区域))}
(数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter三建输入)
07、点睛之笔:SUM+IF
相比于SUM的数组应用,SUM+IF组成的数组公式具有更多变化,应用面更广,更为强大!
例如,我们在预测销额时,采用这样的原则:如果实际已发生,取实际发生额,否则取预算发生额。
如何做这样的条件求和?
{=SUM(IF($B$3:$G$3>0,$B$3:$G$3,$B$2:$G$2))}
08、最值求和:SUM+LARGE/SMALL
求最大或最小的几个数之和,怎么破?
LARGE(最大)或SMALL(最小)函数显神功。
看吧,这些都是最简单的函数,放平时你应该都会用,但是组合成这些公式之后,你能熟练使用么?
关注精进Excel,任意点开三篇,如果没有你想要的,算我耍流氓!
请高手支招,如何设置这个excel的公式?", "follow_count": 7, "concern_tags": [{"concern_id": "6215497899963320834", "name": "职场"}, {"concern_id": "6213181618325031426", "name": "Excel"}], "content": {"text": "想求上表中F列的数值,该数值为C列中,剔除偏离C列平均值正负30%后数值的平均值,这个公式该怎么设置?请excel高手支招,拜谢!", "pic_uri_list": [{"mimetype": null, "width": 351, "url": null, "height": 267, "fold": 0, "rgb": null, "web_uri": "174f400061a62b2956962", "has_char": null, "type": "1"}], "display_big_pic": false, "big_pic_index": -1}, "is_follow": 0, "is_answer": false, "status": 1, "show_profit_invite": 0, "bonus": "10", "tag_id": 0, "item_id": 0, "display_status": 0, "tag_name": "", "is_slave": 0, "highlight": {"content": [[43, 2], [52, 5]], "title": [[12, 5], [18, 2]]}, "group_id": 0}, "show_answer": true}, {"ans_list": [{"read_count": "5600", "disable_edit": false, "disable_delete": false, "show_time": "2017-07-25 07:47", "content_abstract": {"text": "雷哥总结下职场上会用到的函数1. Countif函数countif函数用于统计满足某种条件时,单元格的数量语法=countif(数据区域,统计条件)场景1.统计出等于某数值(或文本)的单元格数量。如图,统计出含有 “杭州”单元格的数量。函数输入为:=countif(A1:E8, ", "image_url": "https://p1.toutiaoimg.com/large/2c62000a3105b7c224e7"}, "is_original": "0", "create_time": 1500940022, "audit_status": 0, "qingyun_status": 0, "is_essence": 1, "bury_count": 0, "abstract_text": "雷哥总结下职场上会用到的函数1. Countif函数countif函数用于统计满足某种条件时,单元格的数量语法=countif(数据区域,统计条件)场景1.统计出等于某数值(或文本)的单元格数量。如图,统计出含有 “杭州”单元格的数量。函数输入为:=countif(A1:E8, ", "content": "
雷哥总结下职场上会用到的函数
1. Countif函数
countif函数用于统计满足某种条件时,单元格的数量
语法
=countif(数据区域,统计条件)
场景
1.统计出等于某数值(或文本)的单元格数量。
如图,统计出含有 “杭州”单元格的数量。
函数输入为:=countif(A1:E8, C4)
也可以用双引号输入文本的方法,具体函数输入为:=countif(A1:E8, "杭州")
注:数值不需要用双引号括起来,文本需要双引号括起来。
2.统计大于某值的数量
如图,统计销售额大于3的单元格数量。
=countif(E2:E8,">3")。注意:条件需要用双引号括起来。
注意:如果需要使用多个条件,需要使用countifs函数
2. Index函数
语法如下
=INDEX(array, row_num, [column_num])
看到这个好烦,雷哥你能不能说点人话???
用通俗易懂的话来说,Index语法为 =Index(数据区域,第几行,第几列)
例如,需要找出如下区域的第3行,第2列的数据(B3)。使用Index函数方法如下。
3. Match函数
语法如下
MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type])
小白对雷哥说,看到这个好烦啊。雷哥能不能简单粗暴点啊,不要那么墨迹墨迹!!
