返回目录:excel表格制作
Excel公式写得很好的人是不是很牛,随便找工作吗?
Excel是基础技能,很多工作必不可少
找工作需要的是综合能力,专业才是工作的核心,Excel只是基础工具,但却是很多工作必备的,对很多工作说,会Excel是基本要求,不会Excel连门都没法入!
在学习Excel之前先确定明确的职业方向
不同的职业决定了不同的能力要求,比如做运营,需要对用户心理、市场营销、数据分析、活动策划等都得有所涉猎,其中,Excel对数据分析即是必备之一环。又比如做财务,财务相关专业能力是核心,众所周知财务工作会涉及很多复杂的计算,Excel也是必备的基础工具。
只有确定了职业方向,才能明确技能要求,针对性培养自己的技能才能找到适合自己的工作!
学习Excel的方法
技巧君认为,学习Excel主要分为以下四步:
第一步:熟悉软件界面,目标能找到常用的功能所在位置
第二步:掌握常用的基础函数,目标熟练使用各种基础公式
第三步:掌握基本的数据透视表,数据透视表对规范数据乃是神器,能够搞定绝大部分工作分析
第四步:结合工作岗位,学以致用!
第一步:熟悉软件界面(图片网络问题传不上,后续补充!)
Excel界面介绍:
Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理!
求和:开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定所有员工工资求总和
排序:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列
筛选:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选市场部员工
删除重复值:数据选项卡→数据工具→删除重复值,一键删除所有重复值
分列:数据选项卡→数据工具→分列,一键从身份证号提取生日
第二步:掌握常用基础函数(限于篇幅,下述函数不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
Excel中的常用函数大体可以分为几类,掌握其中最常用即可!技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解,可点击下方链接针对性观看哦!
求和类:
SUM:基础求和,轻松搞定求和计算!
SUMIF:单条件求和,比如从销售报表中,计算销售1组的总业绩
SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表中,计算广州销售1组的总业绩
查找类:
VLOOKUP:竖向查找符合条件的值,比如根据学号快速查找人名
引用类:
INDEX:引用目标区域
逻辑类:
IF:根据判断条件返回不同的结果
第三步:掌握基本的数据透视表(限于篇幅,透视表不详细介绍,关注技巧君,翻看技巧君之前的视频即可,网络原因,视频上传不来,后续补)
数据透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布!
第四步:结合工作岗位,学以致用!
任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
练习练习练习,这是不必可少的阶段!
本文所述所有函数技巧君都有视频详解,欢迎评论留言咨询哦,别忘记分享给好友一起学习!
关注 EXCEL精选技巧,每天学习3分钟,坚持一个月,你将大不同!
说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!