乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > 办公软件知多少之巧用Excel-excel办公软件下载

办公软件知多少之巧用Excel-excel办公软件下载

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

办公软件知多少之巧用Excel

办公软件知多少之巧用Excel

版权声明

图文/编辑:和兴集团企划部,转载需注明

图片:素材来源网络,版权归原作者所有

文稿:企划部网络整理


不知道行政、人事办公人员会不会遇到这样的烦恼。自己在公司会经常用到excel,然而学术不精,虽然里学过皮毛,但是远远不能满足工作上的需求,如何高效的处理数据呢,其实这问题很简单,office软件已经人性化的解决了我们很多问题。别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴,而我们掌握了excel中的小技巧后,从此让你远离加班的烦恼。

今天,跟着小编先学习十个excel小技巧。

办公软件知多少之巧用Excel

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距

1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

办公软件知多少之巧用Excel

【2】列宽自动适应内容

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

办公软件知多少之巧用Excel

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

办公软件知多少之巧用Excel

【4】一次插入多行或多列

有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?

1. 在行标或列标中选择多行或多列

2. 在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入

3. 在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域

办公软件知多少之巧用Excel

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?

1. 选择需要移动的数据区域

2. 鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态

3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键

办公软件知多少之巧用Excel

Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,明确自己的目标,能够解决自己的需求就足够了。如果有什么小技巧想要学习,欢迎留言,小编会在下一期中会继续为你们解答。


天津渤海和兴集团有限公司(简称:和兴集团)成立于1996年,集团发展二十余年,现旗下拥有13余家子公司。现已发展成为以房地产开发为核心、建筑工程、土方、运输、商砼、桩业、干混砂浆、餐饮、商贸、物业、美容SPA、典当金融等行业为一体的多元化发展的集团公司。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐
  • Excel2007:新建一个Excel空白工作簿-Excel2007

  • Excel2007,1、新建空白文档当建好了一个工作簿文件后,若需要再新建一个空白工作簿文件时,操作步骤如下:步骤1单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击选择“新建”命令,打开“新

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网