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excel表格里有5万个名字,如何在1分钟内完成“按姓氏分类”?


Excel表格里中如何将姓名进行分类,如果是单纯的姓名排序,可以使用排序功能,下面介绍下具体操作。

第一步,选中姓名数据列,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,选择【自定义排序】;

第二步,在【选择排序范围】的弹出框中,勾选区域操作为【扩大选择区域】并点击【排序】;

第三步,先设置主要关键词的排序规则:在【排序】界面,先设置【主要关键词】为【姓名】,选择排序依据为【数据】,选择次序为【升序】,然后点击【选项】;

第四步,在【排序选项】中设置排序方向为【按列排序】,设置方法为【笔划排序】并确定;

第五步,设置次要关键词的排序规则:选择次要关键词的列为【部门】,然后依次更改排序依据选择次序为【升序】,如需更改更多可点击【选项】按钮;

按照上述步骤设置完毕后,该列表数据将会把相同姓氏以及相同部门的归总于一处:

Excel表格里中如何将姓名进行分类介绍完毕,大家在操作过程中遇到其他问题,可以随时与我沟通~

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