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excel 工作管理

作者:乔山办公网日期:

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公司太多的excel需要处理,有时候都不知道放哪去了,有比较好的管理软件吗?


说一下我的方法,仅供参考!

我现在的电脑桌面在我们公司是最干净的,没有之一。你知道无敌是多么寂寞吗?![打脸]

我桌面上只有三个图标。两个是删除不了的,不然它两个也不在了;另外一个就是主角:一个Excel工作簿!

我用这个工作簿管理我几乎所有的工作和文件。在这个工作簿里,放着我的所有工作资料、项目资料和其它类型文件,不管它是在我的个人电脑里,还是在公司的公共盘里,我都是一点鼠标,直接打开。不需要回忆、思考它是在C盘还是D盘!也不需要再一步步去打开一层层的文件夹!不 需 要!!通通一键直达!!

前几天印尼的同事过来,看到我的电脑桌面,再看我工作方法后大为赞叹,如获至宝!

其实核心就是一个Hyperlink函数!

但是,我曾经把这个工具分享给我的同事,发现没有几个人在用的。我知道原因:因为没有几个人能把5S做好!这里说的是对自己工作、文件资料去做5S!这一步最难!很少人能做好!

你只要条理清楚分门别类地将自己的工作整理好,然后用Hyperlink函数做成超链接,分类放好。以后每天上班,你只需要打开这个工作簿,就可以搞定你一天的工作。

这个函数不难,百度头条一下使用教程一堆!

其实,我的电脑桌面早期是一排排的快捷方式。处女座根本接受不了满屏的文件。最后我连快捷方式也受不了了,就把这些快捷方式放到一个工作簿里,这样用了一段时间发现编辑不方便,显示不好看。最后就用了Hyperlink这个函数。就进化了成现在我说的这个样子。

自豪于找文件总能快人一步,这个牛B可以一吹。哈哈![打脸][打脸][打脸]

Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?


诚邀!

要掌握Excel工作簿的使用,首先要明确工作薄的概念,下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法,您看一遍当然就明白了。

何为Excel的工作薄

所谓工作薄,就是Excel存储数据的文件,你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式,文件名后缀".XLSX"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式(基本兼容“.XLS”格式)。一个“.XLS”或“.XLSX”文件,用Excel或WPS等工具打开后,就是一套(个)工作簿

工作薄由有多个工作表组成,工作表称为Sheet,我们平时新建一个Excel文件时,下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3,这三个就是工作表。可以这样认为,一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和

工作薄的名称就是Excel的文件名。

何为Excel工作表(Sheet)

一个工作表就是一张表格,是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和,这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母(从A到Z,然后AA、AB、、、)标识、行使用数字(从1开始递增)标识,每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址,比如A1,就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。

工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类,可以修改,在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。

工作表的排列顺序可以修改,鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。

工作薄和工作表的存储极限

单元格是存储数据的最小单位,存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。

Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一个工作薄最多可以有255个工作表,Excel2007及之后(*XLSX)没有要求。总之您是用不完的,就算您用Excel开发小型管理系统,这么多的工作表也是够用的。

Excel2003及之前(*XLS格式)每张工作表最多可以有65536行,256列数据,Excel2007及之后(*XLSX)每张工作表的行数达到1048576行,16384列。

同一工作薄、同一工作表内部引用数据

如果是文件内引用同一个工作表的单元格,直接使用类似“=$列标$行标”格式,比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

同一工作薄、不同工作表引用数据

如果是文件内引用其它工作表的单元格,可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式,比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

跨工作薄引用数据

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5,就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

精通excel,可以从事哪些工作?


残忍地告诉你,如果你仅仅是精通Excel,你能从事的工作非常有限。


Excel再强大,归根到底,它充其量也就是一款办公自动化工具,只有将其放在工作、业务场景中,才能真正发挥它的威力。那精通Excel,到底能从事哪些工作呢?

