企业有大量的Excel文档，有什么好方法能解决共享和权限管理问题？

企业有大量的Excel文档，有什么好方法能解决共享和权限管理问题？

你这个问题，我认为需要分三个步骤来解决：Excel文档的共享、Excel文件的多人同时编辑、编辑权限的管理。下面我就按这三个步逐来一一说明。

Excel文档的共享

Excel文档的共享，需要在Windows系统下设置，虽然Excel可以把文档上传到云端共享，但如果你只是在局域网使用，我不推荐使用云端共享。

首先你最好有一个所有用户都能访问的共享设备，然后把这个存放Excel文件的文件夹放到这个设备的硬盘里，在把这个文件夹设置为共享文件夹。

下图演示的就是文件夹共享的设置方法。

Excel文件的多人同时编辑

• 设置“共享工作簿”之前的设置
  

如下图所示，点击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮，如果弹出了如下图所示的警告窗口，这时Excel的隐私保护功能，我们就需要到“选项”里进行如下下图的设置。

按下图演示的进行设置后就可以设置“共享工作簿”。

依次点击“文件”--“选项”--“信任中心”--“信任中心设置”--“个人信息选项”--取消“保存时从文件属性删除个人信息”选项前的“√”。

• 设置“共享工作簿”
  

如下图所示，点击“共享工作簿”按钮，在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”窗口下，选择对应的工作簿名称并勾选“允许用户同时编辑，同时允许工作簿合并（A）”选项。

点击确定后，会弹出如下图所示的鄂窗口，然后在点击确定即可完成“共享工作簿”的设置。

如你想取消工作簿的“共享工作簿”设置，只需要将这个过程反过来即可。

编辑权限的管理

按下图所演示的方式设置保护工作表或保护工作表区域，这样每个使用者在修改自己的数据之前都需要先输入对应的密码才能进行修改数据的操作。

数据修改完毕后，只需要再将对应的工作表或数据区域设置成保护模式即可。

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