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Excel到底有多厉害?


Excel最厉害就是做自动化模板,本人做过50+数据看板,极大提高了工作效率,分享Excel知识受到了一致好评!马上带大家打开Excel新视界。




私信【数据看板】可获得一份数据看板模型学习文件。


00.Excel数据看板的强大

通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:

①更换数据源前的效果:

②新增数据源,只需要把数据粘贴在后面即可



③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓




E00.数据看板知识点

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作,无插件,均可实现动态交互的效果。



E01.个人做过的数据看板(部分)

00.基础图表

这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。



01.财务运营模板


在财务会计的同学,经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有:收入、总支出、利润。收入渠道占比,支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板,是不是长得非常相似呢?



02.电商运营看板

目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台,淘宝/天猫京东拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益,客户喜欢的产品等做分析,帮助制定下一步的运营策略。

主要指标有:销售额,重点品类,热销单品,客户复购率,销售趋势等。



03.人事运营看板

员工为什么跑了?是钱不给够么,与门店的领导有关?所以,我们做这些决策时候,都有数据得到支持。


重要指标有:工资支出,税费缴纳,男女占比,兼职全职占比,员工工资分布,劳务支出等人工费用支出




04.微信月报

自公众号红利期过去后,许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如:长图汽车站半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察,以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容,依然能在微信公众号上猥琐发育起来。


例如我的微信公众号【Excel数据可视化】经历过一年多的运营,终于能够依靠自媒体养活自己,目前公众号2.2万粉知乎3万粉,头条7万粉


公众号重点指标有:关注用户阅读量打开率供稿量新增用户等。涉及了公众号所有关键指标,可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。




微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

案例实战↑



E02.如何快速制作一个好看的数据看板

许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦,要花费很多时间,其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。


数据大屏的要素是:多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表,即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏,觉得它们很酷炫,你觉得最吸引你的地方是什么?

个人从中总结出2方便主要内容:①运动:多数据关联变化,②好看:排版+配色+图表



E02.如何实现数据的联动?

数据联动底层是逻辑,可以通过透视表Excel函数实现联动。在数据联动上,主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况,①切片器链接多个透视表②多个切片器与多个透视表③切片器链接多个数据源


1.一个切片器链接多个透视表

来自同一个数据源的多个【透视表】,可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后,右击【链接报表】,即可选择多个需要链接的透视表。



2.多个透视表与多个切片器

如果看吧里面不止一个切片器,那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表,我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表

01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表 02.用【门店】切片器控制③④透视表

如果切片器比较多的情况下,比较考验我们的排版能力,这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布



1.上下版式

01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式

利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分,此处应用了灰色。

3.单独切片器

利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致,把图表和切片器看成一个整体



4.混合版式

需要在标题上加以说明或区分



3.一个切片器链接多个数据源

切片器无法直接链接多个数据源,链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上,再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。



01链接原理

注:切片器无法直接链接多个数据源,可通过“链接单元格”间接链接多个数据源,要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表

切片器控制其他数据源要素:①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表

本案例中一共有2个数据源:难点在于如何与第二个数据源的链接。

02链接实操

01.首先我们要插入透视表后,接着插入切片器,利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中,2个数据源均有日期,于是利用日期作为切片器。



02.我们把切片器的字段移动到筛选区,细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标,如图:



03.首先把切片器选择变化,从数据透视表直接用"="引用,,=号引用的单元格充当了链接单元格作用。



04.利用切片器筛选的月份作为条件,对数据源2进行统计汇总等,此处利用了sumifs函数作为抽数引擎

05.利用统计好的数据作为作图数据源,做出对应的 图表



06.当我们切片器选择变化的时候,链接单元格变化引起作图数据源变化,从而形成动态图表。



E03.排版+配色

1.在哪里有优秀的数据大屏样式参考?

(1)专业的数据大屏分析网站

这类网站,如网易数读腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳,我们不仅可以参考大屏样式设计,遇到同行业还可以参考哪些关键指标

推荐指数:★★★★★

网易数读:温氏养殖数据监控大屏

腾讯云数据大屏

(2)参考专业的设计网站

专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式,如:花瓣网、站酷等,此类数据看板更多是着重在设计上,业务上偏弱。

推荐指数:★★★★☆



(3)直接搜索引起搜集

这种方法或许最快捷,但搜集出来的内容难以保证图片质量

推荐指数:★★★★



2.如何模仿别人优秀的数据大屏样式?

