Excel表格中常用的函数有哪些？有什么作用？

Excel中的函数有很多，这也是Excel学习中的一个难点，下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

1、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算，不过如果是简单的求和，用函数就太那麻烦了，我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

①合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中，合并单元格后，常常会导致数据预算出错，下面来看看求和过程中，如何处理这种特殊情况。

操作：选中求和区域，输入：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，然后按“Ctrl+Enter”键，就可以了。

函数解释：第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和，第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和，两者相减，得出合并单元格内的和。

②多条件求和

当求和条件受到限制时，我们该如何进行求和呢？如下图中，想要统计“财务部”的“水壶”的价格，该怎么处理呢？

操作：输入：=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

函数解释：求和区域：C2：C8，第一个条件区域：A2：A8，满足条件为：财务部，第二个条件区域：B2：B8，条件为：水壶。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的，其公式为：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释：=VLOOKUP(目标值，查找范围，返回值的列数，精确找/模糊找)。

此函数在使用中经常会出现错误，下面我们就来介绍几种常见的错误情况：

①格式错误

在Excel中，如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时，就有可能会出现错误，导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式，匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说，查找目标应该设为查找范围的第一列，不然，就算返回列值匹配，也会导致公式错误。

3、IF函数

IF函数，根据指定条件来判断真假。其公式为：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释：=IF（要测试的值，符合条件返回的值，不符合条件返回的值）

IF函数除了可以用于判断条件外，我们还可以用它来核查数据哦！

①查重

数据太多，不知道有没有录入重复的数据，用IF函数即可，公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值，也可以使用IF函数。公式：=IF(A2=B2,"相同","不同")

以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了，觉得有用的记得点赞哦！

熟练excel办公，是一种怎样的体验，对生活有哪方面作用？

说下我这两天的经历吧：通宵加班。不过，因为比较熟练使用Excel，给这次的工作还是省下了不少时间。

这两天和一个同事一起，做一个项目的投标工作。星期二拿到的资料，开始熟悉图纸、清单、算量，安排人员收集材料价格数据、暖通等专业要找专业分包报价……到今天完成工作。（其中，因为所负责的项目要在每月4号前提报材料计划，需要算量、做报表、沟通，星期二和星期三耽误了一天半时间。）

这个项目不大，一个售楼部和两个样板房，清单一共460条。然后就是编制每项的《综合单价分析表》、设置《清单》与《综合单价分析表》的公式链接、《材料表》与《综合单价分析表》的公式链接，以实现数据联动。

在编制《综合单价分析表》时，需要排除清单中相同的项目（所谓相同，是指名称、特征描述、单位内容完全一样；由于清单不是同一个人编制的，每份清单的列内容和顺序有差异，部分相同内容又用了不同的特征描述和计量单位，这个很麻烦），去掉重复项后，清单还有350条）。

以上内容，如果靠手工，一条一条去对比、复制粘贴、编制综合单价分析表框架、设置公式，就算2分钟完成一条，得需要约800分钟，合计超过13个小时（一天半）。

综合单价分析表框架编制完成后，最重要的是在里面填入人工、材料，机械数据，这个费时间，复杂的项目十分钟都完不成一条，完成这个又需要两天时间……但是，根本没这么多时间。

于是，去重复、生成综合单价分析表框架、设置公式链接，就考虑使用VBA来完成。写代码花了一个多小时（因为清单列内容的顺序和位置不同，要全部适配，在这上面花了不少时间），代码运行了3秒钟，完成。

剩余的时间就全部花在编制综合单价分析表数据，到今天上午完成这部分工作；下午做最数据调整和检查。

因为对Excel比较熟悉，这次利用了VBA，给工作进度加快了至少一天时间（换句话，如果不会这个，遇到这种紧急的任务，可能真的完不成）。

在工作中，Excel用得真的很多，也给自己带来了很多好处。毕业时也是进入了一个中字头的国企（建筑施工单位），到单位后，一出手就让号称项目上Excel用的最好的人不敢自称第一了（这个是后来他告诉我的）；因为喜欢帮助别人，和同事之间的关系真的非常融洽，以至于离开公司后，还和很多人都有联系。

当时算量多用Excel，因此经常和甲方的造价人员交流这个，所以和他们关系维持得很好，连公关的工作都省下不少。

以上就是我的一些体验，到现在，都还在继续学习Excel，写一些小工具，在方便自己的时候，也能给别人带去一些方便。

你有一个苹果，我也有一个苹果，我们交换一下，各自都还是只有一个苹果，这是交换；

你有一个想法，我也有一个想法，我们交流一下，各自就都有了两种思想，这就是分享；

那苹果怎么分享呢？我给你一半我的苹果，你给我一半你的苹果，虽然各自都只吃到了一个苹果，却尝到了两个苹果的味道。