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Excel的数据保护能力有限,诸如之前提及过的工作表保护、工作薄保护等,都是十分微弱的保护措施,而对于强保护的工作薄打开密码来说,它像是个总开关一样,要么全不能看,要么就全看到。
有这样的场景需求,一份工作表内,有部分内容是较为敏感的,不想让人轻易看到,在这样的场景下,有必要对单元格的内容进行加密处理,原生功能不支持,Excel催化剂带给大家行业公认较为可靠的加密手段,应对一般性的加密需求足够。
使用场景
单元格的部分内容需要加密起来不给人查看到,这个简单的需求,真正用原生功能实现起来,还真不容易或者说是弱爆了的君子之约的保护级别。
原生的功能可以用单元格数字格式、单元格隐藏后工作表保护等方式实现,但稍微一个中级Excel用户,都是轻松破解的。
需要真正实现有效的加密,特别是仅在部分单元格区域的加密,目前找不到很好的现成解决方案。
Excel催化剂使用的是密码学RSA的加密原理,通过对单元格区域的内容进行加密,输入特定的密码因子来加密,加密后若原文本有任何变动,就会解密失败,或者手上没有密码因子,也无法解密成功。
具体实现
功能入口有加密和解密两个选项,操作步骤异常简单,选择需要加密的内容,点击相应的按钮加密,或选择要解密的内容,点击解密按钮解密。
功能入口
加解密用到的技术,和之前实现的自定义函数里的加解密函数是一致的,大家可酌情看哪种方式符合实际需求
自定义加解密函数
解密操作验证一致性
输入密码因子
加密后的加密文本
解密操作时,同样是需要输入密码因子来解密,加密解密的密码因子需要一致。多次加密过程中的密码因子可以不一样。
当加密的文本被改动后,哪怕改动一个字母大小写,都将会造成解密工作失败,失败的解密会以颜色标注出来。
解密不成功情况
总结
在数据安全性越来越提上日程的今天,适当地对重要的信息进行加密操作,减少数据泄露带来的损失,也是与时俱进的数据管理思想的落地,同样地,借助Excel催化剂的帮助下,用Excel同样可以达到有效地数据加密效果,无需复杂的解决方案,节省费用的同时,也让操作变得如此简单。
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系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足