把上面三种途径自己喜欢❤的数据大屏样式下载,或通过截屏也可,例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型



把它拖动到Excel中,利用插入形状,把放置的位置用形状描绘出来,用来定位。我们描绘好的定位大概如下。



3.如何正确在数据大屏添加图标、png/背景图片等

(1)背景图片可以在专业的设计网站寻找

推荐指数:★★★★

把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉,保留刚刚绘制用于定位的形状,通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片,调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。



(2)背景图片可以在对应产品官网寻找

推荐指数:★★★★★

一般大公司或者产品,均有对应的官方网站,如游戏产品有精美的游戏插画如:王者荣耀、和平精英、阴阳师等



②科技产品的官网:手机、电脑、无人机等



在【页面布局】【背景图片】即可设置,把查看的【网格线】去掉更佳哦



(3)在觅元素找PNG、光效素材

恰当使用一些光效或PNG素材,使得我们数据大屏增色不少。



E03.配色

学习配色之前有限了解office的主题构成,分别是颜色、字体、效果三部分构成。

1.在哪里可以快速学到优秀的配色方案?



(1)套用Excel系统自带的配色

推荐指数:★★★★☆

通过【页面布局】【主题】【颜色】点击,就可以找到Excel系统自带的10多种配色,可以满足一般办公需求。



(2)参考我们排版时模仿的数据大屏的配色

推荐指数:★★★★★



(3)专业的配色网站

推荐指数:★★★★☆

安利这个PPT导航的网站给大家。


(4).参考专业的图表网站:

网站地址:百度的Echart



2.如何正确设置和应用office主题配色方案?

设置主题颜色前,我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的,例如字体、背景、系列着色,超链接,总共有10个颜色,他们的分配为:2、2,6、2





【页面布局】设置颜色有12种,但在页面选择颜色只显示10种,省略超链接的颜色显示。



为了方便大家,我们特意弄了一个配色面板,例子中使用的百度Echart的配色方案,最后的超链接颜色,建议不要修改,因为之前形成强大的用户习惯,看到蓝色就容易代入是超链接

如果我们配色一个柱形图,配色自动生成如下。不难发现,柱形的颜色分别是从着色1到着色6,所以我们也叫5-10号色为系列色



如何提取数据看板颜色

以找到的数据大屏样式为例,通过屏幕截图,逐个提取颜色的RGB值。

对应的颜色有以下:



通过【主题】【颜色】【自定义】,给对应颜色输入RGB的颜色值,例如第一个RGB(147,227,246)……

部输入后,需要提取命名名称,建议名称以【颜色】风格命名,方便自己后续二次使用。



3.如何应用自己设置好的【主题】配色?

我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了,如果你的表格颜色不能变化,请看4课时的内容。



颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上,具体的有条件格式、图表、形状,迷你图,样式等8种形式。

4.如何把不规范的主题应用快速更正?

在任何可以设置颜色的元素:形状、字体、单元格、图表等,如果发现更换主题颜色方案时,但颜色没有变化,那就是设置有问题。我们需要把对应的元素逐个通过【主题色】设置。

当表格颜色不随【主题】切换而变化,可以通过【样式】选择,就可以快速统一可以变化的样式。



5.如何快速套用别人设置的主题配色

如果我们想将别人的主题颜色,应用到自己的表格上,可以通过自定义颜色,直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。

①保存别人的配色

②把配色应用到自己做的表格上

6.如何把主题色应用在新建的表格上?

设置好主题【颜色】【字体】【效果】,我们就给他们起一个名字,最好以配色风格起名,这套配色能有应用在自己的任何工作簿上,和新建工作簿上。

通过【主题】,保存当前主题,保存在默认地方即可。在【主题】即可看到自定义的主题。



7.如何把主题应用在新的工作簿上

通过主题设置可以变换,但新建的工作簿还是原来的主题,我们可以通过【设置模板】,达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】

【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。



08.偷懒大法:直接拷贝别人的office主题过来

当别人家做出了整套主题后,我们可以把他们copy过来。问题来了,应该在哪里找,复制哪些文件,复制掉哪里位置?

