返回目录：excel表格制作
现在的我们确实比以往幸福了很多，因为工具越来越发达。
目前最强大的工具是——互联网。
就我们办公工具来说，按照用途来分，可以分为下面一些类别。
1.用于统计分析
2.用于效果和结果呈现
3.用于整理和加工运算
4.用于监督和跟踪服务
5.用于档案资料的分类保管
……
今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。
以之前供职过的一家企业为例，说一说，如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。
总的来说一共三大特点：
特点一：自动匹配计算
（一）自动匹配筛选人员考核资格
1.根据公司的绩效游戏规则，只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核，还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核，那么此处就设定了两个条件：
A.入职时间＞30天
B.非“一等一级：
凡是符合其中一种的，都会出现基本信息为红色带下划线字样，视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。
分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。
划红线——是通过设置条件格式实现的。
显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下：
=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))
通过这三项的判断，用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。
2.除了时间和职等限制以外，还有部门岗位等的匹配和计算规则。
表一（基础资料表）
表二（积分表）此表一般是隐藏起来的
表二的公式为：
=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")
表三（绩效考核表）
这三个表里的名单，必须确保绝对一致，连字体，格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配，数据互通。
数据关联的规则是：表三的计算数值——表二——表一。
当然还有一些关于人员资格的匹配计算，这里就不一一罗列的。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）
（二）自动匹配人员考核时间
整个表单，分为四种：
第一种是：基础资料汇总表
第二种是：绩效考核表
第三种是：绩效奖金结果汇总表
第四种是：奖金标准表
如下图。
在这三种表单中，都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后，EXCEL可以自动防呆。出错了，就显示不出来数据，提醒操作人员，哪里有问题，便于修改。
（三）自动匹配计算人员考核分值
此处才是重头戏，这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说，上图上公式。
一般来说有四类公式：
第一类是根据百分比递增递减的函数计算，并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比，达成的越高，分值就越高；还可以设置上下限。
计算公式如下：
=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))
第二类是根据百分比递增递减的函数计算，但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值，数字越小，分值就越高；也可以设置上下限。（公式和上面很像）
第三类是根据数字递增递减的函数计算，成正比。比如存货周转次数。
计算公式如下：
=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))
第四类是根据数字递增递减的函数计算，成反比。比如报废的PPM值。
计算公式如下：
=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))
第五类是根据整数个数来递增递减，此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。
计算公式如下：
=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))
第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标，用于简单的判定0和1的。
计算公式如下：
=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))
总之，此处充分运用IF函数的强大之处！
（四）自动匹配计算人员奖金
设置一个 IF函数即可，在基础资料里，将奖金标准关联过去。
计算公式如下：
=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))
特点二：自动整理汇总输出结果
（一）自动整理出奖励人员名单
此处7月积分里的红色的“97”，“96”等数字就是根据绩效规则，只选取小单位的前30%来自动筛选出，用红色标注的。
这里主要是用到了条件格式。
（二）自动整理出奖金明细和汇总
这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能，选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好，复制到《绩效报告汇总表》里即可。
此处复制，需要使用，仅“粘贴数值”功能，否则会出现乱码。
特点三：自动罗列分析
此处主要是用到了透视表，便于数据的各种排列组合，用以分析不同情况下的不同状况。
需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一讲解了。
特点四：防呆放错
比如，为了防止绩效的原始考核数据输入错误，我们做了一些数据有效性防呆设置。
具体设置如下：
总之，EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能，用于优化日常的工作。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）
既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了，当我们需要的时候，就要把它用到极致哦哦。
最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的，不过公司的产品定位是一款针对绩效的，因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。
当时，我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位，发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说，非常便捷，非常高效。仅一个员工花名册的导入动作，就很人性化，充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑，可以省去很多重复和繁杂的动作，也便于资料的管理，存档，归类，分析。当然还有需要优点，具体怎么个方便法，说的再多，不如自己去体验一下，即可感受。
文/瓮春春
来源：三茅人力资源网
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