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Excel有多少种功能?全部掌握需要多长时间?
Excel博大精深,有5个使用层次
1菜鸟玩家,普通操作,数据录入不会使用快捷键
2.键盘钢琴师,熟练作用常规函数,透视表,录入速度快。
3数据科学家,会用线性回归,加载分析工具包,求解方程的根
4VBA编程大神,在任何在Excel中的操作都可以通过程序脚本,自动运行
5.神,可以自己创造了
一般人学到第二层次差不多了,通过系统学习,大量的刻意练习,1个月就能达到了,后面的层次就是一万小时理论了
Microsoft Office Excel功能到底有多强大?
谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。
1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合
①Excel与WORD的邮件合并功能
我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。
Step1:在Excel表中创建清单
Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并
Step3:设置邮件合并的字段
Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。
②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成
Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。
如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。
2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化
其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。
1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。
①批量打印
知乎大神何明科在知乎上写过他的经历
“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”
实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。
②制作各种管理系统
如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。
3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单
微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。
有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。
PowerBI创建的数据分析模型。
这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
Excel中,有哪些激动人心的功能?
在现在来说,Excel中,最激动人心的功能莫过于Power Query、Power Pivot、Power Map等Power系列。这几项功能从前几年作为单独的插件出现,到Excel2016直接作为内置的功能,超级强大,而目前缺还没有为大众所熟悉。
一、Power Query
二、Power Pivot
其他评价大家可以去搜索,在此不再赘述。
前几年由于在项目中偶然接触Power Query和Power Pivot,深感其不光强大,更关键的是其简单易用,完全没有VBA的高门槛之忧,因此,从去年下半年开始,我撰写了Power Query和Power Pivot相关系列文章100余篇,带领了众多朋友从入门到实战,如下图所示:
精选Power Query入门20篇
精选Power Query进阶20篇
精选Power Query案例实战20篇
精选Power Query M语言及函数20篇
精选Power Pivot 入门15篇
Power Query和Power Pivot等新功能之强大,是Excel原有基础功能及函数无法比拟的,而其简单易用的特性,又避免了广大Excel用户学习VBA编程语言的耗时费力难见效问题,因此,推荐大家及早学习并快速应用到实际工作中,切实提高工作效率。
【私信“材料”直接下载系列训练材料】
【Excel必备基础小动画】
【60+函数汇总案例】
【数据透视基础精选10篇】
【Power Query入门到实战80篇】
【Power Pivot 基础精选15篇】
我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问
让我们一起学习,共同进步!
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Excel最常用的操作都有哪些?
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。
注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)
再说双击格式刷的用法:
完成后,再点击格式刷按钮结束。
6、转置(行列互换):
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
先整理这么多吧,欢迎补充!