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excel工作日志模板(excel工作日填充)

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公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?


工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。


那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的"OEC"管理模式做一分析。


OEC”管理方法的构成框架OEC是Overall Every Control and Clear的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。

“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。

“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。

“OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。

海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。

上述海尔"OEC"管理模式既很多企业比较熟知的"日事日毕,日清日高"。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。


END:

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写工作日志,有哪些好方法?


工作日志方面,我比较认同阿里的模式,之前专门写过一遍文章,关于如何写工作日志的。基本内容如下:


WHY:为什么写?


这是要澄清的最重要的一点。员工不会长时间干一件他们不知道为什么干的事情。如果你是管理者,或者希冀成为管理者,那么首先要懂得,说why的能力非常重要,是管理力的重要体现。同时,对于员工来说,写好日报是做好事前管理的有力抓手,也是一个人成长的开始,是一步一个台阶前行的过程。每天通过总结经验、归纳思考、并制定出次日工作计划,在日清日毕的过程中得以不断提升。


HOW:如何写?


一份日报看似简单,但是真正写好也未必容易。起码需要四个方面的保障措施:


(1)角色保障,也就是要有日报的负责人,可以设置专人负责本部门员工的日报及时收集和数据汇总,进行过程中的及时跟进和管控。


(2)制度保障,凡是一件事都要有要求有标准,只有这样才能知道对不对、合不合格,比如,回到前面的小案例,如果晚发了怎么办?写的不认真怎么办? 写的好的标准是什么,如何表扬等等。


(3)激励保障,要及时回复、点评,对于做的好的要随时给予表扬、点赞,做的不好的要进行处罚,做到奖罚分明,强调正向激励,且有即时性。


(4)结果保障,做任何工作都是为结果服务的,写日志是为了过程监控,最终是为了达成结果,要通过日志发现问题,解决问题,树立标杆。要做到“一米宽一百米深,一把钢尺量到底”。


WHAT:写什么?


我们知道了为什么去写,也知道了如何去写,那么到底该写些什么呢?在此,和大家分享具体的写法,主要包括如下内容:


(1)今天工作完成情况:包括今天完成的工作、今天未完成的工作;

(2)今天工作分析思考:包括完成的方法沉淀、未完成的原因分析;

(3)明天工作目标规划:包括明天的工作目标、明天的工作规划。


下面是一封基础的日报内容,供参考:



在这个基础上,可以根据具体行业、公司的特点进行调整或补充,时期更匹配经营的需要。


最后,一定会有人问我,写好工作日报业绩或工作结果一定就好了吗?

答案当然是:不一定。


也一定会有人质疑:有的员工业绩很好,难道还非要他写日报吗?

答案当时是:需要。


作为员工,一定会有人说:我把工作做好、业绩达成不就行了?为何还要搞那么多虚的东西,增加我的工作负担呢?

答案是:不管你是否认同,坚持365天试试,也许你的收获会大到令自己大吃一惊。


作为管理者,我想回到开始那句话:

团队的执行力就是管理者的执行力;员工的行为底线就是管理者的管理底线。


不要把目光聚焦到一个短的时间点上,要看到一个更长的时间轴,可能是5年、10年,甚至更多。你要相信:一切都有因果。


原文链接:https://www.toutiao.com/i6804794195211977224/

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