①当我们不知道位置是,点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】,这里就能看到她们衣柜(主题)的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服(主题)

才2套,真的穷



②直接选中Ctrl+C,即可复制她们的主题



③粘贴到自己的衣柜即可,可以通过选择保存主题,查看自己衣柜的位置。





④我们回到Excel或PPT的页面布局,就可以通过这切换主题。



09.设置的主题可以在PPT与Excel共用的

我们设置好的主题和配色其实叫office主题,所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。

以上就是系统跟大家复盘的【数据大屏】有关于【多表联动】+【配色】+【排版】的方法和应用,接下来就看看具体的案例。我们就以电商报表作为例子,带大家完整看一个【数据大屏】是如何做出来的。


E07.电商数据大屏

电商主要从流量渠道,爆款单品,主营品类等。还可以从销售客户分析,客户接受价位多少,有哪些黄金会员、忠实粉丝。



1.明确分析目的

在获得数据源之后,我们首先要判断是否要做【数据大屏】,能否满足:①重要性高②高频次使用 2个重要特点。

例如根据电商行业的特点,我们列出了如下需求:

1.销售额和销量分别是多少? 2.销售额对比/同比情况? 3.热销品类是哪些,爆款是什么? 4.做了哪些推广,有什么效果? 5.客户有多少人,经常购买的客户怎样? 6……



2.参考数据大屏排版+排版

为了方便容错率和使得排版更工整,我们把列缩小到【3】,整个表格形成无数个小正方形。



参考数据大屏页面,利用形状或单元格填充颜色,把大致的轮廓描绘出来。



编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上,得到的边界轮廓大概如下图,之后我们在边框上依次填充图表即可。



除了模仿【数据大屏】的排版之外,我们还要把他们的配色依次提取出来,如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。



提取出配色后,在【页面布局】设置【主题颜色】。



3.数据分析

对第一步的需求进行挖掘分析,利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍,只需要简单汇总求和/计数排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表,可以详细看一下这篇回答内容:如何使用 Excel 透视表?





利用【切片器】链接多个透视表,右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧,可以在第一个透视表插入【切片器】,然后再复制透视表,【切片器】也能链接到复制的【透视表】,不需要重复链接透视表。



4.依次填充图表

在图表可视化方面,主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。

01.大屏数字

这种大屏数字,有种像天猫双十一销售额大屏,它由具体的销售额拆分成了多个单元格。



首先,我们预计这个数值有多少位数,提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段,数值会发生变化,无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。

语法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除数, 除数)

这里的返回是整数的商,有余数的均省略余数,例如:

=QUOTIENT(7, 3)的结果为2,余数1不会显示。



例如我们现在把123456789拆分到小数后2位,利用公式QUOTIENT拆分,利用right函数提取可得:



【商】所在列公式:=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式:=RIGHT(C2,1)



上面看到每个数字放置的空隙,是用形状做成的效果,我们在【插入】,选择【形状】选中圆角矩形,就可以拖动画出一个形状。



按住Ctrl+shift 拖动复制形状



选中形状,在编辑栏依次输入=,刚刚拆分出来数字,把省下的数字依次引用过来。



02.渐变柱形图

这里的条形图和面积图,均用了渐变的颜色表达,看起来很有科技感,这种实现难度为0。



画出条形图后,右击【设置图表格式】,找到【填充】选择渐变填充。



把颜色浮标留下2个,一个设置蓝色,另外一个设置紫色,滑动颜色浮标可以调整位置。



03.条件格式

此处红旗运用了条件格式,值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的,这种细微配色不同,让人看起来比单纯一个颜色更舒服。



红旗这里是有数字的,=销售额数字,现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。



选择数值所在列,在【开始】【条件格式】找到【图标集】,选择

在图标选择的右侧,选择【仅显示图标】,把这个√打上,即可隐藏数值。





添加了边框装饰



添加了光效



04.动态图表标题

点击切片器中不同的城市,标题也跟着相应的变化,如何实现这样的动态图表标题?



切片器的变化,会引起透视表发生表,从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时,把【城市】字段放置在筛选区,筛选单元格会出现广州。

接着通过=引用这个单元格就能实现,动态图表标题的效果。



想选择全部是出现了【华南】,这需要+多一个单元格进行转化。

公式:=IF(AC1="(全部)","华南",AC1)



05.修改切片器颜色

日常中,我们见到的切片器大多是这样的颜色的,这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色



01.浅色模板

优点:方便、快捷

缺点:线条过于插眼,不够美观,未选择的选项过于突出



02.深色模板

优点:方便、快捷,弱化了没有选中选项

缺点:线条过于插眼,不够美观

建议Excel比较基础的同学,直接选择第二款深色模板即可,因为【切片器】化妆难度,不是一般人能学会。


03.自定义模板

肯定有同学好奇,我做的这个模板,为什么如此与众不同呢?

