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现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?
在办公生活中,财务每月需要统计员工的工资,所有工资都在一张表格上面,大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条,员工查询时可能会看到其他员工的工资,不能对工资进行保密,下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。
第一步,新建一份Sheet表格,准备表头和工资查询行数据单元行;
第二步,选中工号行,选择【数据】-【数据工具】,点击数据有效性;
第三步,在【数据有效性】弹出框中,选择有效性条件为【序列】,数据源选中【工资详单】中对应的工号栏,如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;
第四步,在姓名列中使用VLOOKUP函数,使得姓名数据列与工号数据相同,即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;
第五步,拖动单元格的填充柄,将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;
第六步,此时查询工具基本完成,使用下拉框即可查询对应的工资详情。
一个简单的工资查询系统设计完成,如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
用excel怎么算工资?
一、工具:电脑、excel
二、操作步骤
1.打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
2.在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
3.再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4.其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
5.自定义计算。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
6.选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。
点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
7.同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
想用excel做一个简单的工资系统,该怎么做?
模板肯定是可以的,不过这个需要专门来定制,根据你的实际情况
可以有几种办法:
公式做模板
包括数据收集,花名册、业绩、加班考勤等等基础数据
然后是核算,重点在核算,把你描述的这些核算标准转化成计算公式
再有就是结果呈现,设计工资表,工资分析表等结果表格
Power Query
同样的需要基础数据收集
Power Query核算工资
加载结果表格
VBA
VBA应该是将核算过程变成程序,直接输出结果表格
公式法公式多、模板要预先保留空位防止人员增加,Power Query与VBA要整洁很多,因为中间核算过程都在程序控制里,直接可以得到结果。
不管哪种方法,都需要不断沟通与修改才能得到最终结果,所以你还是付费找个人来帮你做吧。