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办公室excel表格自学(excel办公软件初学)

作者:乔山办公网日期:

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请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?


我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

希望对你有用哦,早日变成专家!!

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如何学习excel函数?


一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。

要树立一个信念:函数并不复杂,并不高级,

函数,它只是字符串而已,

函数,它只是特定的字符串而已,

函数,它只是具有特定功能的字符串而已

函数,它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样,

瑞士军刀有不同的组件,每个组件有特定的形状,特定的作用,函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样,有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。

比如SUM函数,sum在英文里就是总和、总数的意思,在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串,就可用它来求和,

这个格式就是:

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域,也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似,不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来,但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下,并不是一件快乐的事情,是一件苦差事,所以得有激励,得有正向反馈,就象小狗学习站立或握手一样,做对了,如果有肉吃有骨头啃,它才会有动力去做。关于这一点,可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:

学东西,一定要有由头,要有需求,没有实际需求,为了学而学,是不会长久的。

有了由头还不行,最好还要吃点苦头,因为有需求,但没有相应的知识储备,吃点苦头,才更有动力去学习。

通过学习,解决了问题,提高了效率,尝到了甜头,才会有进一步学习的劲头,只有这样,学习才有奔头。

我们学函数,如果从能解决工作中问题的函数入手,这样才有进一步学习的动力。比如:你工作中,需要将其他部门数据引用到你表格中,那么你就应该先学习vlookup函数,如果你经常要按照一定的条件求和,那么,就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看,函数都是特定格式的特定字符串,实际上,它在后台有很多运算代码,Excel会将我们输入的参数,进行相关的运算后,将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的,它有它的运算规则,所以对参数的要求上各不相同,比如:

lookup向量形式时,要求查找区域中的值必须按升序排列,它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象,必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数,必须得摸清它们的脾气,要不然,肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式,但有一定的共性,比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说,函数可以嵌套的,但嵌套有层级限制的, Excel 2003版最多7层,2007版以后最多64层。

电脑办公Word表格怎么学?


电脑办公Word表格怎么学?

很高兴回答这个问题,word表格属于计算机一级的内容,也是工作和生活办公必要的基础工具。

如果生活办公中常用的话,我这边可以给您推荐几个途径学习。

第一,可以通过百度、每日头条等,查询word表格使用中不懂或者不会操作的视频,它有一步一步的讲解,包括文字和视频。这种方法是局部的,只对你需要的一个操作步骤进行详细的解释。下图是我用“每日头条”这个软件平台查询得到的相关内容。

第二、可以通过相关的学习软件,比如说word联盟、ExcelHome等,通过这个软件可以让你对word表格操作流程有个深层次的了解。具体这些软件是否要购买就是后面的事了哈。下图是“word联盟网站”的一个说明。

第三、我们可以通过淘宝或者其他的购物平台买Word软件的操作指南或者百度网盘教学等,前者是通过书本的形式,后者是通过教学视频的形式。这个方法是最详细的,但需要花一定的时间去学习。下图就是我通过淘宝查询“word表格学习”的内容。

主要的学习途径说完了,现在和大家说下关于学习过程应该注意的一些东西,换句话说如何快速掌握Word表格的操作方法。

首先你要知道这个软件的一些常用功能,比如保存、撤回、另存为、合并等功能的图标以及快捷键,下图中的快捷键都是一些日常办公需要用得到的。

然后就是多实操一下,把这些常用的快捷键用于操作过程中,并将快捷键记下来;最后你要把word表格界面上的图标位置多熟悉一下,因为这些可以让你对表格的界面有个大概的了解。时间久了,你就习惯性地知道你所需要的功能键在哪个位置了。

自学Excel、PPT、word先学哪个?