因为当我们的背景是深色时候,还是采用默认的模板配色,肯定是翻车的,不信你看。

这些【切片器】就会抢尽风头,特别的刺眼。



04.设置配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。

切片器中有许多选项,必须要修改的样有三样:①整个切片器;②已选择带有数据项目;③已取消选择带有数据项目

下面通过图片,介绍一下3个选项分别呈现出哪些。



对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色,3个颜色设置,这里我们边框均设置无。由于是深色的背景,所以统一设置了白色的字体。

修改后样式,我们可以给样式命名,如【Excel数据可视化】,接着保存。

选择原有的【切片器】,在【切片器工具】【切片器样式】选择刚刚自定义的【Excel数据可视化样式】,即可。



这样就能很好实现了【切片器】美化的效果,记得上面的操作,面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。



以上就是有关于【数据看板】的做法,如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程,里面有丰富的教程和课件、模板。


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excel怎么制作抽奖小程序?


大家好,我是头条号:Excel自学成才

抽奖小程序,要求的是结果随机,在Excel里面有随机数函数rand()和randbtween来进行制作的,我们分三种情况来制作,1、单人抽奖,2、多人不重复抽奖,3、内定抽奖

我们首先准备抽奖的名单,放在A列,这个表格里面有88个人员

1、单人抽奖模式

我们在某个空白的单元格中输入公式

=index(a:a,randbetween(1,88))

这个时候,我们按住F9键,屏幕就会滚动起来,松开F9键,就得到了抽奖的结果(如果是笔记本电脑,按FN+F9键),抽奖效果如下所示:

2、多人不重复抽奖

我们需要在第2列中输入公式=rand()函数,然后向下填充,它会随机的生成0-1之间的随机数

然后我们在中奖名单里面输入公式:=index(a:a,rank(b1,b:b)),希望几个人中奖的话,就向下拉动几个单元格,便可以得到不重复的多人中奖抽奖模式

3、内定抽奖

如果希望抽奖的时候,内定抽到自己的话,那么我们可以借助VBA来实现制作过程如下,首先我们按ATL+F11,打开VBA编辑器,在里面输入如下三个模块的代码

因为在代码中,我们是对D1单元格产生随机数,所以在表格中,输入的公式是:=index(a:a,d1)

然后我们插入三个按纽,其中内定的按纽放的隐蔽一点,分别绑定开始,结果,内定代码

这个时候就制作完成了,当我们正常点击开始,结束抽奖时,是正常的

当我们提前点了一下内定按纽之后,再点开始,结束时,抽奖的结果100%是作者本身了

因为插入了VBA代码,所以表格需要另存为一下,将格式更改成xlsm格式的文件。

这就是3个Excel用来制作抽奖的小程序技巧

头条号:Excel自学成才,主页有更多精彩内容~

如何利用excel做可视化图表?


这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考,我们的目的是做出好看的可视化图表,而图表不一定要用Excel来做,我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具,比Excel的图表功能要好用太多,所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。

一、BDP

一个在线的数据分析工具,操作简单、可视化效果直观,上传Excel表格后就可以添加图表了,图表模板类型十分丰富,几乎覆盖所有使用场景。

二、Echarts

一个JavaScript图标库,程序员们的最爱,可高度个性化定制数据可视化图表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。

三、亿图

一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word,通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图,集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。

四、图表秀

产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具,提供很多丰富的图表样式,可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材,制作一款专属自己的高逼格图表。

以上就是我推荐的四款数据可视化工具了,都支持直接将Excel导入。

有什么好用的数据可视化软件?


干货预警,全文12288字,配图100+,阅读需要20分钟。赶时间的朋友先点赞▲收藏★评论~


给大家推荐四款免费的可视化工具分别是:ExcelPower BI,Fourish网站、镝数图表。


E01.Excel数据可视化到底有多强大?


1-1.到底什么是数据可视化?

数据可视化,可以帮助我们更具象地了解一个事物的特性。例如中国的人口东多西少,利用地图就能很好理解,差异大概有多大。

中国县级市/区分布图



1-2.零基础有哪些值得学习的可视化工具?

