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从word转化excel(从word转化成pdf)

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word表格如何转化到excel里?


在实际工作中,将word文档转为Excel通常是基于以下几种需要:

  1. 将Word中的表格复制到Excel中

  2. 有些网站里下载的文档(如申请表、简历等)是Word格式,希望统一转入Excel做数据的收集或汇总

  3. 其他一些散杂的数据需要整理到Excel中

对于以上3种情况,如果是普通一次性的转换,可以直接复制,然后粘贴到Excel中再进行整理,但是,如果是批量的话,可以考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成。具体分以下两种情况:

一、从网页上复制粘贴出来的word

这种word文件通常内嵌了网页的代码(html),这时,用Excel导入非常简单,以下以从网站上下载的统一简历表为例操作如下:

Step01:从文件夹获取

Step02:筛选扩展名为doc(或者docx)的文件

Step03:添加自定义列,公式=Web.Page([Content])

Step04:展开word内容

Step05:继续展开其中的数据

Step06:筛选需要保留的数据

Step07:将数据返回Excel即可

以上通过简单的几步即可实现网站下载的Word文档表格数据的汇总,但要注意的是,如果通过以上方法无法识别出数据,那么说明这个Word文档不带网页代码(html标记),这时,需要考虑先进行以下第二种情况的处理。

二、普通Word文档的处理

对于普通的Word文档,通过上面第一种情况的方法处理是无法得到数据的,但是,可以先将Word文档另存为html文档,这样,就可以继续使用第一种情况的方法进行处理了。方法如下:

对于另存为html的文档,使用Excel的新功能Power Query即可以使用Web.Page函数直接读取其中的表格信息,或者使用Web.Contents函数读取其中的全部信息(如一些不在表格中的信息),处理方法跟上面第一种情况类似。


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如何在Word和Excel中转换自如?


Word和excel都是我们经常需要用到的办公软件,下面我们就来学习如何将这两者进行转换。

1、word转换成excel

①纯文本转换

如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?

首先。复制内容到excel,如下图所示:

接着进行信息拆分。选中整列,点击:数据—分列—分隔符号—其他,输入“,”就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式。

②表格转换

在word页面,选择“文件—另存为“或“F12”快捷键,选择”保存类型—网页”,将文档保存成网页。

然后打开excel,选择“文件—打开—计算机”,找到刚才保存的“网页文件”,将word表格复制到excel中。

2、excel转word

①表格转换

下面来看看如何将excel中的表格转换到word中。

打开excel,复制整张表格,接着,在word中使用“链接与保留源格式”。当excel表格数据更改时,word可同步更新。

②快速填写表格

在word中有时需要快速插入excel中的数据完成表单,我们就可以借助word的“邮件合并”来快速进行。

首先,在word中建立与excel相同格式的表格,然后选择“邮件—开始邮件合并—信函”,接着选择“选择收件人—使用现有列表—添加excel表格”。

接着,选择“插入合并域”,按格式填写要插入的内容,然后点击“完成并合并—编辑单个文档”,填写要处理的页数。

3、文件互转

如果想要直接转换文件格式,我们就需要借助转换工具了,选择“文件转excel”、“文件转word”,添加文件即可直接进行转换。

Word如何快速将文本转成表格?


在word中,我们有时会需要用到表格,下面我们就来看看word在处理表格方面的一些技巧吧。

1、文本快速转表格

在word中,输入要转换表格的文字,用 “空格”键隔开每列的内容,接着选择“插入—表格—文本转换成表格”。

2、表格转换成文本

可以将文本转换成表格,也能将表格重新转换成文本。选中整个表格,选择“布局—转换成文本”,选择“逗号”为文字分隔符,即可得到纯文本内容。

3、制作不规则表格

①快捷键制表

我们可以通过“+/-”号来快速制作表格。

②添加、删出表格框线

在表格中添加斜线,删除表格框线,可以通过“布局”中的“绘制表格”和“橡皮擦”功能来快速完成。

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