返回目录:excel表格制作
你们是用什么excel服务器的?
myEXCELnet,可以试一下这个。
Excel真的很难学吗?
Excel真的很难学吗?
谢谢邀请!
其实Excel一点都不难学会,难的是精通。
Excel等级大致可以分为,入门级、专家级和大师级。
入门级:会用Excel制作简单表格,知道怎么调整表格的格式(行高、列宽、字体颜色等。)、知道如何保存、打印、知道怎么输入数据等一些简单操作
专家级:会使用Excel选项卡里的各种工具,会自定义选项卡工具,能使用Excel选项卡里的工具和常用的函数进行简单的数据分析。
大师级:能熟练使用Excel的各种函数和各种工具进行数据分析,制作各种图表。
要想学好Excel必须在工作中学习,只有不断的使用和解决实际的问题才能不断的提高自己的Excel技能水平。
再就是要能教会别人使用,也是能快速提高自己技术水平的方式。
Excel的VBA现在还算是办公利器吗?
任何一项技能,都有其存在的理由,不要因为某个人的否定而否定,尤其是在还有很多人的肯定的情况下。通常是懂A的人可能不懂B和C,懂B的人告诉你不要学A和C,而懂C的人觉得A和B没有用……
计算机专业的人告诉你python更加强大,往往是因为他自己不需要大规模应用Excel(说实话,我在软件行业和项目上碰到太多的开发大牛都不精通Excel,因为他们根本不需要用),所以,这种建议该怎么采用,自己要学会辩别。
的确,如果单纯从一门编程语言的角度来说,python是比VBA强大不止一丢丢,但是,当你日常处理数据大部分都是在Excel上时,python是强龙,VBA却是地头蛇!
所以,一样东西的强大与否不是你学不学的理由,而是哪一样更适合你的需要。
接着再看Excel内的事情,包含的技能除了日常功能、函数之外,还有VBA和现在的Power系列。现在,对于大部分的用户,我个人更加推荐Power系列的学习,优先于VBA。为此,我翻译过一段文字:
Excel公式?VBA?还是Power Query!
大海Excel到PowerBI
最近,一直有朋友问我到底学不学VBA,我一般不建议他们学,除非对编程很感兴趣,或者本身已经有一定的编程基础,否则,将耗费大量的精力,而收效甚微。
恰巧,最近在一本比较专业的书上找到关于Excel函数、VBA以及Power Query在数据导入、清洗、转换方面的一些描述和对比,翻译如下,供参考:
黑魔法的好处和危险
Excel可用多种不同的技术来实现魔法般的数据处理——有时单独使用,有时组合使用。这些魔法包括:
Ø Excel公式——是技术人员经常利用的第一种技术,如VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、LEFT、LEN、TRIM、CLEAN等等。虽然公式往往被大多数Excel用户使用,但公式的复杂性因用户的经验和思路差异很大。
Ø Visual Basic应用程序(VBA)——这种强大的语言可以实现强大而动态的数据转换。 VBA技术往往被高级用户使用,需要掌握一整套的语法规则。
Ø SQL语句——SQL是操作数据的另一种强大的语言,特别是用于选择、排序、分组和转换数据。但是,SQL通常只被高级用户使用,甚至很多Excel专业人士都不知道该怎么去应用,SQL也通常被认为是数据库专家的独门武器,尽管每个Excel专家都应该花一点时间学一学。
所有这些工具都有一些共同点:多年来,它们基本上是唯一可用的数据清理和转换工具。尽管这些工具非常有用,但也存在两个严重的缺点:需要较长的时间来掌握技术和建立解决方案。
虽然可以使用这些工具来建立自动化的原始数据导入解决方案,但这往往需要经过多年的高级语言学习以及耗费大量的精力来进行范围界定、开发、测试和维护相应的解决方案。取决于解决方案的复杂性,数据导入格式的微小变化,或希望扩展原有解决方案来适应更多数据来源可能是一件很可怕的事情。
在公司中,有一个所谓技术大神反而是一个隐藏的危险,这个人可能会建立一套令人惊叹的解决方案,直到他离开公司很久才出现问题。然后,公司的其他人发现根本搞不懂这套方案,也就没有人能在出现问题的时候再搞定它。
另一方面,大部分负责数据整理的人没有时间或机会学习这些先神奇的技术,结果,这种崩溃后无人能修复的大系统,还不如用一些简单基础的技术来重复处理和导入数据,即使要花费几个小时、几天、几个月甚至几年的精力及成本。
但是,花点时间,想想你公司每月花费几个小时在Excel中进行重复的数据导入和清洗任务。将这些时间乘以你公司的平均工资率……以及全球范围内的公司数量……你又会发现,这个成本非常惊人。
我们希望有一个能应对以上矛盾的产品,既容易学习,其他人又容易接手并且理解障碍很少,又能实现自动的数据导入和清洗,使得你可以更加集中精力于数据的利用和增值——这个产品就是Power Query。
未来转变
Power Query解决了上述工具的相关问题。 这很容易学习,有最直观的用户界面,很容易维护,因为它显示了数据导入及清洗的每一步,你可以随时查看或修改。同时,Power Query中所做的所有操作,都可以通过简单点击几下完成刷新。
我们花了数年时间使用黑魔法构建解决方案,但Power Query将改变游戏规则,原因有很多,其中之一就是学习速度。
当涉及到数据导入、清洗和转换以便分析时,您学会Power Query的速度比Excel公式还要快,用于处理多种复杂数据源等情况时,比VBA要容易的多。
学习曲线示意图
学习建议
总的来说,我个人的建议是:
Ø Excel公式当然要学,因为那是最基础也用的最多的东西。
Ø Power Query和VBA的问题上,优选Power Query。
Ø 学有余力或对编程很感兴趣,再学VBA。
除了上面提到的Power Query,还有Power pivot等等。你可以多点去了解。
总之,适合自己的才是最好的!