给大家安利了2款软件和2个网站工具,通过接触这4款工具,也能快速做到举一反三,迅速上手其他可视化工具。





工具1:Excel

推荐Excel的理由有很多:01.普及率高、可定制;02.入门简单、自由操作度高;03.方便与PPT结合展示,工作场合最广泛。也建议日常要处理报表同学都是从Excel学起。

有人会觉得Excel的可视化比较差,那是因为绝大多数同学不知道:主题配色排版装饰元素等等细节问题。



下面就给大家看看Excel的作品:



工具2:Power BI

Power BI也是微软出品的可视化工具,原来是基于Excel的三大插件:Power Query、Power Pivot Power View组成。它图表丰富、有第三方图表库,可在线分享报表。

可视化作品如下:





工具3:flourish网页

网址:https://flourish.studio/

这是一个国外的动态可视化网站,只需要导入数据,就可以实现一些超棒可视化效果,如下:









工具一、Excel


对于普通的白领职员,刚开始还是建议学习Excel可视化表达。其实不管你学习什么工具,基础图表的原理都是相通的。



如果简单的数据可视化,Excel的普及率兼容性和在数据储存数据分析数据呈现都有着坚实的基础。还有最重要的一条是,某些领导就是要看Excel文件。


对于基础的可视化需求,Excel就足以实现了。太难的图表即使自己会做,还经常要跟领导/观众解释一番。


最近整理了关于Excel数据可视化表达的知识点,并且做了相关案例演示和配套练习资料。文笔差,直接上课件案例(部分)



01五种主流可视化表达形式




01.REPT函数




02.条件格式















03.迷你图









04.三维地图











全国地级市(台湾除外)



全国县城/区分布(台湾除外)







05.Excel图表










还想了解更多的内容,请参加我们的课程呐~

由于每个行业都有很深的学问、甚至每个公司的表格、数据输出的列都不一样。这里建议同学们好好学习数据看板制作的原理,再根据自己公司的业务需求和自己对业务的理解,制作属于自己的可视化报表。

一、Excel数据大屏,自动化

Excel方面就是普及率高,每个人电脑几乎都有Excel,打开就可以浏览或修改。Excel也可以做错出挺棒的自动化模板,如下:




我在2020年根据自己工作经验制作的《Excel数据大屏,自动化模板》受到许多同学的认可,因为之前很多工作内容就是搞表格和搞PPT的。



说到制作自动化数据看板,还是Power BI 功能会更出色。不管Excel也好、Power BI也罢,甚至Tableau,Python……,它们都是工具,大家根据自己实际情况学习和使用就好。


个人不太建议,原来没有编程基础的同学,因为临时偶尔不重要的一个工作任务去学习Python类可视化报表哈。虽然我日常也会恰这类的饭。如临时需求,建议找一些专业的外援制作效果应该更好哦。



二、Power BI 自动化模板

许多同学看过我做的Excel自动化模板,其实Power BI自动化模板也不错。它比Excel的可容纳数据量更多,可视化功能更简单和丰富、可以发布网页上等优于Excel的特点。


《Power BI自动化模板》


下面的Power BI网红动态条形图模板,就是利用Power BI制作。如果又新的数据,刷新即可生成新的报表。


可能大家对Power BI还是挺陌生的,它是由微软出版的商业可视化报表软件,而且是完全免费。制作数据看板,它可以轻松跨越多个报表之间,实现数据关联。图表之间也能轻松交互。









Power BI主要有三大模块功能组成。分别是Power Query、Power Pivot和Power View。



01.Power Query功能



Power Query主要功能是获取数据、整理数据。用了12节课演示了常用的数据处理技巧、数据有哪些问题,和如何进行数据清洗。





教大家如何爬取电商手机商品数据、豆瓣电影TOP250数据。








02.Power Pivot功能



Power Pivot主要是数据关联数据建模的内容。如在多对多关系如何搭建维度表链接2个数据源。如何建立一个最高频的维度表,日期表。







03.Power View功能


在Power View介绍了各种基础图表是如何绘制的,如何从第三方视觉对象。一共介绍了25个系统图表的绘制。



列举了分组、筛选和排序功能的重要性。如何制作出让人看得明白的可视化报表。





04.综合实践,自动化数据看板


最后是综合所有的内容,完整做出一个系统的,多数据报表关联的数据看板。此处列举了社区团购、知乎号、公众号三个系统报表的制作。



这个公众号从19年8月还是21个粉丝,到目前的3.5万粉丝。也感谢大家的关注和支持呢。(1个月,我的Excel公众号从23粉丝涨到1088知乎er!


阅读量也从最开始的200涨到下载的1800左右叻。



知乎是从15年就注册玩了,也是经历好久才达到了5万粉丝呐,好久也没有复盘过知乎的内容。就借着这个做课程的机会,顺便把自己的粉丝也盘点了一下。




当然,后续我们还会添加补充同学们反馈比较多的问题,让大家在这一门课程就能够轻松上手Power BI并能完成难度一般的数据报表制作。

有哪些可视化数据分析工具推荐?


