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怎样从零基础学习EXCEL?
刚开始学习时候,只要掌握基础的操作就可以了。学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程,对于大部分童鞋来说,VBA编程用不到。
软件基础操作
软件基础操作是学习Excel的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,学习Excel两行泪!这一章节如果不熟练,在使用Excel的时候会碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等
- 排版相关
排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。
排版相关的操作相对比较上手,但是要排版出好看的Excel表格,仍需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。
- 单元格格式
单元格格式是大部分Excel使用者会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅
- 数据分列/验证
数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段,这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据
- 序列填充
序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了
Excel函数篇
- 常用的数学函数
Excel中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用
- 2.2常用的逻辑函数
逻辑函数是Excel效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑哈函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号
总结
想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作
如何学习excel函数?
一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。
要树立一个信念:函数并不复杂,并不高级,
函数,它只是字符串而已,
函数,它只是特定的字符串而已,
函数,它只是具有特定功能的字符串而已
函数,它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已
函数和下面的瑞士军刀一样,
瑞士军刀有不同的组件,每个组件有特定的形状,特定的作用,函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样,有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。
比如SUM函数,sum在英文里就是总和、总数的意思,在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串,就可用它来求和,
这个格式就是:
SUM(参数1,参数2,......)
参数可以是单元格区域,也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。
其他函数类似,不一一列举。
二、先从工作中最需要的函数学起
学东西可以慢慢来,但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下,并不是一件快乐的事情,是一件苦差事,所以得有激励,得有正向反馈,就象小狗学习站立或握手一样,做对了,如果有肉吃有骨头啃,它才会有动力去做。关于这一点,可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:
学东西,一定要有由头,要有需求,没有实际需求,为了学而学,是不会长久的。
有了由头还不行,最好还要吃点苦头,因为有需求,但没有相应的知识储备,吃点苦头,才更有动力去学习。
通过学习,解决了问题,提高了效率,尝到了甜头,才会有进一步学习的劲头,只有这样,学习才有奔头。
我们学函数,如果从能解决工作中问题的函数入手,这样才有进一步学习的动力。比如:你工作中,需要将其他部门数据引用到你表格中,那么你就应该先学习vlookup函数,如果你经常要按照一定的条件求和,那么,就先学习SUMIF函数
三、要摸清函数的脾气
从形式上看,函数都是特定格式的特定字符串,实际上,它在后台有很多运算代码,Excel会将我们输入的参数,进行相关的运算后,将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的,它有它的运算规则,所以对参数的要求上各不相同,比如:
lookup向量形式时,要求查找区域中的值必须按升序排列,它的查找方法是二分法。
Vlookup要求查找对象,必须在查找区域中的第一列。
我们要掌握这些函数,必须得摸清它们的脾气,要不然,肯定是学不好的。
虽然每个函数有特定的格式,但有一定的共性,比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说,函数可以嵌套的,但嵌套有层级限制的, Excel 2003版最多7层,2007版以后最多64层。
如何学好Excel?
Excel是微软推出的OFFICE套装之一。凭借其直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
作为一款非常成熟的办公软件,Excel应用场景非常广泛,几乎任何行业都可以看到它的身影。因此,学好Excel是非常必要的。
那么,应该如何学好Excel呢?
首先,应该根据自己的需求来学习。Excel知识浩如烟海,函数、数据透视表、操作、VBA、图表等哪一个方向都足够我们钻研的。所以,一定要切合我们的实际需求来学习,切莫贪多,陷入Excel的汪洋大海不能自拔。只有能将所学内容实际应用到具体工作中,帮我们解决问题了,才能形成正向激励,促进学习。
这是我用Excel制作的帮孩子学习拼音的小作品。
以上是给小学生自动出题并判断对错的小作品。
其次,找一个Excel方面比较专业的论坛来学习,比如Excel Home论坛。这个论坛上面的知识比较系统齐全。只要有心学习,总能找到自己想要的知识。
最后,要学会分享。独乐乐不如与人乐乐,分享的过程,也是不断促进我们不断学习进步的过程。特别是当我们分享的内容获得他人的肯定时,那份内心的满足更是无与伦比的强大动力。所以,经常与他人交流,互通有无,共同进步,才是正途。
如何学习好Excel?