=Match( 要查找的值,查找范围,匹配的方式),最终返回行数或者列数
① 匹配方式为1或者省略,查找小于等于 lookup_value的最大值。 lookup_array必须以升序排列
② 匹配方式为0,查找等于lookup_value的值
③匹配方式为-1,查找大于等于 lookup_value的最小值。lookup_array必须以降序排列
注意:参数2 查找范围为一列或者一行。
例如,匹配方式为 1时
Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找小于等于7的最大值(本文找到了6)。因为6在第 3 行,因此返回数值3
例如,匹配方式为 0时
Step:查找销售量为24时,数据所在的行数。返回的结果为6。具体方法如下图
例如,匹配方式为- 1时
Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找大于等于12的最小数值(本文找到了24)。因为24在第 3 行,因此返回数值3.
4. Index和Match这对情侣综合使用
Index+Match 齐上阵,其威力相当于vlookup函数的威力
如图所示,需要填充右表中的销售额。vlookup可以快速实现填充,如何利用Index和Match进行匹配呢?
方法如下:思路利用match查找到销售人员的行数,利用index定位销售人员的销售额。具体如下:
5.逻辑函数
在Excel中,主要用的逻辑函数有 IF( IFERROR) 、 AND、OR、NOT。
IF函数
语法如下
=IF(条件判断,如果为真则返回该值,如果不为真则返回该值)
场景:如果考试成绩大于90分,则输出优秀。考试成绩小于等于90分,则返回良
注:
公式中除了汉语,字符都是在英文状态下输入的。
=IFerror(条件判断,如果为假则返回该值,如果为真则返回该值)
AND函数
语法如下
=AND(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断为真,则返回TRUE; 一个为假,则返回FALSE
OR函数
语法如下
=OR(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断语句有一个为真,则返回TRUE; 都为假时,则返回FALSE
NOT函数
语法
=NOT(逻辑判断), 对逻辑值中的值取反,如果逻辑判断为true,则返回 false。如果逻辑判断为false,则返回true
这些逻辑函数还可以各种组合成复杂的函数,比如= if(and(B1>80,B2<90),"跑步",“羽毛球”)...
6. 四舍五入函数ROUND & TEXT
在职场工作中,会遇到用EXCEL处理数字的场景,需四舍五入。
那么这时,我们需要用什么Excel函数呢?
雷哥推荐 ROUND 和 TEXT 函数。
ROUND函数
语法
ROUND(number, num_digits)
参数解释如下:
number 必需。 要四舍五入的数字。
num_digits 必需。 要进行四舍五入运算的位数。如果等于1,表示保留一位小数。
例如,=ROUND(10.45,1) 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5
例如,=ROUND(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46
TEXT函数进行四舍五入
TEXT函数为格式百变大咖,相当于孙悟空的七十二变。
下面我们来看下TEXT函数的语法
=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")
我们通过例子来进行讲解
用TEXT四舍五入
例如,=TEXT(10.45,"0.0") 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5
例如,=TEXT(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46
TEXT函数是百变大咖,可以把单元格格式进行各种修改,欢迎读者深入研究。
ROUNDDOWN函数
工作中是否有遇到只提取到小数的第几位,而不需要四舍五入的情况呢?这种情况需要怎么处理?