干货预警,全文8888字,配图100+,阅读预计10分钟赶时间的朋友点赞▲收藏★关注❤,方便以后再看。

数据可视化分析工具一般分为软件类+网页类,对于兼具数据分析+可视化呈现,推荐大家从Excel入手,再学习其他数据分析工具。





这里给大家推荐四个适合新手入门的可视化工具,给大家安利了2款软件和2个网站工具,通过接触这4款工具,也能快速做到举一反三,迅速上手其他可视化工具。




工具1:Excel

推荐Excel的理由有很多:01.普及率高、可定制;02.入门简单、自由操作度高;03.方便与PPT结合展示,工作场合最广泛。也建议日常要处理报表同学都是从Excel学起。

有人会觉得Excel的可视化比较差,那是因为绝大多数同学不知道:主题配色排版装饰元素等等细节问题。


下面就给大家看看Excel的作品:







工具2:Power BI

Power BI也是微软出品的可视化工具,原来是基于Excel的三大插件:Power Query、Power Pivot Power View组成。它图表丰富、有第三方图表库,可在线分享报表。

可视化作品如下:






工具3:flourish网页

网址:https://flourish.studio/

这是一个国外的动态可视化网站,只需要导入数据,就可以实现一些超棒可视化效果,如下:









如果简单的数据可视化,Excel的普及率兼容性和在数据储存数据分析数据呈现都有着坚实的基础。还有最重要的一条是,某些领导就是要看Excel文件。


对于基础的可视化需求,Excel就足以实现了。太难的图表即使自己会做,还经常要跟领导/观众解释一番。


最近整理了关于Excel数据可视化表达的知识点,并且做了相关案例演示和配套练习资料,在这里分享给大家。





01.REPT函数





02.条件格式















03.迷你图





4.地图可视化










5.Excel图表













二、Power BI可视化


想要掌握可视化图表的制作,一定要先了解基本图表的制作方法,和每种图表的特点。以下就是常用的25种系统图表。



经过前面的5章节内容,终于来到了Power View报表制作的环节了。



回顾一下Power View的界面



控制图表主要是由三个因素决定的:元素/对象主题/配色排列对齐



三个因素决定的:元素/对象、主题/配色,排列对齐。



1.元素对象

图表来源可分为2大类:系统自带APP市场下载




根据图表展示性质,分为6大类图表:分别为比较分布趋势比等。



如何选择图表类型





如何选择图表类型



一个图表组成的基本要素有以下:标题图例横坐标纵坐标数据标签背景边框



这里的图表跟Excel区别是,Excel能直接在图表里面删减。这里的颜色、格式设置,均有在图表设置区域完成。

  • 1.字段设置:控制横坐标、纵坐标的字段。
  • 2.格式设置:控制图表元素是否显示,字体、颜色、样式等设置
  • 3.分析:添加辅助线,对比分析。




主题设置

主题设置可以批量更换整个Power BI的配色设置。



有同学可能疑惑,Power BI的默认图表颜色是如何设置的,为什么是这种颜色?图表颜色和【视图】选项卡中主题颜色:颜色1~颜色8,对应下来的。




当然PowerBI除了系统自定义的配色方案,还给我们提供了丰富的主题库参考,解决我们配色的烦恼。



自带配色



主题库里面有很多良好配色,在【视图】选项卡下的【主题库】




进入分享博客中就有很多良好的配色主题库,点击对应的作品,可下载主题。

网址:https://community.powerbi.com/t5/Themes-Gallery/bd-p/ThemesGallery




社区配色方案


点击下载.json类型文件,就能下载主题库。





再点击回浏览主题库,使用刚刚下载好的主题库文件,技能快速更换配色了。




靛青色主题









由于时间问题,先更新到这里,有疑问可以在评论区留言,到时候抽空给大家更新更详细内容。

有没有可以做地图可视化的软件推荐?


干货预警,本人利用Excel做过了20多份数据地图作品,趁着这个话题,特意把其中知识点整理、在此分享给大家。


全文6888字,配图82张,共7小节内容,预计消耗你10分钟,还你在Excel做数据地图技能。本回答可以当作图文学习教程,赶时间的朋友记得点赞▲收藏★关注❤一波,以便日后学习。


话不多说,上图!(部分作品)


作品1.2000-2019年中国各省GDP变化图表。



作品2.某连锁品牌酒店在全国各地开分店情况。




作品3.2017年台风天鸽路径(1713)