谢谢邀请!
如果觉得回答对你有所帮助,请点击我的头像,关注我,也算是给我点鼓励!!
其实,都是office软件使用啦!
这个问题还是想问下你的个人需求,
excel主要是数据处理,学会如何做表格,做筛选,牛逼的学学如果使用函数完成数据处理;
PPT主要是汇报成果展示,学会如何将理清汇报结果,如何做精炼演示,以精准的传达你要表达的核心内容;
word主要是文字编辑,学会如何使用文章格式排版,以便打印出来的文章更美观、更方便你个人使用。
理论上来说,这三个也不存在太明确的前后,不管是office、还是wps办公软件,一部分的操作是相似的,可以通用。
如果是在校学生,建议先学word,再逐步熟悉ppt,毕竟毕业论文和毕业答辩都要使用,
有时候学校搞一些知识竞赛或者比赛展示,也会要求做ppt。
如果是职场小白,这三个应该是要同步快速学习了,
参加下小的培训班或者看看网上教程都能够掌握基本技巧,
剩下的就是实际生活正多实践,并加以总结,
实践出真知,
作为干着干着就熟练了。
一般我们学习打字都是qq聊天聊熟练了,你说是不是?
加油,多学习,祝大家都成为终身学习者!!
看到这里,你肯定会觉得对你还是有所帮助的,那么请点击我的头像,关注我,也算是给我点鼓励!!

如何学好Excel?


Excel是微软推出的OFFICE套装之一。凭借其直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

作为一款非常成熟的办公软件,Excel应用场景非常广泛,几乎任何行业都可以看到它的身影。因此,学好Excel是非常必要的。

那么,应该如何学好Excel呢?

首先,应该根据自己的需求来学习。Excel知识浩如烟海,函数、数据透视表、操作、VBA、图表等哪一个方向都足够我们钻研的。所以,一定要切合我们的实际需求来学习,切莫贪多,陷入Excel的汪洋大海不能自拔。只有能将所学内容实际应用到具体工作中,帮我们解决问题了,才能形成正向激励,促进学习。

这是我用Excel制作的帮孩子学习拼音的小作品。

以上是给小学生自动出题并判断对错的小作品。

其次,找一个Excel方面比较专业的论坛来学习,比如Excel Home论坛。这个论坛上面的知识比较系统齐全。只要有心学习,总能找到自己想要的知识。

最后,要学会分享。独乐乐不如与人乐乐,分享的过程,也是不断促进我们不断学习进步的过程。特别是当我们分享的内容获得他人的肯定时,那份内心的满足更是无与伦比的强大动力。所以,经常与他人交流,互通有无,共同进步,才是正途。

Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法?


诚邀!

要掌握Excel工作簿的使用,首先要明确工作薄的概念,下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法,您看一遍当然就明白了。

何为Excel的工作薄

所谓工作薄,就是Excel存储数据的文件,你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式,文件名后缀".XLSX"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式(基本兼容“.XLS”格式)。一个“.XLS”或“.XLSX”文件,用Excel或WPS等工具打开后,就是一套(个)工作簿

工作薄由有多个工作表组成,工作表称为Sheet,我们平时新建一个Excel文件时,下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3,这三个就是工作表。可以这样认为,一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和

工作薄的名称就是Excel的文件名。

何为Excel工作表(Sheet)

一个工作表就是一张表格,是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和,这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母(从A到Z,然后AA、AB、、、)标识、行使用数字(从1开始递增)标识,每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址,比如A1,就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。

工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类,可以修改,在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。

工作表的排列顺序可以修改,鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。

工作薄和工作表的存储极限

单元格是存储数据的最小单位,存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。

Excel2003及之前(*.XLS格式)要求一个工作薄最多可以有255个工作表,Excel2007及之后(*XLSX)没有要求。总之您是用不完的,就算您用Excel开发小型管理系统,这么多的工作表也是够用的。

Excel2003及之前(*XLS格式)每张工作表最多可以有65536行,256列数据,Excel2007及之后(*XLSX)每张工作表的行数达到1048576行,16384列。

同一工作薄、同一工作表内部引用数据

如果是文件内引用同一个工作表的单元格,直接使用类似“=$列标$行标”格式,比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

同一工作薄、不同工作表引用数据

如果是文件内引用其它工作表的单元格,可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式,比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

跨工作薄引用数据

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5,就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

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