Excel如何查找和替换数据？

Excel如何查找和替换数据？

Excel是有查找和替换功能的，虽然使用起来很简单，但还是有很多小技巧和高级用法的。

全工作表查找替换

选中工作表中的任意一个单元格，然后按“Ctrl + F”快捷键既可以调出“查找和替换”对话框，在这个对话框中，可以自由选择“查找”功能或“替换”功能。

也可以用“Ctrl + H”快捷键调出这个对话框，直接进入“替换”功能。

指定区域查找替换

有时我们可能只想替换某一列、某一行或一个数据区域的数据怎么办呢？这就需要指定区域来查找替换了。

我们可以先选中这个数据区域，然后在用快捷键调出“查找和替换”对话框，这样就可以只在你选定的区域里使用“查找和替换”功能了。

查找和替换的用法

选择一个数据区域，用“Ctrl + H”快捷键调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”里输入要查找的内容（被替换的内容），在“替换为”里输入替换的内容（替换后的内容）。

• 全部替换：点击全部替换后，选定的数据区域里所有的“查找内容”都会被替换成“替换为”里的内容。
  

替换：每点击一次“替换”按钮，替换一个单元格的内容。

替换特殊数据内容

• 查找替换单元格值为"0"的数值为空
  

如下图所示，需要报C列中值为“0”的单元格替换成空值。如果按照上面介绍的方法操作的话，就会把C列中所有的“0”都替换为空值，比如：50会变成5,20会变成2。

那到底该怎么操作呢？

如下图所示，选中C列的数据区域，调出“查找和替换对话框”，点击对话框中的“选项”按钮调出所有“查找和替换”的选项菜单。

勾选其中的“单元格匹配”选项，然后如图所示的在“查找内容”中输入“0”，“替换为”里空着不输入任何字符，点击“全部替换”或“替换”即可实现只替换值为“0”的单元格里的数据。

• 查找替换通配符“*”
  

因为“*”号在Excel的查找替换时是作为通配符来使用的，在查找替换时它可以代表任意字符，所以在替换时如果不做任何处理，就会替换掉所有字符。比如，我们现在需要把“品牌”列中的“*”替换为“X”，我们可以在输入“查找内容”时，在“*”的前面加一个波浪符“~”将“*”转换为普通字符，这样就可以实现只替换“*”为“X”的操作。

• 查找替换单元格颜色
  

如下图所示，现在需要将单元格中的黄色填充替换成蓝色填充，我们可以在调出“查找和替换”对话框后，点击“选项”调出所有选项，然后点击“查找内容”后的“格式”按钮旁边的小三角，选择“从单元格选择格式”。在“替换为”后的“格式”里设定好格式后，点击“全部替换”或“替换”按钮完成替换。我是Excel大白，欢迎小伙伴们跟我讨论Excel方便的使用技巧和心得。

Excel如何批量查找和替换？

查找和替换，Excel中基础操作，也是日常最常用的操作，这里就分享几个查找替换的小技巧：

01 +F和+H快捷键

菜单位置在“开始”→ “查找和选择”→“查找”和“替换”

查找的快捷键是+F，替换的快捷键是+H

02 查找并选择符合条件的数据

+F 查找 → 查找关键词 → “查找全部” → 按下+A全选数据 ；

03 整个工作簿查找

文档中含有多张工作表，可以通过查找和替换，查找替换所有的工作表关键词，查找时，范围选择“工作簿”即可

04 查找指定格式

在Excel中，不仅可以查找关键字，还能按格式查找

+F查找 → “格式”→“从单元格选择格式”

05 查找中可以使用通配符

查找时，是可以使用通配符的，星号*表示匹配任意字符，问号?表示单个字符；

如，查找 “张*丰”，就表示找到 “张丰，张三丰，张三四丰”，

查找“张?丰”，则表示要找到“张三丰”

那如果要查找通配符本身，如星号*和问号?呢，那就需要在通配符前加一个“~”号，即，查找“~*”和“~?”

06 查找批准内容

若是要查找批注中的内容，别忘了在查找选项中，查找范围选择“批注”

以上是查找和替换的几个常用技巧，希望能帮到你！

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