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在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?
其实只要学会了二级下拉菜单,三级下拉菜单很容易学会!
1、我们先来看二级下拉菜单如何设置?
如图所示,我们需要在D列输入【产品】,然后在E列输入每个产品对应的【型号】,他们都是通过下拉菜单进行选择的,【产品】列就是一级菜单,【型号】是二级菜单。
Step1:创建一级菜单与二级菜单的对应关系
要创建一二级菜单,首先要有一二级菜单所用的列表,如图所示,分别创建一级菜单列表(产品列)和二级菜单列表(产品、型号列)
Step2:创建一级下拉菜单
将鼠标定位于D列D2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=产品列表】
(这是因为我已经事前将产品清单区域定义为“产品列表”名称)
Step3:创建二级下拉菜单
将鼠标定位于E列E2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=型号列表】
注意:型号列表到底是什么,这是我定义的一个名称,我们来看一下这个名称代表什么,以及如何定义名称。
①在【公式】选项卡,点击【名称管理器】
②弹出【名称管理器】对话框,在这里点击【新建】可以新建名称
我们选中定义好的【型号列表】名称,然后点击【编辑】
可以看到,我们的定义的“型号列表”这个名称,它的值为一个公式
=OFFSET(产品清单!$K$1,MATCH(进销记录!$D2,产品清单!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$K:$K,进销记录!$D2),1)
这个公式的作用就是:
当一级下拉菜单中选择一个产品名后,通过OFFSET函数进行偏移,偏移出来一个新的区域,这个区域刚好是一级菜单对应的二级菜单列表。
比如,如果你的一级菜单中选择的是“鞋子”,那么这一长串公式就会返回一个区域,如图红色框线内的区域,这个区域刚好是“鞋子”对应的“型号”菜单。
2、三级下拉菜单如何设置?
如果你理解了二级下拉菜单,那么你就应该明白,三级下拉菜单是在二级菜单的基础上再做一个“二级菜单”。
如图所示,在型号之后还有一个三级菜单为规则,那么我们只需要再建立型号与规格的对应关系,然后依照二级菜单的构建方法,再次构建一个二级菜单,这样就形成了:产品为一级菜单、型号是产品的二级菜单、规格是型号的二级菜单,这样的一个三级菜单。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法?
我是头条号:Excel自学成才,可以尝试使用搜索式的下拉菜单,制作方法:
Excel下拉菜单好用,但是数据源多起来之后,就会出现找数据找不到的烦恼,对于如下所示,朋友们是怎么处理的呢?
这是小福个人思路,也不一定好用,仅供朋友们借鉴参考。
通过在辅助单元格E1输入关键词,然后将下拉菜单的数据源进行缩减,从中选择你需要的。
1辅助查询数据
需实现在E1单元格输入关键字,便从A列提取包含该字符的所有数据
其中:A列有102个数据即A1:A102
然后在F1输入公式:
=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))
自己制作,根据单元格位置不同可以套用上面的公式,注意102和103的位置即可。
2数据源保存
当查找关键字C时,下拉的数据提供是10个,当查找关键字R时,下拉的数据提供是6个。。那么如何动态的数据源如何保存供下拉数据源引用呢?
在【公式】-【名称管理器】中新建
名称为:数据源
引用位置:=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)
3下拉菜单数据引用
选中C列数据源
在【数据】-【数据验证】
在来源中输入=数据源 (刚刚定义的名称管理器)
对于数据源太多,你是怎么使用下拉菜单的呢?