请问，电脑小白，如何学习办公室word，excel表格制作？

我以前也是电脑小白，大学的时候计算机考级也没有过！丢一脸，哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手，分享一下自己的经验吧：

首先需求很重要，我的使用目的性很强的，平时也很懒，用不上的坚决不学，所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧，这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢，是自己比较感兴趣的一些工具，这样学好了自己也有成就感，对不？

然后呢，有很多方法可以自己筛选，现在网上百度，还有很多自媒体，包括我们的头条都有很多关于office（word，excel，ppt）的学习软文推荐，还定期更新，你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周，但是工作的原因需要用到这些软件，所以也会分享一些文章，也可以关注，但不是最专业的，能看懂就可以了，哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单，智能，包括最新的Office365就很多AI智能工具，很容易上手的，每年付费哦，支持5台设备，6个用户同时使用，一个人几十快，性价比也很高的。

希望对你有用哦，早日变成专家！！

赠送快捷键，可以收藏！

如何学习excel函数？

一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，

函数，它只是字符串而已，

函数，它只是特定的字符串而已，

函数，它只是具有特定功能的字符串而已

函数，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样，

瑞士军刀有不同的组件，每个组件有特定的形状，特定的作用，函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样，有特定的形状（参数）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式，但有一定的共性，比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说，函数可以嵌套的，但嵌套有层级限制的， Excel 2003版最多7层，2007版以后最多64层。

Excel怎么快速学会？

学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。

1、 快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

2、 日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

3、 跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、 不复制隐藏的行：按【Alt+; 】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

7、 自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、 快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、 快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。

学会这些Excel操作技巧之后，小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

学会Excel这几个小功能让你提前下班，快人一步

xcel 在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

Excel哪个技巧最强悍？用上这招，3分钟内完成数据录入不是梦！

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

Excel十大常用快捷键，学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl+N，一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P，一键打开打印界面

4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

想学习办公软件，有什么好的网站推荐吗？

Office作为办公软件，可以说是每一个职场人必须要会的软件，如果能将office软件玩得出神入化，不但可以大大提高工作效率，而且可以获得别人的赞赏。我今天就和大家推荐一些不错的office学习网站和app，也是我自己经常用的。

1、 网易云课程

网易云课程的名气不用过多赘述，大家基本都了解。个人感觉网易云课程主打的特色主要有两块，一块是互联网类相关课程，另一块就是office类学习，包含像瑞普、秋叶等知名的office学习机构入驻，大家可以在上面快速找到自己想要的课程并进行学习。

2、 我要自学网

这个网站是一个很有年龄的网站啊，相信如果第一眼看到就知道的话，可能年龄也比较大了。我要自学网是一个非常综合性的大型学习网站，涵盖了各行各业的学习教程，其中也自然包括office相关课程，感兴趣的用户可以去学习哦。

3、 百度传课

和网易云课程类似，也是在线式互联网课程平台，性质和定位也和网易云课程相似。建议大家在选择课程时，可以在两家网站进行比较，根据评价、价格等选择合适自己的课程。

4、 荔枝微课/千聊/小鹅通等在线课程APP

除了上述网站外，现在也有很多在线课程APP，比如荔枝微课/千聊/小鹅通等。在这些app里都是有各种各样的学习课程的，其中office类别有很多，甚至有许多免费课程。并且在微信PC端打开这些app的微信公众号，就可以实现在电脑端上观看，非常方便。

以上就是一些可以学到office教程的软件和网站，祝大家能好好学习，天天进步。

如何学好Excel？

Excel是微软推出的OFFICE套装之一。凭借其直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

作为一款非常成熟的办公软件，Excel应用场景非常广泛，几乎任何行业都可以看到它的身影。因此，学好Excel是非常必要的。

那么，应该如何学好Excel呢？

首先，应该根据自己的需求来学习。Excel知识浩如烟海，函数、数据透视表、操作、VBA、图表等哪一个方向都足够我们钻研的。所以，一定要切合我们的实际需求来学习，切莫贪多，陷入Excel的汪洋大海不能自拔。只有能将所学内容实际应用到具体工作中，帮我们解决问题了，才能形成正向激励，促进学习。

这是我用Excel制作的帮孩子学习拼音的小作品。

以上是给小学生自动出题并判断对错的小作品。

其次，找一个Excel方面比较专业的论坛来学习，比如Excel Home论坛。这个论坛上面的知识比较系统齐全。只要有心学习，总能找到自己想要的知识。

最后，要学会分享。独乐乐不如与人乐乐，分享的过程，也是不断促进我们不断学习进步的过程。特别是当我们分享的内容获得他人的肯定时，那份内心的满足更是无与伦比的强大动力。所以，经常与他人交流，互通有无，共同进步，才是正途。

