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excel 发工资

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现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?


在办公生活中,财务每月需要统计员工的工资,所有工资都在一张表格上面,大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条,员工查询时可能会看到其他员工的工资,不能对工资进行保密,下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。

第一步,新建一份Sheet表格,准备表头和工资查询行数据单元行;

第二步,选中工号行,选择【数据】-【数据工具】,点击数据有效性;

第三步,在【数据有效性】弹出框中,选择有效性条件为【序列】,数据源选中【工资详单】中对应的工号栏,如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;

第四步,在姓名列中使用VLOOKUP函数,使得姓名数据列与工号数据相同,即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;

第五步,拖动单元格的填充柄,将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;

第六步,此时查询工具基本完成,使用下拉框即可查询对应的工资详情。

一个简单的工资查询系统设计完成,如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~

财务发工资到员工工资卡的具体流程是怎样的?是否还需要经过工资卡所属银行进行信息审核?


题主说的应该是银行代发工资那点儿事。

其实现在银行代发工资还是很简单的,我就把流程说一下:

首先,代发工资的银行会给每个企业一个代发工资的软件,软件里面包含了企业的名称,还有企业在银行里面的代码什么的,这些都是固定不变的。

然后企业的财务人员根据工资表,再生成一个excel文件,里面有员工姓名,卡号,工资金额。

最后再把这个excel文件导入到那个代发工资的软件里面,并经过加密,形成一个加密文件。

到了发工资的时候,把发工资的加密文件邮寄给代发工资的银行,再把发工资的支票交给银行就OK了!

至于审核,那也只是审核你支票有没有填错,进账单是否填写正确,至于你发多少钱,银行是不会管的,也没权力管,不是么?!

每个银行代发工资的要求可能不一样,但是加密软件,加密文件,支票这三者都是必不可少的。

多人发工资,你的表格如何汇总?


大家好,我是头条号Excel自学成才,这个问题很常见,可以运用下面的技巧进行一次性的汇总


举个例子如下表所示:工作中经常有这么个作业,要你收集各个地区 各种物品的需求,汇总在这一个总表里面。

那么,你会把这个工作薄设置好格式,然后发给相应的负责人,让他们填好表,然后发你。那么每个地区的人填好自己的内容,都发给你,比如下面是杭州发过来的一个表。

然后每个地区都发一个工作簿给你,总共有10多个表,甚至20来个,你要全部统一汇总至这张总表里面。下面是模式这个过程,暂且填写了北京,杭州,哈尔滨,广州,成都的表格进行模拟合并汇总,对反馈回来的工作簿命名没有要求。

如果你要用复制粘贴的话,你要复制几十次,容易出错,而且费时费力。

今天教大家一个Excel隐藏的技巧,批量合并内容至总表,我们直接点击选项卡的比较和合并工作簿,然后选择交回来的工作簿存放的目录,按住SHIFT键,多选工作簿,然后这些数据便会自动的汇总到了总表了。再也不用一个个去复制了。

那么问题来了,这个比较和合并工作簿功能工作簿默认是没有的,需要自己设置一下才能开启

打开Excel的选项设置,在自定义功能区里面,新建一个选项卡,然后在不常用的功能区中的命令中找到比较和合并工作簿,将这个功能添加至新建的选项卡里面即可。

必须注意一点就是,需要先将表格提前设置成共享模式后,发给你的小伙伴填写,收集回来的表格才能使用这个功能进行合并,如果没有修改成共享模式发给你的小伙伴,收集上来的是不能合并的。下面教大家设置一下共享模式。

所以要提交将表格进行调整设置一下,更改成共享模式的步骤是,选择审阅选项卡,点击共享工作簿,允许用户同时编辑,同时允许工作簿合并,前面进行勾选。

最终工作簿的名字后面会加上一个共享两个字,就是成功了。然后发给你的小伙伴们填写,并且收集上来。

有的小伙伴可能在点击共享工作簿的时候会弹出这个提示,如下所示:

那就需要在Excel选项里面进行设置一下了。打开Excel的选项,找到信任中心,打开信任中心进行设置

在信任中心设置窗口中,在隐私选项里面,把保存时从文件属性中删除个人信息前面的勾勾取消勾选即可。

收集表格,然后汇总这个活工作中非常常见,也很折腾人,学会这个技巧,就轻松很多了,动手试试吧!

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