首先我要恭喜下题主,不管是即将踏入职场,还是刚踏入职场,这么早,就意识到了Excel在职场中的重要性。作为一个职场老鸟,我可是走了不少冤枉路。
这是一个过来人的经验:“刚入职场,觉得Excel就是一张表,很简单;后来,发现Excel是一本书,需要学;现在惊觉,Excel是一套系统,功能强大;希望未来,Excel不是全世界”
所以,恭喜你,不管你身处哪个阶段,能意识到Excel的重要性,那就为时未晚!
那,如何系统学Excel?
好吧,有一套教程,不管是书,还是视频教程,都是最好的选择。移动互联时代,手机上学,更为方便。
Excel几大功能模块的学习顺序,建议如下:
操作与技巧(必学)
透视表(必学)
函数与公式(必学)
SQL(进阶)
VBA(进阶)
Excel进阶经验分享
善用Excel在线帮助
这可是一个知识宝库,堪称无所不能。当然,度娘也不错。
好吧,用好Excel,就是为了"偷懒"、"偷懒"、"偷懒"!省下来的时间,那才是自己的!
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EXCEL学习的顺序是什么?
关于学习顺序,有两点建议:
一、先学习所需的 → 再学习有兴趣的 → 最后补不足
1、先学习所需的
不知道大家有没有经历过这样的事情:平时看书,无论看多少遍可能都没感觉;考试时,遇到了不会的,只要偷偷翻一次书,就给记住了。
学习Excel也一样,一个学习视频(或一篇文章)可能看了无数遍,但真正要用的时候发现还是不会;而当工作中需要用到某个技能时,随便百度一下,然后摸索着很快就会了……
所以,从需求开始学习,才能快速学以致用;在反复的应用和练习中,不断加深印象、深入理解;最后将所学内容快速掌握、举一反三、推陈出新。
2、再学习有兴趣的
兴趣是最好的老师,兴趣能持续激发一个人的好奇心和注意力。
比如,当你对函数公式有兴趣时,遇到任何问题,你都会去想怎么用函数去解决;每学会了一个函数,你会去找这个函数的其他同类函数;解一个题目,总要把可以解这个题的所有函数公式都写出来;写了一个函数公式,总是会想还有没有办法去减少公式字符数……
这就是兴趣带来的主动思考,这种思考的结果绝对比强行灌输的效果好无数倍。
3、最后补不足
Excel功能强大,应用广泛,很少有人能做到精通。但是随着不断的深入学习和了解,会发现一些不足的地方,最后再慢慢加强、学习。
二、先学习简单的 → 后学习难的
1、先学习简单的
简单的内容容易出效果,比如你习惯用计算器计算,突然学会Excel的求和,就会觉得Excel怎么这么神奇;你以前核对数据全靠复制粘贴的,突然学会了VLOOKUP函数,你会发现原来函数这么方便;你用别人制作的下拉菜单觉得很方便,当你学会了数据有效性,你可能会做出比别人那个更好用的下拉菜单……
而且,以上这些内容都不复杂,网上很多学习视频,看几遍、再动手操作下,基本就可以拿出来用了。但是,这带给你的震撼可能会很大,尤其是之前需要花几个小时完成的,现在只需要几分钟时间就可以完成,还可以做得比以前更好。
同时,当你再遇到问题的时候,你的思维方式可能会有所改变,在知道常规方法后,或许还会去思考、查找更方便和快速的方法。这就开启了下一步学习的大门。
2、后学习难的
Excel里难的,还是思维方式(即解题思路)。因为和数字打交道,很多时候要用到数学思维,并且还要会灵活应用。给大家举2个例子:
①复杂嵌套的公式
有些运算,需要多个函数配合来实现效果,比如金额小写转大写等,再多个函数嵌套的情况下,不太容易理清思路、找到切入点,就会觉得这个公式好难。
②数组公式
数组公式是比较常用的,但是不少人看到数组公式就会头疼,不是因为函数复杂,数组公式用的都是常用函数,但是多个函数组合起来后,数据与数据的关系就容易把很多人绕晕了。
三、VBA要系统的学习
Excel中的VBA,需要系统的学习。它和函数,技巧等不一样,因为要实现一个完整的过程,代码需要有几个部分:
变量申明、变量赋值、数据提取、数据计算分析、数据输出。
变量申明:你需要知道变量类型有哪些,每种变量类型的数据范围、和数据特点,该如何选择变量类型等等。如果变量的类型和变量的值有差异,运算的结果肯定就会不准确(比如变量的值为小数,你把变量申明为整型,就得不到正确的结果了);
变量赋值:不同的变量类型,赋值的方法也有所不同,给Object对象赋值,需要用Set;对数组、数字类型的变量赋值,直接用等号就可以。如果赋值方法错误,代码在执行时会出错。
数据提取:VBA中引用工作表,从工作表中提取数据有多种方法,选择合适的方法,会让代码更为简单,后期维护也会更加方便;
数据分析:这里就是你计算思路的体现;
数据输出:最后才是将结果写入工作表,用VBA往工作表中写入数据,有多种方法,怎样选择可以提高运行效率,是需要考虑的,比如运算完后一次写入肯定要比一边运行一边写入的效率要高很多。
所以,要写出一个VBA过程,并且要实现代码的简单、后期维护的方便、运行的高效,需要从全方面去考虑,这个就需要从基础开始,进行系统的学习,方能慢慢掌握。
另外,在从基础学习时,一定要养成良好的写代码习惯,比如代码缩进,申明变量时直观、有规律的命名等。
Excel怎么快速学会?