Excel学习资料有哪些，可以在哪儿下载？

Excel有很多功能，但是绝大部分你在日常工作当中是用不上的。所以，我们要抓住重点，先从我们工作当中最常用的学起！能够学完就可以马上应用到工作当中去，解决实际问题。那么很快就能够熟能生巧了，越学越有信心！

建立Excel的系统认知，打好基础，是最重要的！

要了解Excel中的常用函数、操作入门、基础知识，不一定都要记住，但是一定要过一遍！

这样你才知道Excel里面大概有什么工具，心里面有个印象。从里面就可以大概挑选出自己常用的功能模块，先掌握常用工具的作用和快捷操作。

学习资料一：看书

● 看书是成最低的学习，可以去图书馆借，有很多这种类型的书本；书本的基础理论知识全面，有助于建立系统的知识网络。

推荐书单：

1.《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》

2.《Excel数据透视表应用大全》

3.《Excel高效办公：人力资源与行政管理》

4.《Excel高效办公:财务管理》

5.《别怕，Excel 函数其实很简单》

6.《Excel应用大全》

学习资料二：Excel的帮助功能

●excel本身就自带教程，当在实际操作当中遇到问题，可以利用excel的帮助功能（快捷键F1），输入关键字，搜索相关帮助。如果操作比较复杂，可以做好笔记，下次再遇到这样的问题时，可以直接查阅。当练习多了，就可以脱离笔记，迅速解决基础、简单的问题。

学习资料三：网络

●ExcelHome是Microsoft技术社区联盟成员，里面有大量原创技术文章、模板及Excel教程，并有不错的Excel学习资源可以免费下载。

●Excel学习网提供大量优秀的EXCEL学习资源，每日更新高质量原创学习内容，计划投入10年时间，致力于建设成一个公益型EXCEL在线学习网站，本站所有学习资源全部免费，助您轻松学习愉快办公。

可以私信我给你网盘内容链接。

希望能帮到你。

自学excel软件难不难？

大家好,我是@EXCEL实例视频网站长@欢迎关注我的头条,每天都会分享Excel实战技巧!

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在互联网社会,最大的好处就是任何知识都可以自学,对的你没听错,都可以自学,真正的高手其实都是自学的,只有自学才能真的钻研进去,只有踩过无数的坑,你才会有量变到质变的过程,当然自学也是最难的,绝大多数都是半途而废,因为他需要你具备绝对的决心!既然想学,就直接开始,没有捷径,只有无数的时间和精力投入才能铸就成功!

如何快速学习Excel VBA？

新手学习Excel VBA的几点建议，你不妨过来

1：调试

经常看到新手学习了很长时间的VBA之后仍然不会使用调试功能,一遇到问题马上就请教他人,这样不利于自身的成长。调试非常重要,是学习代码本身

不可或却的一部分。是诊断,梳理代码逻辑的过程,可以避免逻辑错误的重复性发生。善用调试新手很多的问题都可以得到解决,即可摆脱对他人的依赖性,自身又得到长足的进步,一举两得。

三个窗口,三个功能键:

地方窗口,立即窗口,观察窗口,F1(帮助),F2(属性方法),F8(分步执行)

途中诊断:

断点,stop等等。

2:分拆

(1)语句分拆

长而难懂的句子分拆成基本单元,利用调试功能一个个解决,很容易就理解了它的含义。

如：intRow=Range("A"&Rows.Count).end(xlup).row

立即窗口：?Rows.Count

Range("A"&Rows.Count).Select

Range("A"&Rows.Count).End(xlup).Select

?Range("A"&Rows.Count).End(xlup).row

用眼睛都可以看到每一步Excel选中的哪个单元格,那么自然就不难理解了。这个小范例同时揭示了学习程序过程中一个非常重要的方面:动手尝试。

(2)子程序分拆

把一个冗长的程序按照功能拆分成一个个相对独立的子程序来调用,使得程序具有一定程度的组织性,结构性,规整性大大提高了代码的可维护性,扩展性,重用性。这是贯穿程序语言发展的一条主线,因为它直接指向了程序开发的终极目的之一:开发效率。