Excel地图上的效果

作品4.隔空撩妹纸,一起ღ( ´・ᴗ・` )比心



由于内容比较多,特意给大家列出以下目录。建议跟着顺序看,保证你从零到1学会利用Excel制作数据地图。



有需要,我抽空弄个教程和课件资料,在这里分享给大家。记得帮我点赞哦~



1.比较和版本要求

比较:利用Excel做数据地图,其实并不是唯一的选择,Excel的地图比不少可视化工具地图逊色。但如果你数据源多为Excel格式存储、提交的文件多为Excel表格等,那是个不错的选择


版本要求:Excel上需要2016及以上的版本才有三维地图功能,2013版本可以安装Power Map插件挽救一下。这里建议现在使用2016版本以下的同学,都把软件换成2016版本以上的(2016,2019,365)等。




Excel上的三维地图是Power Map,地图是必应地图bing map。



版本没有问题的话,直接在【插入】选项卡选择【三维地图】,即可进入到三维地图的界面



2.认识三维地图界面和功能

三维地图主要有5个功能区,分别如下图:



可关闭元素



如果大家想了解,预习更详细的功能区内容,可以浏览下方表格。三维地图中重点学习的有场景地图图层位置。具体事项见下方表格:





3.如何设置地理类型和技巧

在我们日常的许多软件都是获取手机的位置权限,从而提供本地服务、如地图应用、美团、外卖等。

关于地图,最重要就是定位功能。在Excel里面,可以通过以下7种主流方式实现定位:经纬度、国家地区、省份/直辖市/自治区、城市、县城/区、街道/完整地址、邮政编码



1.经纬度。

在我们初高中的地理知识,就学习过经度、维度、时区等知识。平常在很明显的城市,利用城市字段都很容易定位到对应的城市。



例如,你不小心落在大海中的某个小岛,那么利用经纬度,救援人员能快速找到你所在的位置。图中小岛为珠海市万山镇的小岛(坐标为:113.745716,21.94915)



如果大家好奇自己家乡,村庄,或自己现在的位置是什么经纬度。可以利用坐标拾取系统(拾取坐标系统)获取经纬度。示例为拾取了广州塔的坐标系,右上方可以复制经纬度。



2.国家和地区

国家和地区,尽量用英文的国家名。因为必应地图是外国的地图应用,可能存在中文名称识别不出来的国家名。

数据源

识别出来的国家和位置如下,大多数国家均可以通过英文就能识别出来。



但也会存在一小部分国家识别不出来的情况,在位置设置侧有详细的可信度报告。68%表示有68%的国家是确定的,其余是不确定或者无法识别的。



点击68%,可以查看地图可信度报告,×表示地址无法识别(就会变成地图的黑色区域),!表示地址存在疑惑

我们可以通过修改可信度里面无法识别国家的数据源,从而提高地图的可信度。



3.省份/直辖市/自治区

1.为省级行政区域,与美国的州同级,所以美国州也是选省/市/自治区。

2.写地址不要缩写,如广东省、不要简写成广东,以免无法识别。

中国2018年各省份人口

美国各州人口



4.城市

中国的直辖市:北京、上海、天津、重庆。是与省份同级的行政区域。

我们在选择城市,这些直辖市也可以呈现出来。



例:2020年中国地级市或以上城市分布图。(注:因数据问题,台湾省除外)



5.县级市/区

例:2020年中国 县城/区 级别行政区域分布图。(注:因数据问题,台湾省除外)



6.街道/完整地址

写出标准完整地址,也可以定位到具体位置。

例:各省级行政区域的政府所在地如下。(因为数据问题、港澳台除外)



在地图上展示的定位如下。(因为数据不够完整问题,部分省级政府无法实现定位,需要后续修改数据源。)



4.地图的可视化类型

地图的可视化类型有四类:柱形图气泡图热力图区域图,最后一个是利用多个图层两两组合,甚至三个以上组合的图表。



通过选择【图层设置】下的可视化选项,四种基础地图可视化类型:





图表之前也可以两两组合得



还可以通过【主题】,切换多种颜色。



设置里面图表的颜色,是通过图层设置。

黄色改成了红色



5.设置动态地图

想要设置动态地图,主要是【时间轴】放置的是【时间】【日期】类型等字段。所以要求数据源原来必须有【日期】字段。

例如:有同学在年份会写成2019年2020年,这样格式是错误的×

正确格式都是写成标准的日期格式:2021年4月9日2020/1/1 这类格式,才能被Excel识别到时日期,才可以放置在【时间轴】上。

在年份,我们统一转换为当年的第一天。



把【日期】拖动到【时间轴】,地图上就多了【日期和时间】【日程表】2个元素。



点击【日程表】按钮即可实现播放。(例:图中为2000-2019年中国各省份经济数据)