欢迎关注【Excel到PowerBI】
我是大海,微软认证Excel专家,企业签约PowerBI顾问
让我们一起学习,一起成长!
把很多的Excel表汇总成一个怎么做效率高?
Excel数据汇总中有这样一个问题:在很多个工作表中,同一项数据都位于同一个单元格,比如:每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格,而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中,在该总表中,各个月的销量分布为同一列。
这种汇总情况如下动图:
以上示例中,每个分工作表的命名是有规律的:从1到12月。但这种有规律的情况,只是个例,而普遍存在的是:每个分工作表的名称是无规律可寻的。
比如,以下动图,各个分表名称是超市名,而超市名是没有1——12等数字规律的:
上述两种情况,需要不同的汇总方法。
韩老师一一讲述:
分表名称有规律
公式实现
在B2单元格输入公式:
=IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),"")
公式向下填充,即得所有工作表B1单元格的数据。
公式解析
ROW(A1)&"月":
公式在B2单元格时,ROW(A1)返回1,即得工作表名称1月,公式向下填充到B3单元格时,该部分变为ROW(A2),即得工作表名称2月,再向下填充,得到其它月份工作表名称。
ROW(A1)&"月"&"!B1":
连接工作表名称与单元格,得到:1月B1,2月B1,……12月B1.
INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"):
引用1月B1,2月B1,……12月B1的值。
IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),""):
如果引用有结果,返回正确值,否则返回空值。
分表名称无规律
1、鼠标放在第一个超市名称的单元格A2,【公式】——【定义名称】:输入名称BM(此名称可任意取),引用位置处输入公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A2))
GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,取所有工作表的名称。
2、在A2单元格输入公式:
=IFERROR(BM,"")
向下填充,得到所有超市名称:
IFERROR函数是容错处理,如果没有超市名称,返回空值。
3、在B2单元格输入公式:
=IFERROR(INDIRECT(A2&"!B1"),"")
公式向下填充,即得所有超市工作表B1单元格的数值:
4、如果不喜欢上图中带工作簿名称的超市名,可以把公式改为:
=IFERROR(MID(BM,13,9),"")
因为工作簿名称有12个字节,所有用公式MID(BM,13,9),从第13个字节开始提取超市名称。其中9是随意取的长度,根据超市名称字符数的多少,该数值可灵活改变。
※特别注意:
工作表名称无规律的情况,因为引用了宏表函数,所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。
财务人员必备的Excel技能有哪些?
不请自来,怒答一发。首先财务人员要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。
财务做账肯定少不了Excel,那就是一句话:维护好你的数据源表,学好数据透视表。从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、Excel基础操作
比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式,当然还应该包括数据透视表,数据透视表功能非常强大,一拖一拉一拽便能实现各种汇总,以上内容应做到熟练掌握。
1、A列隐藏了,取消隐藏,怎么也显示不出来?试试取消冻结窗口吧。
2、把正值批量转换成负值,在目标单元格输入-1,复制原单元格,选择性粘贴,运算选择“乘”。
3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。
4、Alt+D+F+F,筛选,这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。
5、Excel文件太大了?试试Ctrl+G--定位条件--对象,看看你无意之间插入了多少个文本框吧,Delete删除就行了,此方法也适用于批量删除图片。
6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方,却复制了已经隐藏的单元格?还是试试Ctrl+G--定位条件--可见单元格,会自动选择可见的单元格。
7、一个很简单的情况,输入完公式之后单元格不显示结果,仍然显示公式,看看单元格格式吧,是不是设置成文本了。
8、条件格式,具体使用方法请自行搜索。
9、名称管理器,很有用,配合绝对引用和相对引用。
10、公式求值显示错误值,但公式输入无误,试试工具栏--公式--公式求值,一步一步点击求值,看看是哪一步除了问题。
二、组合键,F建常用推荐
F1 :excel帮助(重要)
Alt+F1:在当前区域中创建数据
Shift+F11:插入新工作表
Shift+F3:插入函数
F4/ Ctrl+Y : 重复上次操作
F5/ctrl+G:定位
Ctrl+F9:将工作簿窗口最小化为图标
F10:打开或关闭键提示
F11:创建当前范围内数据的图表
Ctrl+F1:显示或隐藏功能区
Ctrl+F2 打印预览
Ctrl+F3 定义名称
三、Excel函数
Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 其它的函数,按EXCEL分类看的懂,函数不要死记,多应用几次,特别是最常用的 10 个函数、财务函数。
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
官方有说明链接:【https://support.office.com/zh-cn/article/excel-函数(按类别列出)-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ocmsassetID=HP010342656&CorrelationId=ec4cd804-d346-444f-bae4-a2c8b86b7d58&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN】
四、Excel宏和VBA程序(办公自动化高阶技能)
你是不是经常为excel频繁重复的操作感到烦躁不已?Excel宏的运用,可以说是迈向办公自动化的一大步。
在Excel中使用VBA程序能够使重复性的工作自动化,从而有效地减轻工作负担。同时,使用VBA程序可以进行复杂的数据操作和分析、自定义函数进行计算,并能够实现对Excel的定制等。Excel宏和VBA程序栏目介绍使用宏和VBA程序对工作表和各类数据集进行操作的技巧。
绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手。