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excel工作簿(excel工作簿和工作表的区别)

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如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格?


可以使用OneDrive来实现多人间的协同工作的!


OneDrive

OneDrive是微软的云服务。

OneDrive提供的功能包括:
①相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片;
②在线Office功能,微软将万千用户使用的办公软件Office与OneDrive结合,用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性;
③分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。

Excel如何通过OneDrive实现多人协作?

在Excel2016中,通过OneDrive共享文件,很简单:

①点右上角的“共享”按钮; → ②选择OneDrive账户; → ③设置分享权限; → ④设置共享的到期日期和编辑权限; → ⑤点击“复制链接” → ⑥共享此链接给同事;

这样,多个同事间就可以通过该链接进行协同办公了!

多人协作时,如何控制具体的编辑权限呢?

多人协作时,往往都需要每个人编辑一部分数据,那,Excel中,多人协作时,就可以通过为不同区域设定不同密码来实现区域的独立性,菜单选择“审阅”-保护功能组中设置,达到人手一密,互不干扰,相互协作。

动画教程如下:

更多协作方式

当然,除了微软的OneDrive云服务和WPS中的云服务,也可以使用其他三方的版本控制工具(如SVN等)或者在线Office平台(如,石墨 有道云 腾讯等)来实现多人的共同协作!


好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

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