返回目录:excel表格制作
Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧?
Excel用到现在,各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘,能提高我们工作效率的技巧太多了,不可能对一个问题全部列出来,再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。
题主问的这个问题确实不好回答,抛砖引玉,在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能,能极大提高我们工作效率。注意:快速填充和快速分析,是2013版本才开始有的功能。
快速填充
2013版本开始,Excel有了快速填充功能,这个功能的出现,让我们的操作简单很多,下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。
快速填充可以用组合键
1、提取字符串
如下图,我们要提取日期和支出金额。
2、拆分字符串
将英文和汉语拆分开
3、合并字符
将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串
4、提取合并字符
提取姓名、城市和账号,如果出现的结果不是我们想要的结果,再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格,快速填充可再次填充
5、替换字符
将不标准的日期转换为标准的日期
6、转换字符
将首拼字母转换为大写;将整个单词全部转换为大写
自动填充选项
自动填充选项是Excel中简单又强大的功能,用好了让我们的工作效率倍增,有些看起来麻烦的问题也不再是问题,让你尽显高手范。
自动填充选项在哪?
鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后,向上、下、左、右拖动,会出现自动填充选项,点击后会出现几个选项,其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。
自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。
1、文本型数据
针对文本型数据,自动填充选项有4项功能,分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能,是复制单元格的内容和格式,快速填充请看文章《快速填充这么牛,你还没开始用吗?》
仅填充格式
指仅填充单元格的格式,不复制单元格的内容。
不带格式填充
指仅填充单元格内容,不复制单元格的格式。
2、数值型数据(除日期外)
针对数值型数据(日期除外),自动填充选项有5项功能,除前述4项外,还有一项是填充序列。
3、日期
除前述5项功能外,还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能,以天数填充和填充序列是同一功用。
填充工作日
除去周末的天数进行填充,注意,EXCEL不会识别法定节假日,填充的序列中可能包含法定节假日。
以月填充
如生成当年各月最后一天。
以年填充
快速分析
从2013版本开始,Excel新增了“快速分析”这个功能,这个功能提供了多个对数据分析的选择,省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间,今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。
快速分析功能在哪设置
快速分析功能是默认的,如果你的想要调出或者取消,【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。
快速分析有哪些功能
对数字快速设置条件格式
对文本快速设置条件格式
对日期快速设置条件格式
快速取消选中区域内的条件格式
快速建立图表
快速对列数据进行计算
快速对行数据进行计算
快速进行行或列的累加
快速建立超级表或数据透视表
快速生成迷你图
Office版本越高,好多操作就越智能,我们不能迷信于以往的经验,要善于利用新增加或者完善的功能,才能快速的提高我们的操作效率。
有哪些网站让你相见恨晚?为何?
这7个网站帮你打开新世界大门!用了上瘾不说,还能帮你省下不少钱!
如果你对我的内容感兴趣,欢迎关注我的头条号@旁门左道PPT ,浏览我的主页,获取更多优质PPT内容!
Excel怎么制作工程进度计划甘特图?
甘特图定义:以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。如何制作如下所示的典型的项目进度甘特图?
【实现方法】
本节示例数据如下图所示。
第3步:选择合适的图表样式。
单击“图表工具”→“设计”→“图表样式”,选择合适的图表样式,如下图所示。
图3‑91设置无填充
第5步:修改横坐标。
选中横坐标轴数据,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标铀格式”,在打开的“设置坐标铀格式”中在“坐标轴选项”中设置边界的最小值为总项目的开始时间,最大值为总项目的结束时间,如下图所示。
第7步:美化图表。
通过将横坐标改为日期格式、修改图表标题、删除图例项,将图表进行美化,如下图所示。
至此,完成甘特图。
哪个企业流程开发平台比较好啊?
我个人觉是腾讯比较好
如何快速把多个excel表合并成一个excel表?
如何快速把多个excel表合并成一个excel表?
在用EXCEL办公有时需要把多个EXCEL表合并成一个表格,那么如何操作呢?
我们做一个演示操作。
如图,有两个EXCEL表,商品销售表和学生成绩表:
现在我们用EXCEL把两个表合并到一个表中,先打开EXCEL,选数据栏,点现有连接:
在打开现有连接对话框中,点浏览更多:
选择学生成绩表:
选择表格:
选择显示方式:
学生成绩表合并完成:
切换到表2,做相同的操作,将商品销售表合并:
OK,把多个excel表合并成一个excel表操作演示完成。
头条号:李老师电脑教学课堂,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。
PPT有哪些好用的工具能帮小白快速提升PPT制作?
K哥跟大家分享一些网站之类的神器,不仅有料还好玩。
废话不多说,直接进入今天主题。
1、DUOSOSO
对于DUOSOSO,K哥认为这个网站非常不错,这是一个将跟PPT有关的知识和素材做了一个打包网站,如图所示。
2、uigradients
uigradients是一个渐变配色网站,这里面的配色非常不错,比较适合PPT的元素设计以及背景使用。
3、imagecompressor
imagecompressor是一个在线压缩网站,有时下载的图片太大,这样会导致文件过大,这时可以提前将图片进行压缩。
4、bgpatterns
这是一个PPT背景图标网站,你可以自定义不同的元素,同时还能改变颜色和图标的大小。
5、david
这是一个流体制作神器,使用这个网站能设计出一些非常棒的元素,只需要任意点击拖拽即可。
这时直接点击左上角的开始按钮,流体即可生成,非常酷炫,如图所示。
http://david.li/fluid/6、alteredqualia
这个神器也非常有意思,可以制作一些比较有设计感的球以及背景,选择之后任意点击页面即可切换不同的颜色。
7、wlppr
这是一个不错的背景图片网站,虽说不多,但是图片非常有设计感,也好看。
8、wallpapers
再比如这个网站,也是一个关于背景网站,里面的背景也非常有设计感,如图所示。
9、bigjpg
bigjpg是一个图片放大神器,当你下载的图片比较小,这时可以借助这个网站将其放大,如图所示。
10、草料二维码
在做PPT时,有时最后一页需要放上企业的网站,但是为了想让观众直接了解,可以将网站链接转换成二维码的样式。
11、iloveimg
这是一个压缩神器,除了可以压缩图片之外,还能压缩Gif,K哥之前录制的Gif过大就是在这里压缩的。
https://www.iloveimg.com/compress-image
打开之后,直接点击将其拖拽进去即可在线压缩并下载。
12、KOPPT神器
最后一个也是非常厉害的PPT网站。
这个网站把有关PPT的使用素材全部做了出来,比如模板、图标、图标等等,如图所示。
www.koppt.cn关于本次主题的分享,就分享这么多,希望能对你有一定的帮助。
我是KOPPT家的K哥,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥。
欢迎关注,学习PPT有趣有料又好玩!