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Excel中锁定和隐藏公式的方法和技巧
在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者査行和修改。怎么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。
1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“√”号，确定返回。
3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
4、选中中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。
5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下， 在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“√”号，确定返回。
6、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。
注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具→保护→撤销保护工作表””命令，解除对工作表的保护。
Excel中设置数据对齐方式
1、设置水平对齐方式：默认情况下，在单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。
2、设置垂直对齐方式：默认情况下，在2002及以后的版本中，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整；而在Excel2000及以前版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整。
选中需要设置垂直对齐方式的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，单击“垂直对齐”右边的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种对齐方式（如“居中”），确定返回即可。
注意：如果需要将标题放在整个表格的中间，除了可以利用 “合并及居中”的方式外，也可以仿照上述操作，在“单元格格式”对话框中，设置“水平对齐”方式为“跨列居中”即可。
Excel中特殊符号的输入
现在的中文输入法，都具有“软键盘”功能，利用“软键盘”可以快速输入一些特殊符号。展开任意一个中文输入法，右击状态条右边的“小键盘”，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种软键盘（如“希腊字母”），在随后弹出的软键盘上，点击相应的按键，即可输入相应的符号。
注意：输入完成后，再按一下输入法状态条上右边的“小键盘”即可关闭软键盘，输入后续中文字符。
Excel自定义输入数据下拉列表
如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师，工程师，助理工程师，技术员，其他职称”等），确定返回。
注意：各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“助理工程师”），即可将该元素输入到相应的单元格中。
Excel“自动筛选”功能
1、普通筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来：选中表格中任意意个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，进入“自动筛选”状态（列标题处出现一个下拉按钮），然后按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“高级工程师”选项，符合条件的数据即刻被挑选出来。
2、自定义筛选
我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级”（高级工程师、高级政工师等）的人员挑选出来：在“自动筛选”状态下，按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，按左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“包含”选项， 然后在右边的方框中输入“高级”字符，确定返回，符合条件的数据同样被挑选出来。
注怠：再次执行“数据→筛选→高级筛选”命令，即可退出“自动筛选”状态。
Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排序
当我们对“姓名”列进行排序时，默认清况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进排序：
1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令， 打来“排序”对话框。
2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。
3、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。
注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
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