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excel职场函数(银行询证函excel)

作者:乔山办公网日期:

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Excel都有哪些函数,能不能推荐一份职场中必须的函数列表?


雷哥总结下职场上会用到的函数

1. Countif函数

countif函数用于统计满足某种条件时,单元格的数量

语法

=countif(数据区域,统计条件)

场景

1.统计出等于某数值(或文本)的单元格数量。

如图,统计出含有 “杭州”单元格的数量。

函数输入为:=countif(A1:E8, C4)

也可以用双引号输入文本的方法,具体函数输入为:=countif(A1:E8, "杭州")

注:数值不需要用双引号括起来,文本需要双引号括起来。

2.统计大于某值的数量

如图,统计销售额大于3的单元格数量。

=countif(E2:E8,">3")。注意:条件需要用双引号括起来。

注意:如果需要使用多个条件,需要使用countifs函数


2. Index函数

语法如下

=INDEX(array, row_num, [column_num])

看到这个好烦,雷哥你能不能说点人话???

用通俗易懂的话来说,Index语法为 =Index(数据区域,第几行,第几列)

例如,需要找出如下区域的第3行,第2列的数据(B3)。使用Index函数方法如下。


3. Match函数


语法如下

MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type])

小白对雷哥说,看到这个好烦啊。雷哥能不能简单粗暴点啊,不要那么墨迹墨迹!!

=Match( 要查找的值,查找范围,匹配的方式),最终返回行数或者列数

① 匹配方式为1或者省略,查找小于等于 lookup_value的最大值。 lookup_array必须以升序排列

② 匹配方式为0,查找等于lookup_value的值

③匹配方式为-1,查找大于等于 lookup_value的最小值。lookup_array必须以降序排列

注意:参数2 查找范围为一列或者一行。

例如,匹配方式为 1时

Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找小于等于7的最大值(本文找到了6)。因为6在第 3 行,因此返回数值3

例如,匹配方式为 0时

Step:查找销售量为24时,数据所在的行数。返回的结果为6。具体方法如下图

例如,匹配方式为- 1时

Step:对销售量进行增序排列,利用match函数,查找大于等于12的最小数值(本文找到了24)。因为24在第 3 行,因此返回数值3.


4. Index和Match这对情侣综合使用

Index+Match 齐上阵,其威力相当于vlookup函数的威力

如图所示,需要填充右表中的销售额。vlookup可以快速实现填充,如何利用Index和Match进行匹配呢?

方法如下:思路利用match查找到销售人员的行数,利用index定位销售人员的销售额。具体如下:


5.逻辑函数

在Excel中,主要用的逻辑函数有 IF( IFERROR) 、 AND、OR、NOT

IF函数

语法如下

=IF(条件判断,如果为真则返回该值,如果不为真则返回该值)

场景:如果考试成绩大于90分,则输出优秀。考试成绩小于等于90分,则返回良

注:

  1. 公式中除了汉语,字符都是在英文状态下输入的。

  2. =IFerror(条件判断,如果为假则返回该值,如果为真则返回该值)

AND函数

语法如下

=AND(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断为真,则返回TRUE; 一个为假,则返回FALSE

OR函数

语法如下

=OR(逻辑判断1,逻辑判断2,...) 所有的逻辑判断语句有一个为真,则返回TRUE; 都为假时,则返回FALSE

NOT函数

语法

=NOT(逻辑判断), 对逻辑值中的值取反,如果逻辑判断为true,则返回 false。如果逻辑判断为false,则返回true

这些逻辑函数还可以各种组合成复杂的函数,比如= if(and(B1>80,B2<90),"跑步",“羽毛球”)...


6. 四舍五入函数ROUND & TEXT

在职场工作中,会遇到用EXCEL处理数字的场景,需四舍五入。

那么这时,我们需要用什么Excel函数呢?

雷哥推荐 ROUND 和 TEXT 函数。

ROUND函数

语法

ROUND(number, num_digits)

参数解释如下:

number 必需。 要四舍五入的数字。

num_digits 必需。 要进行四舍五入运算的位数。如果等于1,表示保留一位小数。

例如,=ROUND(10.45,1) 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5

例如,=ROUND(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46

TEXT函数进行四舍五入

TEXT函数为格式百变大咖,相当于孙悟空的七十二变。

下面我们来看下TEXT函数的语法

=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")

我们通过例子来进行讲解

用TEXT四舍五入

例如,=TEXT(10.45,"0.0") 表示四舍五入到一位小数,所以返回的结果为10.5

例如,=TEXT(10.4567,2) 表示四舍五入到2位小数,所以返回的结果为10.46

TEXT函数是百变大咖,可以把单元格格式进行各种修改,欢迎读者深入研究。

ROUNDDOWN函数

工作中是否有遇到只提取到小数的第几位,而不需要四舍五入的情况呢?这种情况需要怎么处理?