3:耐心

学习目的明确≠急于求成。无论学习目的如何直接和明确,学习的过程仍然不是一蹴而就的,"捷径"只能是建立在扎实的阶梯式基础上。有些新手基本代码还没写利落就开始用界面写"系统",甚至还没学会调试,结果是步履维艰,一步一问,三步一错,无以为继。还有的朋友学习VBA是为了研究彩票,还没学习一星期就开始写各种计算方法,自然处处遇"难",大挫学习兴趣,随之放弃。抱着明确的目的学习是好事,不管目的是否"明智"(这是另外一个话题),但明确的目的不等于"急功近利"。学习的进程总是遵循渐进式的规律,跳跃式的一夜暴富只能是空中楼阁,所以耐心在学习过程中就显得尤为重要。

单独说说效率和速度的问题。程序的效率大致包含两层含义

(1):执行效率;

(2)开发效率。

执行效率又可分为时间效率和空间效率,空间效率不在本贴讨论范围内,所以执行效率简化为速度来讨论。之所以单独拿出来说这个问题是因为论坛很多帖子在"速度"追逐上所表现出的"热忱"比较极端,走的路比较偏执,希望初学者能够以一个相对平和的心态来看待效率。

执行效率与开发效率，从字眼上分析就知道,程序的最优目标是两者并重。遗憾的是兼顾并非常态,凸出一者的同时往往伤害到另一者。当两者出现矛盾时,职业代码工人较为普遍接受的原则是："只有在必须考虑速度的时候才优化执行效率,否则以开发效率为重"。

换句话说,只有在不得不考虑优化速度的时候执行效率的目标高于开发效率因为要保证功能性,有效性。否则只考虑开发效率不考虑执行效率。职业程序员和职业"玩家"在这个问题的认识上经常会产生分歧。

注重效率的程序员

设身处地的想一下,职业程序员在意的是什么?他们在意的是快速,顺利的完成工作,在意的是软件的稳定性,有效性尽量避免老板和客户找他们的麻烦,最终目的就是挣钱,吃饭,养家。花费几个小时来提速几个程序模块,工资没多一分钱,延误了进度,工期老板肯定不干。基于这样的原因,他们顺理成章的注重与可维护性,稳定性,扩展性,重用性相关的开发效率。

追逐"手筋"的"玩家"~

相比较而言,职业"玩家"写代码并非为了工作,没有项目压力,无需考虑开发时间,开发成本,追逐的是华丽的"手筋",以及速度飙升所带来的愉悦。其次,速度本身的属性决定了它是一把极其规范,可量化的标尺。基于速度为标准的代码具有极强的博弈性和竞技性,不仅可以独乐还可以众乐。

"有意义"和"无意义"

前边我们就曾提过"有意义的快"和"无意义的快","有意义的快"可以包括两种情况分别称作"根本性速度提升"和"规模型速度提升"。

插播小故事:"这事儿不赖我"

某日一油漆工找到一份新工作:刷马路中间的白线。

于是油漆工把一个油漆桶放到了起点上开始工作了。

第一天,油漆工刷了300米,老板大喜,夸奖油漆工:"工作很出色！"

第二天,油漆工刷了150米,老板不露声色,鼓励油漆工:"工作干的不错!"

第三天，油漆工刷了30米,老板大怒,吼道:"今天只刷了第一天的1/10,到底怎么回事?"

油漆工回答:"这事儿不赖我呀!我每天距离油漆桶越来越远了啦!"

这个小故事形象的描绘了这样一个事实:改变工作方式可以带来根本性的效率提高。在遇到类似于上述情况时,初学者可考虑优化代码提升速度。

在VBA中当遇到速度慢的不可忍受的情况时,粗略的说可从以下几点入手:

(1)合理化数据源的结构;

(2)用数组一次读写单元格内容,避免频繁操作单元格对象;

(3)查询搜索改用Collection或字典。

所谓"规模型速度提升"是指对于应用频次高的问题,可以考虑一次优化速度,应用无数次,追求规模效应降低开发效率损失。至于"非根本性速度提升"

的例子可以在论坛看到很多,诸如循环是用指数索引快?还是ForEach索引快?等等,这里就不一一列举了。

用一句话来总结:"程序的本质是用机器来解放劳动力,而不是用劳动力解放机器!"

本来想写很多内容,一来由于没什么初学者看所以无收获可言;二来如果深入的话恐会戕害一些坛友的感情;三来目前此帖已有万余字,再多就不像帖子了。再深入展开下去实属下下策,故此楼略显单薄,但基本意思都点到了。剩下关于算法和数据结构的认识和态度在本楼没有提及。

到该结束的时候了,想必大家能理解本贴的态度:不褒不贬。你用，或者不用它,你喜欢,或者不喜欢它,它就在那里,不远不近,无所谓“强"无所谓”弱"。

一致性,对称性是匹配的原则。对称匹配,你收获你想要的,Excel,VBA发挥应有的效力;反之,错位匹配引发牵强附会,捉襟见肘。既然谈过了VBA的定位,自然不可避免的要谈一下对其宿主Excel的认识。话题就从这里开始吧......

