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1. 最小化功能区
为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：
(1)用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。
2. 使用快捷键
使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：
(1)打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
(2)显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。
3. 添加命令按钮到快速工具栏
在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：
(1)单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。
(2)在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。
4. 显示和隐藏标尺、网格线
标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素， 用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：
选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
5. 更改工作簿默认字体的样式和字号大小
用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。
6. 快速获得帮助
按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。
7. 快速缩放数据表格
快速缩放的具体操作步骤如下：
(1)按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。
(2)还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮” ，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。
8. 全屏显示数据表格
当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。
具体操作步骤如下：
(1)切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。
(2)此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。
9. 自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。
用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。
10. 快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿
如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。
11. 保存为网页格式
当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工作表保存为网页格式。
具体操作步骤如下：
(1)打开一个已经制作好的工作簿文档文件。
(2)选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。
(3)选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。
12. 保存为底版本的格式
Excel 2007的工作簿格式为.xlsx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel 97-2003所支持的.xls格式。
操作方法如下：
(1)打开“另存为”对话框。
(2)在对话框的“保存类型”中选择“Excel 97-2003工作簿”项，然后对文件进行保存。
13. 让旧版Excel可以编辑Excel 2007的工作簿文件
为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel 2007生成的.xlsx文件，前面介绍了将Excel 2007的文件转换为Excel 97-2003格式的方法，但采用这种方法时，在转换过程中可能会出现信息丢失的情况。
为了解决这个问题，微软为旧版本的Office提供了XLSX与XLSM格式支持补丁，用户下载并安装该补丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打开Excel 2007的文件了。
补丁下载网址为：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn
14. 设置文件的默认保存格式
如果想要将默认保存的格式设置为Excel 97-2003通用的.xls格式，可进行如下操作：
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框中选择“保存”项，在“保存工作簿”区域中，选择“将文件保存为此格式”为“Excel 97-2003工作簿”，单击“确定”按钮。
15. 修改工作簿的用户名
在Excel中新建一个工作簿后，默认情况下显示的用户名称是安装Excel过程中输入的用户名，修改这个用户名的具体操作步骤如下：
(1)打开“Excel选项”对话框。
(2)在对话框的左侧选择“常用”项，在 “用户名”文本框中输入新的用户名称。