6.动态地图实操

实操1:2000-2019经济动态地图

首先准备好数据源,大陆的经济数据可以从国家统计局的官网直接下载。而台湾省则是通过世界银行公开数据,通过当时的汇率换算。(大家觉得太麻烦,直接用我们准备的数据源)

值得注意就是【年份】的年,要写成2000/1/1 等日期格式。



整理好数据源,选择数据的位置,【插入】【三维地图】,即可即进入三维地图界面。



【图层选项】,位置的【地区】改为省/市/自治区,值的GDP改为平均(没有改平均,系统会把之前的一直累计求和),把【年份】拖到【时间】轴。



那么就做好了第一个动态地图,一起看看效果吧。




实操2:某连锁酒店发展历程

通过可视化,记录某品牌连锁酒店在全国开了上千家酒店的发展历程。除了展示分店,还可以展示各地业务的开展情况。(定位:利用酒店的地址为地图定位、时间轴:为具体的开店日期)

可以得到的效果如下:



实操3:描绘台风的路径图

在气象台(中央气象台台风网)可以查询到历史台风的轨迹图。气象台会发布台风的位置行走轨迹风速压强、等级天气信息。



由此,我们可以直接利用台风预报时间作为【时间轴】,中心位置【定位】,风速【气泡】大小



经过了1小时03分,整理75行4列数据可得:



把4列【字段】放进对应的选项中后,选择气泡图,可得到:




由于气泡大小相差不大,所以用肉眼辨别风速的大小有点难。这里可以通过逐一设置不同等级风速为不同的颜色表示,颜色越深表示风速越快,就能很明显区分出来。




完成以上效果,需要在【图层选项】对【风速】数据项进行逐一设置。



设置完成,就可以得到每阶段颜色分明的点,点击播放轴播放可得到:

生成的台风均由小到大,在登陆前达到最高风速,登陆后慢慢减弱到无。



关于Excel上做数据地图内容,为大家分享到这里。如制作过程中遇到问题,可以留言~



别忘了帮我点赞▲呐

有什么能在手机上画画的软件可以推荐吗?


Procreate

多票推荐过了,很好用,可以调笔刷,色阶,灰度等,调色盘也很好用,也有RGB,HEX,能连adonit,Wacom intuos,pogo,53的木头笔,JaJa

ArtRage

Art set一开始觉得很惊艳,但用起来不方便,图层都没有,工具看上去挺多,可是没有什么调整的余地。比起实用,更追求情怀。ArtRage也有油画,水粉,刮刀,滚筒,马克笔蜡笔铅笔等,但每种笔有很多preset。界面长这样

Auryn In

k用来画水彩的,我觉得还不错,有很特别的功能像彩蛋界面长这样

AdobeSketc

更新了水彩的功能,晕染很帅,笔刷只有五个很基本,但不深入也够用。我觉得用户体验比Auryn Ink好,并且是免费的。最重要的是Adobe可以互传文件这点很方便

转自知乎:大吉

Excel中,有哪些激动人心的功能?


在现在来说,Excel中,最激动人心的功能莫过于Power Query、Power Pivot、Power Map等Power系列。这几项功能从前几年作为单独的插件出现,到Excel2016直接作为内置的功能,超级强大,而目前缺还没有为大众所熟悉。

一、Power Query

二、Power Pivot

其他评价大家可以去搜索,在此不再赘述。

前几年由于在项目中偶然接触Power Query和Power Pivot,深感其不光强大,更关键的是其简单易用,完全没有VBA的高门槛之忧,因此,从去年下半年开始,我撰写了Power Query和Power Pivot相关系列文章100余篇,带领了众多朋友从入门到实战,如下图所示:

精选Power Query入门20篇

精选Power Query进阶20篇

精选Power Query案例实战20篇

精选Power Query M语言及函数20篇

精选Power Pivot 入门15篇

Power Query和Power Pivot等新功能之强大,是Excel原有基础功能及函数无法比拟的,而其简单易用的特性,又避免了广大Excel用户学习VBA编程语言的耗时费力难见效问题,因此,推荐大家及早学习并快速应用到实际工作中,切实提高工作效率。


【私信“材料”直接下载系列训练材料】

  • 【Excel必备基础小动画】

  • 【60+函数汇总案例】

  • 【数据透视基础精选10篇】

  • 【Power Query入门到实战80篇】

  • 【Power Pivot 基础精选15篇】

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

让我们一起学习,共同进步!

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