学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!
Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。
1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。
2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa
3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。
4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。
5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。
6、 不复制隐藏的行:按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。
7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。
8、 快速显示表格中的公式:按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。
9、 快速求和:只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。
以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。
学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了
1、姓名对齐
输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?
2、输入带方框的√和×
利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
3、按单位职务排序
在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:
(点击查看动态图)
4、快速输入性别
输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为:
[=1]男;[=0]女
5、把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
6、计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*24
7、计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*1440
8、日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
9、填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
10、合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步
xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。
一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。
方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:
快速的找出重复数据并标记颜色
二、快速把重复数据删除。
方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:
快速把重复数据删除
三、快速的选中一列或者一行的数据
方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:
快速的选中一列或者一行的数据
四、分段显示数字或手机号码。
方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:
五、数据横竖转化
方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;
以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。
Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!
你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!
其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。
今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!
1、拆分单元格信息
如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。
即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl+E搞定哦!
2、合并单元格信息
把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl+E,一秒完成信息合并录入操作。
3、手机号码分段显示和加密
手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。
如果你以为这就是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:
4、快速提取身份证号码中的生日
5、快速提取市区名称
6、快速完成字符串乱序重组
假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。
Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了
1、Ctrl+N,一键新建Excel文件
「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。
2、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框
3、Ctrl+P,一键打开打印界面
4、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域
再大的表格都可以一键秒选~
5、Ctrl+F1,快速隐藏功能区
6、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列
7、Ctrl+-(减号),一键删除行
连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号
8、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)
当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。
9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页
使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~
10、Ctrl+PgDn,快速切换工作表
想学习强大的Excel表格函数,有好的学习推荐吗?
据不完全统计,Excel中所有函数一共有400多个,这些函数再相互嵌套行程复杂的公式,用法更是千变万化。到底Excel都有哪些常用的函数类型、职场中需要掌握哪些常用的函数……为了解决大家的疑惑,我把Excel中几乎所有的函数梳理了一遍,按字母排序,提供给需要的同学。
在这个函数推荐表中,红色的函数是大家优先要学习的,这些掌握之后,再去学习其他的函数。
字母A开头的函数
字母B开头的函数
字母B开头的函数,常用的不多,都是专业领域用到的函数,这一类大家作为次要学习即可。
字母C开头的函数
字母C开头的函数数量比较多,而且有一些函数使用频率非常高,那些红色的函数各位一定要熟练掌握。
字母D开头的函数
E-F开头的函数
G-H开头的函数
这组中想要特别说明一个函数GETPIVOTDATA,它的作用是返回存储在数据透视表中的数据,可能多数人平时用的并不多,但是需要用到它的时候作用是不可替代的。
I-J-K开头的函数
IF函数是逻辑判断的基础,简单但是实用。
L开头的函数
最大名鼎鼎的万能查找函数LOOKUP,你必须学会,掌握了这个函数,Excel中的查询查询匹配问题,几乎没有能难倒你的。
M开头的函数
O-P-Q开头的函数
这组中特别强调的是OFFSET函数,它在构造动态引用区域时有很大的威力,想要制作复杂的动态图表,这个函数是必须掌握的。
R开头的函数
S 开头的函数
T开头的函数
其余
看到了吧,Excel中有这么多函数,想要完全掌握真的困难,而且也没有这个必要,如果你能把涂红色的函数一一深入掌握,那么你已经成为别人眼中的Excel高手了。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!