(这里的精通,是真正的精通,能超越你身边99%的人的水平才叫精通)


001、开发课程,做讲师

如果你精通Excel,并且具有强大的总结知识体系的能力,你可以将自己的知识技能开发成体系化的课程,现在有非常多的平台可以售卖课程,比较好的有:头条专栏、千聊、网易云课堂。

开发视频课程的好处是能够一劳永逸,一单一门课程开发出来,就可以持续长久的售卖,持续为你带来收入。


如下图是我在头条专栏上的两门课程:

如下图是我在千聊上的课程直播间,目前千聊课程已经销售上千份了。


002、组织培训,做培训师

Excel作为职场中最常用的自动化办公软件之一,每个企业、每个岗位几乎都能用到,这就意味着有大量的企业内训需求。


当你真正做到精通Excel之后,会有不少企业培训负责人找到你谈企业内训合作,做企业内训,相比课程而言,对时间的要求较高:一般至少一次培训要完整的一天,加上前前后后的沟通、合同等,如果是兼职做,会非常辛苦,一个比较好的方法是挂靠一个培训公司,所有前期的工作都有培训公司搞定,你只负责最终的培训即可。


003、懂代码、懂业务,那么你可以做定制开发

还有一类需求是定制开发,能做到这方面的人数量非常少,因为需要的能力不仅是精通Excel这么简单,还需要精通VBA、SQL等编程语言,以及一定的业务能力。


我的一位朋友,开发目前为止最强大的Excel插件——Excel催化剂,由此走上了定制化开发的道路,目前成为华南区各中小企业定制化报表的强手开发者,这是他开发的插件之一:


我也曾经为朋友开发过一款小型进销存报表工具,但我的专长并非在Excel定制,所以做的比较简陋,如果你想专供这个方向的话,成长空间大有可为,但也要有心理准备:需要掌握较高的技能。


004、懂分析、懂业务,那么你可以做数据分析师

数据分析师是目前炙手可热的职业,精通Excel也可以做数据分析师,但是只能做比较低端的分析,你需要通过Excel这个工具作为成长基石,掌握更高阶的Python、R语音以及BI等。


你想靠Excel安身立命呢?可以聊聊你的想法。


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

如何用EXCEL表格做一个仓库进、销、存管理系统?有哪些技巧分享?


题主是想自己进行VBA开发吗?这个难度很大吧?而且Excel不支持工作流和用户权限设置,无法做到信息数据共享,数据多了还容易崩,这就不如选择一款操作和Excel画表格一样的管理软件开发平台划算了,给你推荐一款永久免费的开发平台吧,云表企业应用平台,简称云表。(文末有永久免费获取方式)

只要你用过Excel,就能用云表免费“画”出进销存管理系统

云表的所有操作都基于Excel画表格的操作,它无需你具备编程基础,不用像VBA操作那么复杂,你只要懂中文,用过Excel,就能上手,那些基本的模块如采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等,都是通过画表格的方式搭建的。

云表进销存强大在哪里

不止上述的传统模块,我们都知道,由于每家企业的文化基因不同,管理思维和业务模式肯定也不同,这种时候,我们就需要用云表这种上手简单,又灵活自主的管理系统开发平台来解决问题,比如除了那些基本模块,你认为自己的企业进销存还应该具备哪些功能?侧重点在哪里?只要你熟悉企业业务,自由搭建模块才能真正实现优化企业资源:不需要的模块不花多余的钱买,过时的模块随时拆解,有新需求立刻搭建。

也就是说,我们要让软件来适应企业,而不是企业去适应软件,我想这也是题主想用Excel自己开发的原因之一吧。

云表还有哪些强大功能

它不光能实现工作流,权限设置,数据共享,还能与主流信息系统无缝集成,无需推翻原有的IT资产,甚至搭载多个管理系统,避免了企业同时使用多个软件的麻烦,也支持二次开发,适应企业的成长需要,如果企业想要实现移动办公,优化人力时资源,它还能够一键生成手机app,它性能稳定,支持多端部署,也让你的系统链接一切,物联网,互联网,解除信息孤岛。

云表应用领域全行业覆盖

不止进销存,云表既然叫做企业应用平台,它的定制项目一定是全行业覆盖的,比如ERP系统,OA办公自动化,成本管理,薪资核算,供应链管理等等,它还可以私人定制,只要你想要,云表就能给你。

下面就是云表永久免费软件和培训获取方式。


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走过路过不要错过,希望这篇文章可以帮助到题主和更多有相关需要的朋友,码字不易,求赞求转发求留言。

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