灵活是把双刃剑

相比VBA而言,Excel的边缘性更强。相信大家都积累了多年的使用经验,是Excel的行家里手,提及某某功能如何实现均可娓娓道来。如果问一个这样的问题："Excel到底是什么?"一言以毕之,"电子表格工具"。这种定义只是给Excel起了个别名(alias),不是一种理解,认识和定位。曾经问过自己这个问题,我发现自己答不上来或者说自己的能力不足以回答这个问题。

边缘性强主要表现在使用范围广泛,尤其它还是一款不断升级的产品并且有诸多第三方插件对其进行功能扩展,这时候你会发现无论怎么回答这个问题都是错的,难免给初学者造成"Excel无所不能"的错觉。但如果不能予以概念上的定位,就无法回答"适度"使用的问题,结果就是一切和表格有关的工作都用Excel来做。

Excel简单易用,功能强大,所见即所得(这可是个不得了的特点),这些都是耳熟能详的特点。个人认为Excel最大的特点来自于灵活：

(1)自由设计用户自己的蓝图,天马行空,个性十足;

(2)Excel分享了数据库的一些特点,具有一定程度的记录和数据存储的功能。虽然可以说Excel缺乏关系结构,但由于灵活的特点,可以用工作表打造出关系结构;

(3)通过各种计算和图表功能,提供多视角数据体验;

(4)腾挪空间广阔,运用水平差异大。

然而灵活性并非是无成本的,灵活的同时就意味着规范性差,同样功能的表格10个人设计出12样儿来,格式,表头,结构,实现方式等等花样百出。

规范性差导致用户交流困难,随着逻辑业务设计复杂程度不断提高,有效性控制繁杂,错误几率增大,急剧加重了设计者的负担。逻辑业务关系越复杂设计成本的增长幅度就越大(呈非线性增长态势)。前些日子看到一位坛友希望把一套表格封装,表格集成了一套用公式表达的复杂逻辑业务关系。其实这套关系本身就是一道加密壁垒,把其中的逻辑梳理清楚比破解还费劲。

个人的一点看法:既然很难在概念上抽象化Excel的定位,只好用一条条描述性的特征来概括Excel,但这种列举是无法穷尽的。

从正面说:

(1)Excel"适用"于:逻辑业务关系相对简单,数据规模不大,一锅端式的集成应用;(可惜无法量化定义"简单","规模")

(2)对于业务逻辑复杂,规模较大的数据,Excel"适合"充当数据库和用户之间的缓冲层(buffer)。致力于数据的展示,整理,综合,"分析"等体现灵活性的职责。

从反面说:(表象)

(1)避免用Excel设计大规模业务关系复杂的"系统";

(2)避免大量数据存储造成Excel文件尺寸过大;(动辄几十上百M的Excel文件经常能够看到)

(3)避免大量公式集成,重算可以导致文件打开速度过慢,运行速度过缓;

(4)避免搭建Excel文件系统;(几十上百Excel文件组成的文件集也是屡见不鲜)

(5)......

上述情况可以适当考虑使用数据库的功能,毕竟他们之间是有本质区别的。这里只是以我的观点来看待Excel,“不适合"不代表Excel不能做到,最终的评判要交给用户,谁用谁有话语权而不是设计者和所谓规范的探索者。在能意识到"隐患"的条件下,如果您觉得好用,完全可以避免庸人自扰式的思考,坚持走自己的路。

既然Excel的特点是灵活,我们就以一个灵活的态度来认识和对待它好了。

至此关于Excel和VBA的话题就告一段落了,最后再补充一句：

对于业务部门职员来说,Excel,VBA解决工作中的问题真的是够用了,也是很好的选择。如果不够用说明您的工作应该是由IT部门来完成的工作。业务部门的员工扛着VBA去干IT部门的工作,无论是工具和还是工作内容都错位的离谱。

最后收录一些经典语录。既然是收集,就是一个开放和相对漫长的过程,先把帖子的架子搭完,对观众有个交代,

【存在即合理】

<评>:理解"合理"的着眼点才能正确的认识,对待,运用好这种存在。一言以毕之不是试图掩盖存在本质的借口就是盲信。

【细节决定成败】

<评>:方向决定"成"是否有意义。

【不管什么,只要学好了都牛】

<评>:愤~青的态度抹杀客观存在的差异性。

只要听到"不管....只要....就...."的句子就是错的?