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excel 查找最小值

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excel如何查找最大值最小值?


对于这个问题,需要的应该并不只是最大值和最小值,按你的需求,首先对数值进行横向升序排序,然后将对应的内容匹配到右侧单元格。


效果如下图(注意看对于数值来说,在行方向进行升序排序)


01、 对数值进行升序排列

这里的排序并非一般意义上的排序,而是将数值重新排序之后写到新的表格中,相当于提取数值并排序。

我们需要用到SMALL函数,这是函数是什么意思么?

  • 函数含义

返回数据集中的第 k 个最小值

  • 函数语法

SMALL(array,k)函数有两个参数,array(数组或数值区域)和k(数值的位置)

①Array:需要找到第 k 个最小值的数组或数值数据区域;

此公式中选择的区域是$B2:$H2,为了将公式可以横向填充,将区域的列号进行锁定;

②K:要返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);


如何利用SAMLL函数将数值按升序进行提取?


如图所示,在B11单元格写入公式=SMALL($B2:$H2,COLUMN()/2)

我们的需要在第一个表格B2:H2以及B3:H3……中取数值,因此SAMLL函数的第一个参数为$B2:$H2,注意这里使用列绝对引用、行相对引用,这样使得公式在向右复制的时候列保持不变,向下复制的时候,行数逐渐增加;

根据数据特点,数值都在对应的偶数列,因此获取公式所在单元格的列数除以2,便是需要返回的第K个最小值,因此SMALL函数的第二个参数为COLUMN()/2。


02、查找数值对应的内容(无重复值的情况)

对于C11所用的公式是:=INDEX($C2:$I2,1,MATCH(B11,$B2:$H2,0))

Index + Match是经典的查询函数组合,利用得到B11单元格的数值在$B2:$H2的中的相对位置,此位置也就是我们需要的C11的结果在$C2:$I2中的相对位置。

B11对应的值为【1.5】,【1.5】在$B2:$H2的相对位置为7,而【1.5】对应的结果【学】在$C2:$I2的位置也是7。


03、查找数值对应的内容(有重复值的情况)

如果同行内数据有重复,情况会复杂的多,此时可以重新建立一张数据表,让数据不重复,再使用(一)中的公式进行求解,辅助表如下图:

B29公式:=COUNTIF($B20:B20,B20)*100&B20

此时对应1的公式变为:=INDEX($C20:$I20,1,MATCH(COUNTIF($B38:B38,B38)*100&B38,$B29:$H29,0))

注意:

1、INDEX数据区域不变;
2、Match的第一个参数需要跟辅助表进行相同处理;
4、注意公示中区域的绝对引用和相对引用。


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