推荐使用ROUNDDOWN函数。

语法如下,

ROUNDDOWN(number, num_digits)

ROUNDDOWN 函数语法具有下列参数:

Number 必需。需要向下舍入的任意实数。

num_digits 必需。要将数字舍入到的位数。

例如,=ROUNDDOWN(10.45,1) 表示提取到一位小数,所以返回的结果为10.4

例如,=ROUNDDOWN(10.4567,3) 表示提取到三位小数,所以返回的结果为10.456


7.offset函数

offset 函数 功能非常强大,在动态引用等很多实例中都会用到

首先,我们来看一下offset 语法

= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

参数一:reference,必需。相当于参照物。

参数二:rows,必需。目标值相对于参照物的行数偏移量,向下偏移为正数,向上偏移为负数。

例如,reference 为B2,rows=1,表示向下偏移1,表示Lily的下一行。因此=offset(B2,1,0)表示向下偏移1行,返回的结果为 B3 亚斯。

例如,reference 为B2 Lily,rows=-1,表示向上偏移1,表示Lily的上一行。因此=offset(B2,-1,0)表示向上偏移1行,返回的结果为 B1 销售人员。

参数三:cols,必需。目标值相对于参照物的列数偏移量,向右偏移为正数,向左偏移为负数。

例如,reference 为B2 Lily,cols=1,表示向右偏移1,表示Lily的右边一行。因此=offset(B2,0,1)表示向右偏移1列,返回的结果为 C2 青岛。

例如,reference 为B2 Lily,cols=-1,表示向左偏移1,表示Lily的左边一行。因此=offset(B2,0,-1)表示向左偏移1列,返回的结果为A2 2016/6/1。

参数四五:可选。如果 height=3 ,width= 2 表示offset函数返回高为3,宽度为2的区域数值

例如,需要得到B2:C4为基准,向右移动2列,向下移动3行,高为3,宽为2的区域数据。

Step:首先选中三行两列的空单元格区域,在编辑栏中输入 =offset(B2:C4,3,2,3,2),按Ctrl+shift+enter,后可得到结果


8. Vlookup函数

Vlookup函数的语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

即 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

参数详细解读及注意事项:

8.1 查找目标(lookup_value)

它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。

说明:查找目标与查找区域的第一列的格式设置必须一致。

8.2 查找范围(table_array)

指定了查找目标,如果没有告诉Excel从哪里查找,Excel肯定罢工的。这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进行查找。

那具体要怎么指定区域呢?这里也是极易出错的地方,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

查找目标(lookup_value)一定要在该区域的第一列。换句话说,一定要把包含查找目标的列作为框选区域的第一列。

② 该区域中一定要包含要返回值所在的列。

例:要通过姓名(查找目标)查找电话(返回值),下面选择区域是不行的。


8.3 返回值的列数(col_index_num)

它是我们想要返回的值在查找范围中所处的列数。

注意:列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。


8.4 精确OR模糊查找( range_lookup)

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1 或TRUE表示。


雷哥,office发烧友。Excel畅销书作者

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Excel中什么是“万金油”函数?


您好,这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。


学会Index+Small+Row的“万金油”函数

1、提取不重复的值

还记得我们第二次数组教学篇中的Small+Row函数的返回值吗?如果忘记了,建议还是先点下面的链接看看。如果你还记得,可以忽略下方的链接继续读。

千呼万唤,“万金油”函数终于登场了。这是一份模拟数据,

如果我们现在需要统计各销售员的销售数量,常规来说,如果有了销售员的明细,我们用Sumif函数就可以很方便地汇总出来销售数量,但是我们可以看出,销售员的姓名是无序而且重复的,如果不借助辅助列,我们就需要用到数组函数来提取销售员姓名的唯一值了。

函数:单元格A12

{=IFERROR(INDEX($B$2:$B$8,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$8,$B$2:$B$8,0)=ROW($B$2:$B$8)-1,ROW($B$2:$B$8)-1),ROW(A1))),"")}

函数说明:

利用Match函数找到第一次出现的值的行号,形成一个数组数据,再利用Small函数顺序的找到出现的行号,用Index函数引用姓名,最后用Iferror函数屏蔽错误值。

函数运行过程:

2、提取重复值

上面我们提取了不同姓名的销售员,那么我们如果要提取相同姓名的销售员的销售记录又该如何呢?

函数:单元格A12

{=IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(COUNTIF($B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=2,ROW($A$2:$A$8)-1),ROW(A1))),"")}

函数说明:

我们将第一例中的Match部分,替换上Countif函数,如果出现两次就是我们需要的记录了,其余函数部分同上例。

函数运行过程:

3、提取满足条件的明细

还是上面的数据,这次我们来提取销售员“赵”,卖的“中”码货物的明细。

函数:单元格A13

{=IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(($B$2:$B$8=$B$11)*($C$2:$C$8=$C$11),ROW($A$2:$A$8)-1,99^9),ROW(A1))),"")}

函数说明:

和上例不同的地方是,我们唯一改动的就是条件部分,用两个条件相乘,我们要知道逻辑值是可以参与计算的,True=1、False=0,所以函数中的两个条件相乘就形成了由0.1组成的数组数据。剩下的运算道理和第一例完全一样。

函数运行过程:

作者云:

强大的“万金油”函数,其实也就是这些主要的功能了。本来还想举几个例子,但是除了条件变换了,其他的内容都是一样的,而且有的例子没有必要非使用“万金油”函数,巧妙的使用其它函数结合数组数据一样可以达到效果。

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