推荐使用ROUNDDOWN函数。
语法如下,
ROUNDDOWN(number, num_digits)
ROUNDDOWN 函数语法具有下列参数:
Number 必需。需要向下舍入的任意实数。
num_digits 必需。要将数字舍入到的位数。
例如,=ROUNDDOWN(10.45,1) 表示提取到一位小数,所以返回的结果为10.4
例如,=ROUNDDOWN(10.4567,3) 表示提取到三位小数,所以返回的结果为10.456
7.offset函数
offset 函数 功能非常强大,在动态引用等很多实例中都会用到
首先,我们来看一下offset 语法
= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
参数一:reference,必需。相当于参照物。
参数二:rows,必需。目标值相对于参照物的行数偏移量,向下偏移为正数,向上偏移为负数。
例如,reference 为B2,rows=1,表示向下偏移1,表示Lily的下一行。因此=offset(B2,1,0)表示向下偏移1行,返回的结果为 B3 亚斯。
例如,reference 为B2 Lily,rows=-1,表示向上偏移1,表示Lily的上一行。因此=offset(B2,-1,0)表示向上偏移1行,返回的结果为 B1 销售人员。
参数三:cols,必需。目标值相对于参照物的列数偏移量,向右偏移为正数,向左偏移为负数。
例如,reference 为B2 Lily,cols=1,表示向右偏移1,表示Lily的右边一行。因此=offset(B2,0,1)表示向右偏移1列,返回的结果为 C2 青岛。
例如,reference 为B2 Lily,cols=-1,表示向左偏移1,表示Lily的左边一行。因此=offset(B2,0,-1)表示向左偏移1列,返回的结果为A2 2016/6/1。
参数四五:可选。如果 height=3 ,width= 2 表示offset函数返回高为3,宽度为2的区域数值
例如,需要得到B2:C4为基准,向右移动2列,向下移动3行,高为3,宽为2的区域数据。
Step:首先选中三行两列的空单元格区域,在编辑栏中输入 =offset(B2:C4,3,2,3,2),按Ctrl+shift+enter,后可得到结果
8. Vlookup函数
Vlookup函数的语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
即 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
参数详细解读及注意事项:
8.1 查找目标(lookup_value)
它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。
说明:查找目标与查找区域的第一列的格式设置必须一致。
8.2 查找范围(table_array)
指定了查找目标,如果没有告诉Excel从哪里查找,Excel肯定罢工的。这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进行查找。
那具体要怎么指定区域呢?这里也是极易出错的地方,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
① 查找目标(lookup_value)一定要在该区域的第一列。换句话说,一定要把包含查找目标的列作为框选区域的第一列。
② 该区域中一定要包含要返回值所在的列。
例:要通过姓名(查找目标)查找电话(返回值),下面选择区域是不行的。
8.3 返回值的列数(col_index_num)
它是我们想要返回的值在查找范围中所处的列数。
注意:列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。
8.4 精确OR模糊查找( range_lookup)
最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1 或TRUE表示。
雷哥,office发烧友。Excel畅销书作者!
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函数语法
=AVERAGEIFS(计算平均值的数据区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....)
函数公式
=AVERAGEIFS(A:A,C:C,">=-0.3",C:C,"<=0.3")
解释:对C列中数值在 -0.3到0.3之间的 A列数据求平均值
为了丰富各位读者朋友的Excel知识储备,雷哥再分享几个求平均值的方法。
01 average函数
功能:average函数用于计算数据的计算平均值。
语法:=AVERAGE(数据区域)
案例:如图所示,需要求出A列数据的平均值。
方法:输入函数=average(A:A)即可。
02 averageif 函数
功能:我们已经学会了averagetifs是多条件求平均。那么,averageif函数就表示但条件求平均值。
语法:=AVERAGEIF (条件区域 ,条件, 计算平均值的数据区域)
注意:函数averageif函数对于文本,空单元格会自动排除,但是对于数据为0的数值,他是会被计算在内的。例如,如果求平均值时,如果需要排除数据为0的干扰时, 输入=AVERAGEIF(A:A,"<>0",A:A) 即可。
本文主要介绍了3个求平均值函数
① average函数。适用于求数据平均值,但是需要注意是否排除数据为0的干扰
② averageif函数。适用于单条件求平均值场景。
③ averageifs函数。适用于多条件求平均值的场景。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
求解一个excel公式?
一个简单问题,我们也可以使用三种方法来搞定
方法1:常规IF
公式:=IF(B1>=A1,B1*1.56,)
我们最后一个参数未输入,默认是0,这样是可以简写的
方法2:max函数
公式:=MAX(0,1.56*B1*(B1>=A1))
B1>=A1,条件判断会返回true或者False 参数运算 True=1,false=0,这样就可以得到正确的结果
方法3:REPT函数
公式:=REPT(B1*1.56,B1>=A1)
没想到REPT也能解决这个问题吧
这是这种不满足条件默认为空,